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關于精簡會議的通知
局直各單位：
為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使各單位和部門集中精力抓好重點工作，根據(jù)黨中央、國務院和省、市的有關規(guī)定，結合我局實際就進一步精簡會議、文件及改進會風特作如下通知：
一、加強管理，切實精簡各類文件簡報
（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。
（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)；如重大決定、實施方案等涉及全局工作的經(jīng)局黨委同意后，才能下發(fā)。
（三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各單位印發(fā)的文件、簡報既要加強對全局工作的指導性，又要注重在具體工作中 1
的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。
二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動
（一）減少會議活動數(shù)量。各單位安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；從嚴控制，凡可由股站或各單位聯(lián)合召開的會議，各股站每年召開的工作會議原則上只開1次，特殊情況不得超過2次。元旦、春節(jié)期間，各單位之間不搞相互走訪拜年活動。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。
（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關系不密切的人員一律不參加會議。
（三）嚴格控制會議活動經(jīng)費。要切實控制會議經(jīng)費開支。各單位舉辦會議、活動要嚴格執(zhí)行有關財務規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。大型會議所需經(jīng)費，要本著節(jié)約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費均按規(guī)定標準解決，一律不得超標準使用經(jīng)費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。
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三、改進會風，嚴格執(zhí)行會議紀律制度
（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得
隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關領導同意后，方可派人參會。
（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會
議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。
（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，
進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。
四、加強督促檢查，確保收到實效
各單位要按照上級的有關規(guī)定，對本單位的各類會議活
動和現(xiàn)有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執(zhí)行。各級領導干部要切實負起責任，帶頭轉(zhuǎn)變作風，帶頭精簡會議、文件和改進會風，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實際問題，在狠抓各項工作的落實上下功夫。要充分利用現(xiàn)代化辦公手段，推動黨政機關信息化建設，切實改進領導方式和工作方法，真正從源頭上解決文山會海問題。局辦公室將就貫徹落實情況定期進行督促檢查。
2011年3月29日
鄒平縣水務局“五項措施”
轉(zhuǎn)變工作作風 提高工作效能
為加快推進機關效能建設，優(yōu)化服務環(huán)境，多措并舉切實轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作效能。警局黨委研究，特制定以下措施
一是加強思想教育。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，遇事首先要做“假如我是當事人”的換位思考，帶著感情抓工作，找準切入點與群眾溝通，理解群眾，對群眾負責。 二是明確職責分工。由分管領導負責組織召開本部門工作座談會，對照各部門年初制度的目標任務，查漏補缺，把目標任務分解到人，增強機關干部的責任感、使命感和緊迫感。
三是創(chuàng)新工作機制。建立完善《機關各項規(guī)章制度》，創(chuàng)新機關內(nèi)部工作運行機制、責任機制和競爭激勵機制，變被動式服務為主動性服務，把服務工作做深做細。
四是嚴格制度管理。組織全體干部職工學習山東省《五五》普法法律法規(guī)選編《公務員法》等，局辦公室對各部門上班情況進行不定時抽查，進一步嚴肅工作紀律，內(nèi)抓素質(zhì)、外塑形象。
五是堅持深入群眾。機關干部每季度下基層開展調(diào)研工作不少于2天，認認真真訪民情、誠誠懇懇聽民-意，實實在在幫助群眾解決實際困難和問題，進一步把轉(zhuǎn)變工作作風做細、做實。
2015年2月7日
關于精簡文件、會議的通知
各科室：
為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據(jù)國家和省、市的有關規(guī)定，結合我中心實際就進一步精簡會議和文件及改進會風特作如下通知：
一、加強管理，切實精簡各類文件簡報
（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、 1
印數(shù)等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。
