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財務(wù)經(jīng)理的工作感悟
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企業(yè)財務(wù)經(jīng)理能夠把自已作為管理者角色發(fā)揮到極致,她所帶領(lǐng)的財務(wù)部門在整個公司運營中,一定起著軸心作用和巨大推進作用。公司所有信息和數(shù)據(jù),經(jīng)過財務(wù)人員整理分析、歸納總結(jié)成具有建設(shè)性建議,反映給公司決策者,更好服務(wù)于公司管理層,可以更高提升公司管理水平。企業(yè)財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該從哪此方面著手,才能深入公司管理工作?作為以研發(fā)為主中小企業(yè)財務(wù)經(jīng)理,我認為從以下以幾方面著手進行:
一、財務(wù)核算及時準確,財務(wù)分析真實有用:
財務(wù)人員基本職能之一是核算:財務(wù)核算要準確、及時,財務(wù)人員要嚴格遵循國家會計準則和會計制度的要求,對企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行及時、準確會計核算和處理。準時作出相應(yīng)的財務(wù)分析,為決策者提供管理所需用信息。
二、審核內(nèi)控制度的缺陷:
財務(wù)人員另一個基本職能是監(jiān)督、審核內(nèi)控制度的缺陷,提出合理、可行的建議,進步完善內(nèi)控制度,讓公司內(nèi)控切實起到節(jié)流效果。
三、成本控制:
成本控制是每個企業(yè)生存的關(guān)健,企業(yè)管理優(yōu)劣,很大程度上取決于能否有效降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。針對項目工程企業(yè)成本管理,最好以一個完整項目工程生命周期為會計期限,由項目組、研發(fā)部、市場部、銷售部、財務(wù)部聯(lián)合起來,制定一個最佳項目成本預(yù)算方案。待項目實施過程中,財務(wù)人員隨時跟進分析項目實際成本與項目預(yù)算成本差異性,找出成本差異的原因,和項目責(zé)人協(xié)商具體解決辦法。財務(wù)人員不僅僅關(guān)注項目成本,更要關(guān)注項目質(zhì)量成本。要做好質(zhì)量成本分析報告,分析造成質(zhì)量成本的原因,確認造成質(zhì)量成本責(zé)任歸屬。
四、稅務(wù)策略:
合理避稅是每個企業(yè)稅務(wù)策略最終目的,企業(yè)不僅要考慮到少交稅,更要考慮其合理性。針對以研發(fā)為主工程項目公司稅務(wù)策略,財務(wù)人員首先必須清楚本工程項目需要交哪些稅種,這些稅種有沒有更低稅率稅種替代,有沒有不用交稅或少交稅稅收優(yōu)惠政策,按每一項目作出最佳應(yīng)交稅金預(yù)算方案。在項目實施過程,財務(wù)人員監(jiān)督各部門按照該項目應(yīng)交稅金預(yù)算方案配合執(zhí)行,合理解決執(zhí)行過程所遇到的問題,立爭實現(xiàn)預(yù)算目標。
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五、風(fēng)險管理:
作為企業(yè)財務(wù)管理人員,首先應(yīng)清楚本企業(yè)可能面臨什么風(fēng)險,哪些風(fēng)險可規(guī)避,哪些風(fēng)險不能規(guī)避。對于不能規(guī)避的風(fēng)險,應(yīng)該由哪些部門配合,采取哪些措施讓風(fēng)險損失降到最小。對一些不可規(guī)避高風(fēng)險事項應(yīng)報備給決策者商討定論。
六、配合內(nèi)外部審計:
財務(wù)所有核算工作最終都要接受企業(yè)內(nèi)外各項審計,才能得到相關(guān)部門認可,才可以申請政府部門各項資助和優(yōu)惠。企業(yè)不能因為財務(wù)核算不完整,審計通不過,影響到企業(yè)資助申請。
七、創(chuàng)立融資策略,協(xié)調(diào)銀行關(guān)系:
