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工作總結(jié)會議通知
各部門:
為認(rèn)真總結(jié)好2012年度各項工作,明確2015年工作重點和計劃,經(jīng)研究決定于2015年01月11日召開2012年終總結(jié)會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準(zhǔn)備,并安排號相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議。
一、 各部門年終總結(jié)會議
1. 各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議,會議由各部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2. 各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會議各項工作,并在2012年12月25日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門應(yīng)該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。
二、 公司經(jīng)營管理會議
1. 會議時間:2012年01月11日 PM17:30~~20:00;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會議內(nèi)容:各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:
a) 一是2012年工作總結(jié)部分,要對2012年的各項工作,包括各項指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對所面臨的工作形勢進(jìn)行深入分析?偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門2012年全年工作實際情況;
b) 二是2015年工作計劃部分,在全面總結(jié)2012年工作的基礎(chǔ)上,深入研究2015年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好2012年工作總結(jié)和2015年計劃工作,主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),抓好落實,確保工作總結(jié)和計劃具體全面,不走過場,具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各
部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告(業(yè)務(wù)部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d) 報告內(nèi)容請按照附件二《2012年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。
三、 業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會議
1. 會議時間:2012年01月11日 PM20:15~~21:30;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負(fù)責(zé)人;
6. 會議內(nèi)容:
a) 2012年工作回顧及總結(jié);
b) 銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;
c) 市場分析(國內(nèi)/國外);
d) 銷售架構(gòu)\營銷體系及團(tuán)隊建設(shè)情況;
e) 存在的問題及解決思路;
f) 2015年工作計劃;
g) 業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內(nèi)\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;
h) 報告內(nèi)容請按照附件二《2012年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會議既是工作總結(jié)會,又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,無特殊情況不得請假;
2. 會議開始后請將手機(jī)調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至?xí)h室外接聽;
3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
關(guān)于召開年終總結(jié)大會的通知
關(guān)于召開2015年度年終總結(jié)大會的通知 各公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工:
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間2015年即結(jié)束,在過去的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、分析問題,全面促進(jìn)2015年各項工作的開展,同時考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力,公司決定召開2015年度年終總結(jié)大會,現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:
一、地點:甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限責(zé)任公司辦公室。
二、時間:2015年XX月XX日。
三、參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
(一)報告內(nèi)容:
1、管理項目介紹;(此項僅限項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)
2、2015年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會;日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、2015年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、2015年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、2015年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
(二)報告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準(zhǔn)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場,準(zhǔn)時召開會議。
2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序:甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司——xx-xxx-xx電子科技有限責(zé)任甘肅——xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限責(zé)任公司
特此通知
2015年1月15日
關(guān)于召開2012年上半年工作總結(jié)會議的通知
各部、室,志捷公司:
為及時總結(jié)2012年上半年經(jīng)營管理工作,并對下半年工作做好規(guī)劃和部署,公司決定召開上半年經(jīng)營形勢分析會議。具體事宜通知如下:
一、會議時間:2012年7月14日上午9:00。
二、會議地點:公司會議室。
三、參會人員:公司經(jīng)營班子成員、顧問,各部室負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理(副經(jīng)理)、志捷公司班子成員。
四、會議內(nèi)容:
1.上半年經(jīng)營指標(biāo)和工作計劃完成情況匯報,
2.年度重點工作推進(jìn)情況匯報;
3.工作中存在的問題及其原因分析;
3.下半年工作安排。
五、會議議程:
1.項目經(jīng)理(副經(jīng)理)、部室負(fù)責(zé)人匯報,發(fā)言時間5分鐘左右;
2.分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,發(fā)言時間10分鐘左右;
3.總經(jīng)理講話。
六、相關(guān)要求:
1.為保證會議效率和會議質(zhì)量,請各參會人員圍繞會議內(nèi)容提前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,整理成書面材料匯報。
2.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議,不得缺席。
二〇一二年七月九日
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