中小企業(yè)融資難是有目共睹的,但資金是企業(yè)存活的“血液”,沒有充足資金,企業(yè)無法正常運營。特別針對前期研發(fā)投入比較大,周期較長的項目,財務(wù)經(jīng)理更應(yīng)該協(xié)同企業(yè)決策者該創(chuàng)立一些比較適合本企業(yè)融資策略,搞好企業(yè)與投資公司關(guān)系,企業(yè)與銀行關(guān)系,尋找開源渠道。
八、創(chuàng)建預(yù)算管理體系:
每個企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略目標,為了能夠使戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn),企業(yè)財務(wù)經(jīng)理必須協(xié)助企業(yè)決策者創(chuàng)建完整預(yù)算管理體系,把企業(yè)戰(zhàn)略目標落實到各部門、落實到崗、落實到具體人。財務(wù)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進展,按期把預(yù)算執(zhí)行分析報告反映給各部門,并作為各部門績效考核指示之一。財務(wù)經(jīng)理在年終決算時,編制年終決算分析報告,反映給各部門,分析預(yù)算和實際執(zhí)行差異的原因,總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)整和改進預(yù)算管理體系。另外,通過財務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以提前知道,在未來一年里,為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,企業(yè)將面臨的各種困難,提前尋找解決困難的辦法。
財務(wù)經(jīng)理作為企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,要管理好錢、管理好帳、管理物,還要管理好人。特別是在一個以為本的人性化企業(yè)里,需要有較好的管理技巧,需要過硬的專業(yè)知識,需要有寬廣的胸懷,更需要一個充滿智慧的頭腦,才能夠從財務(wù)角度上,管理好公司的方方面面,實現(xiàn)股東財富最大化的終極目標。
資料來源:http://emrowgh.com
新入職財務(wù)經(jīng)理的幾點工作體會
雖然進入公司時間不長,我感到收獲很大,學(xué)習(xí)到許多新知識、新技能,結(jié)識到了許多新同事、新朋友,感受到公司朝氣蓬勃、積極進取的良好氛圍,能夠融入這個集體,我深感榮幸。下面我談幾點體會。
一是要想盡快挑起重擔(dān),必須有求知若渴的學(xué)習(xí)勁頭 來公司之前,我在XXX公司和XXX公司先后擔(dān)任過8年的財務(wù)經(jīng)理,對建材行業(yè)和電子商務(wù)行業(yè)比較熟悉,業(yè)務(wù)上可以說得心應(yīng)手。由于各種原因,一個月前我來到本單位,進入這個新型的行業(yè),對我來說,是一種全新的挑戰(zhàn)。如何盡快熟悉情況,早日挑起重擔(dān),是我進入公司以來一直在思考的問題。因此,我抓緊一切機會進行學(xué)習(xí)。除了接受入職培訓(xùn)外,工作中遇到不清楚的地方,經(jīng)常打電話詢問老同志;在日常工作中,只要有機會,我就向公司的各位領(lǐng)導(dǎo)以及公司的同事們請教。此外,我還翻閱公司以前的賬冊、申報資料,了解來龍去脈,凡事做到心中有數(shù)。通過在工作中邊干邊學(xué),通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指教和幫助,我較快地進入了情況,目前已基本適應(yīng)了工作。
二是要想干好本職工作,必須有迎難而上的思想準備 隨著前任經(jīng)理的離職,而XXX也是剛轉(zhuǎn)入財務(wù)行業(yè),工作幾乎全部壓到我一人身上。由于情況不熟,我不可避免地遇到了許多困難,說實話,剛到公司的一段時間,我每天“壓力山大”,
吃不好飯、睡不好覺,總擔(dān)心因為自己的失誤而影響工作。但我明白,既然來到公司,在既沒有適應(yīng)期,又沒有磨合期前提下,也必須立即迎難而上,挑起重擔(dān)。一個多月下來,我感覺自己克服了困難,頂住了壓力,一點一點將擔(dān)子挑了起來。盡管還有些吃力,但我相信,下面的路我會一步步走得更穩(wěn)。
三是要想圓滿完成任務(wù),必須有只爭朝夕的拼搏精神
目前公司尚處起步階段,業(yè)務(wù)剛剛走入正軌,各項事務(wù)千頭萬緒,各種關(guān)系錯綜復(fù)雜,需要一件件理順,一項項厘清。由于財務(wù)人手有限,大量的工作任務(wù)只能依靠高效率的工作和加班加點來完成。從來到公司的第一天起,我感覺整個人就象繃緊的發(fā)條,無時無刻都在滿負荷地不停運轉(zhuǎn)。每天上班期間,我都忙得團團轉(zhuǎn),基本一刻都不得閑,有時連喝水的時間都沒有。由于家離公司比較遠,只能坐班車回家,無法在單位加班,我經(jīng)常都將賬本、材料帶回家去,加班到晚上一、兩點也是常有的事。在自己的不懈努力下,公司的各項財務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)都得以按時、順利完成。
四是要想公司長遠發(fā)展,必須有密切協(xié)作的團隊精神
我是公司財務(wù)經(jīng)理,主要職責(zé)是負責(zé)公司財務(wù)事項。一個多月的工作實踐告訴我,財務(wù)的許多事項必須與其他部門通力合作,其他部門的一些工作也需要我們財務(wù)的大力配合,才能完成好。比如,最近公司搞的幾項重大活動都取得了巨大的成功,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚。財務(wù)部門作為活動的重要成員,參與了活
動的整個過程,從最初的醞釀策劃,到組織實施,到最后的總結(jié),都離不開財務(wù)部門。在這過程中,各部門密切配合,擰成一股繩,心往一塊想,勁往一處使。這樣,確保了活動的順利進行。
財務(wù)經(jīng)理工作的一點心得
財務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗總結(jié)
一、培訓(xùn)工作很重要,培訓(xùn)可以對部門成員培訓(xùn),也可以對全員培訓(xùn),提成成員實操水平,對財務(wù)知識的理解,培養(yǎng)全員的財務(wù)意識、基本的財務(wù)知識,減少各環(huán)節(jié)風(fēng)險,減少運營、管理、時間成本;特別是對關(guān)鍵崗位的培訓(xùn),培訓(xùn)是保證會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時準確很重要的一環(huán),是財務(wù)管理的前提條件;培訓(xùn)還可以分為財務(wù)人員和非財務(wù)人員的培訓(xùn),其側(cè)重點是不一樣的;培訓(xùn)的方式也可以多種多樣,內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合、專題培訓(xùn)、知識點講解、入職培訓(xùn)等,其實在實踐工作中可以時時刻刻培訓(xùn),一有必要馬上對現(xiàn)場問題進行分析,這樣效果比較好。
二、執(zhí)行不力是在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,按我的理解執(zhí)行不力可以說是控制不力,對于信息或者是任務(wù)在經(jīng)過流程傳遞以后,不代表已經(jīng)執(zhí)行,對執(zhí)行人的工作習(xí)慣、能力等不了解,可能拖累你,可能提供錯誤的結(jié)果,執(zhí)行要有力度,按的理解在信息從上一環(huán)節(jié)傳遞到下一環(huán)節(jié)時,要時時關(guān)注信息被執(zhí)行的狀態(tài),直至交付正確的結(jié)果為止,因此要靠人的跟蹤、反饋、矯正,做到“限時、限人、限質(zhì)、限量”。
三、很多管理者不知道是沒做過基礎(chǔ)或者是基層工作,還是從自己的角度出發(fā),總認為什么事情都很簡單,不換位思考,也不考慮下屬的能力、情緒等因素,這樣往往會造成上下級之間的各種沖突,障礙的工作進度。注意“要素”“換位”等管理細節(jié)會增加你在下屬心中的“形象”分,提高整個部門的向心力,和-諧度。
四、在工作中要善于觀察,了解下屬的性格、行為、態(tài)度、情緒、習(xí)慣及能力等,這樣才可以在崗位分工、工作進度、工作結(jié)果的總體把握,現(xiàn)在在外打工很不容易,特別是情緒對人員的影響非常大,我發(fā)覺部門成員很容易情緒化,把個人情緒帶入工作中,這樣非常容易引起沖突和排斥,小點影響影響一兩個人,大的會影響整個部門的工作情緒,而且時間周期長,不好的工作行為和態(tài)度對成員之間“感染”非?,產(chǎn)生不好的負面的影響,嚴重影響了部門的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,而且一旦不及時矯正養(yǎng)成習(xí)慣想改非常困難,除非更換人員。
五、我本人的觀點是財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的敏感性來源于實際操作,做一遍跟做十遍的感覺完全不同,為什么要強調(diào)不斷的重復(fù)呢?做多了自然就有感性認
識,在不斷了解業(yè)務(wù)的過程中不斷提高速度,不斷遇到各種問題,不斷提升對數(shù)據(jù)、信息的敏感性。我認為財務(wù)人員的實際處理問題的能力、職業(yè)判斷力及數(shù)據(jù)的敏感性是做出來的,光想不做是假把式,光做不想也不行;我經(jīng)常跟下屬說多做一點事情沒有壞處,為什么呢?做的多就知道的多,做的多就會遇到更多的問題,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題過程就是不斷積累經(jīng)驗的過程,你會做了就表明你已經(jīng)具備了勝任新的崗位的能力,所以說機會是給以那些有準備的一點都沒錯。
六、積累經(jīng)驗的方式有很多種,只要善于學(xué)習(xí),時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),你就會不斷的進步,不斷優(yōu)化你的知識結(jié)構(gòu),不斷提高你的認知及處理問題的能力,關(guān)鍵一點,每一種經(jīng)驗的積累都有第一次,因此要善于總結(jié)自己的經(jīng)驗還可以總結(jié)別人的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為自身的一部分,不但可以總結(jié)本崗位的經(jīng)驗,還要直接其他崗位的經(jīng)驗,你只要多聽、多看、多想。
財務(wù)經(jīng)理的個人工作總結(jié)
一、財務(wù)管理工作
xx-xx年5月調(diào)至沈陽市xx-xx開發(fā)中心做財務(wù)工作,同年8月成立沈陽xx-xx公司,擔(dān)任財務(wù)部經(jīng)理。當(dāng)時新紀公司的財務(wù)人員在三好街辦公,而生產(chǎn)基地在外地,工作溝通相當(dāng)不方便,為了保證公司的生產(chǎn)正常進行,公司領(lǐng)導(dǎo)決定將財務(wù)部搬到生產(chǎn)基地辦公,于xx-xx年8月10日搬到生產(chǎn)基地辦公。
本人業(yè)務(wù)能力的提高與沈陽xx-xx公司的成長是同步的。公司成立伊始,財務(wù)人員少、資金嚴重不足,整個生產(chǎn)車間正在進行改良,產(chǎn)品在進行試生產(chǎn)階段,項目不能適應(yīng)規(guī)模生產(chǎn),限制了企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)時整天都在想怎樣才能將銀行的貸款及早到位,幫助企業(yè)運作起來,在領(lǐng)導(dǎo)的多方努力下,終于在1999年6月將第一筆貸款撥到公司的帳戶上。當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)的一句話我至今仍記憶如初領(lǐng)導(dǎo)說:趙會計,這可是一千萬哪,我說,就是一個億,支出也要按照財務(wù)的規(guī)定去支出。這說明我們借款的錢來之不易,在支出方面一定要花得得當(dāng),盡可能的減少支出,給領(lǐng)導(dǎo)做一個好參謀。
建廠初期,財務(wù)規(guī)模很小,雖然注冊資金1000萬元,但貨幣資金到位的只有102萬元。由于注冊資本股東單位多次變更,直至到xx年12月份,通過會計師事務(wù)所的驗資及評估,確認了股東單位的出資額及所占比例,這使財務(wù)工作的管理得到了進一步的規(guī)范,6年來公司從小規(guī)模企業(yè)發(fā)展到總資產(chǎn)達6797萬元中型企業(yè)。從籌集資金到項目開發(fā);從固定資產(chǎn)改良到購買土地、新建廠房;從運營資本管理到產(chǎn)品生產(chǎn)、市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售、回收資金;從審計檢查到財務(wù)決算;從對外報表到國家大企業(yè)工委的企業(yè)基礎(chǔ)材料的編制,在本人的帶領(lǐng)下,財務(wù)做了大量的工作,特別是,沈陽xx-xx公司被沈陽市國家稅務(wù)局評選為xx年度優(yōu)秀a級納稅戶的284家企業(yè)之一。
二、業(yè)務(wù)方面
本人自xx-xx年開始從事財務(wù)工作,擔(dān)任過出納員、記帳員、成本核算員,從事的會計行業(yè)有商業(yè),建筑業(yè),科研事業(yè),工業(yè)企業(yè)的核算,擔(dān)任財務(wù)部門主管會計XX年,擔(dān)任財務(wù)部門經(jīng)理6年。本人完全利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)會計知識和考試的,目的是不能影響單位的工作,也為了和本部門人員在業(yè)務(wù)方面共同提高,以最高的業(yè)務(wù)水平指導(dǎo)本部門人員的工作,無論是審核原始憑證、制單、記帳、報表、預(yù)算、決算上都指導(dǎo)在先,特別是財務(wù)軟件,erp系統(tǒng)更要實行規(guī)范化,是為了更好地做好公司的財務(wù)工作,為公司的經(jīng)營決策提供及時,準確的經(jīng)濟信息。
自從擔(dān)任財務(wù)部經(jīng)理以來,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,縱向責(zé)任明晰,橫向積極努力協(xié)調(diào),按照公司的規(guī)章制度辦事。在資金的管理上:工程項目按計劃、合同列支生產(chǎn)經(jīng)營按生產(chǎn)計劃列支;日常零星開資按領(lǐng)導(dǎo)在erp系統(tǒng)審批計劃列支?傊,我從事20多年的財務(wù)工作,我認為沈陽xx-xx公司在財務(wù)管理方面的制度很規(guī)范,主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)很及時,這都是我學(xué)習(xí)的地方。多年來,會計職業(yè)時刻提醒我,一定要恪守會計人員的職業(yè)道德,按照《會計法》和《稅法》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實際情況,積極參加并做好會計人員的繼續(xù)教育工作,共同提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,做好公司的財務(wù)管理工作,以最優(yōu)的方案為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時、準確的經(jīng)濟信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作,做好服務(wù)工作
財務(wù)對一個公司來講,是一個核心部門,日常工作比較繁瑣,涉及部門比較廣,在收支款項、查詢信息等方面必然要接觸很多人,我作為部門經(jīng)理:從我做起,嚴格要求財務(wù)人員按照公司的規(guī)章制度辦事,微笑服務(wù),對不符合手續(xù)的業(yè)務(wù)一定做好解釋,這是我們一貫要求的工作作風(fēng)和服務(wù)宗旨,在月末報表過程中,需要對各部門的上報信息進行核對,這就更要求我做好配合、協(xié)調(diào)工作,這也是我的重要工作內(nèi)容之一。
四、對財務(wù)工作的設(shè)想
在近x年財務(wù)經(jīng)理的實踐工作中,我深深感受到企業(yè)制度規(guī)范化的重要性,除了發(fā)揮財務(wù)監(jiān)
督,服務(wù)職能外,工作的責(zé)任心,事業(yè)心業(yè)務(wù)能力也是非常重要的。按公司目前的發(fā)展步伐,停留在目前的水平上是遠遠不夠的,要有一個跨越式的飛躍,不能我一個人提高,要全體財務(wù)人員共同提高。
我想:通過mba的學(xué)習(xí),要在管理、預(yù)算、項目投資方面進一步加強,要把學(xué)到的知識真正運用到公司今后的發(fā)展中,做好公司的各項財務(wù)工作。我相信:在不久的將來,財務(wù)部門將成為優(yōu)秀人才向往的地方。
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