（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。
（三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報既要加強對全市工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。
二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動
（一）減少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。
（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關系不密切的人員一律不參加會議。
（三）嚴格控制會議活動經(jīng)費。要切實控制會議經(jīng)費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴格執(zhí)行有關財務規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。大型會議所需經(jīng)費，要本著節(jié)約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費均按規(guī)定標準解決，2
一律不得超標準使用經(jīng)費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。
三、改進會風，嚴格執(zhí)行會議紀律制度
（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關領導同意后，方可派人參會。
（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。
（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。
四、加強督促檢查，確保收到實效
各科室要按照上級的有關規(guī)定，對各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執(zhí)行。中心辦公室將對貫徹執(zhí)行情況進行督導檢查。
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2015年1月10日
湖北孝感精簡會議文件的通知
為進一步加強和改進機關工作作風，提高工作效率，樹立良好形象，根據(jù)辦、市政府辦《關于進一步精簡會議、文件和領導同志事務性活動的規(guī)定》要求，經(jīng)局黨組研究，現(xiàn)就規(guī)范會議、精簡文件進一步改進會風和文風作出如下通知：
一、少開會，開短會
1、控制會議數(shù)量。貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，除黨組會、中心組學習會外，堅決壓縮會議數(shù)量和規(guī)模、規(guī)格，提倡少開會、開短會；可開可不開的會議堅決不開；凡是主題不明確、沒有實質(zhì)性內(nèi)容的會議不開；準備不充分、不解決實際問題的會議不開；時間相近和工作內(nèi)容相同的會議應合并召開，參會人員相同或交叉的多個會議應套開；各類會議要盡量壓縮規(guī)模，能開小會的不開大會，切實精簡參會人員，控制會期。慶祝會、紀念會、表彰會未經(jīng)局黨組研究同意原則上不開。全系統(tǒng)專題業(yè)務會議未經(jīng)局長批準不得召開。
2、提高會議質(zhì)量。召開會議應當議題明確，精心籌備，解決問題。會議主辦科室要把會議文件、領導講話稿作為籌備會議的主要任務，認真對待，充分研究，精心準備。除特殊情況需召開黨組會、專題會外，不搞臨時動議召開會議。
3、節(jié)約會議開支。要厲行節(jié)約，會議費用應嚴格依預算開銷，不得擅自擴大會議范圍、增加會議人員。嚴禁借開會之機用公-款大吃大喝，游山玩水，發(fā)放禮品、紀念品等。
4、嚴格執(zhí)行會議紀律。凡市局召開的會議，各部門和單位要嚴格按照通知要求安排人員參會，特殊情況需請假或安排其他人員代為參會的，應在會前報告分管領導批準。參加會議人員不準遲到和早退；特殊情況需提前離開會場的，要經(jīng)會議主持人同意。會中參會人員的通訊工具必須關閉。
二、少發(fā)文，發(fā)短文
1、控制發(fā)文數(shù)量。過去已有明確規(guī)定的，不重復發(fā)文；能通過電話、傳真、網(wǎng)絡解決問題的不印發(fā)文件；能通過信息渠道和網(wǎng)絡傳輸解決的，盡量不發(fā)紙質(zhì)文件；局領導在會議上的講話，一般只作會議材料在會上分發(fā)或者在“孝感規(guī)劃在線”上刊登，不做文件印發(fā)。推廣使用電子政務平臺，大力推行無紙化辦公，減少紙質(zhì)文件數(shù)量。
2、控制發(fā)文規(guī)格。能以市局辦公室名義印發(fā)的，不以局名義印發(fā)；市局召開的會議、組織的培訓等事務性通知，一律以辦公室名義印發(fā)；能以便函形式印發(fā)的，不以文件形式印發(fā)。會議、放假等通知一般在局公開欄上發(fā)出，不發(fā)紙質(zhì)文件。
3、精簡發(fā)文內(nèi)容。提倡發(fā)短文，不搞“穿衣戴帽”，減少關于重要性或意義的一般性論述，不講空話、套話，做到文風清新、文字精練、意盡文止。局系統(tǒng)普發(fā)類文件一般不超過2500字，辦公室普發(fā)類文件一般不超過2000字，市局和各單位報送、市政府的請示、報告一般控制在1000字以內(nèi)。
4、規(guī)范辦文程序。嚴格按照機關公文處理規(guī)定的程序發(fā)文；市局不得直接向下級黨委、政府發(fā)文，不得要求他們向市局報文；各單位報市局的請示性公文，應預留必要的辦文時間，不得人為造成急件；請示問題應當做到一事一文，不得在非請示公文中夾帶其他請示事項；除特殊情況（如領導直接交辦事項）外，市局報送、市政府的公文，統(tǒng)一報、市政府辦公室辦理。二級單位報市局的公文，統(tǒng)一報市局辦公室處理，不得直接將文件送局領導個人，更不得同時報送幾位領導。
三、少講話，講短話
1、減少會議講話。市局和二級單位召開的會議，原則上只安排一位領導作主題講話。提倡領導同志親自起草文件和講話，除重要會議外，提倡領導同志作提綱挈領、言簡意賅的即席講話；領導參加調(diào)研、檢查、視察等工作中的會議，原則上只作口頭講話；議題審議、工作
協(xié)調(diào)會議，會上發(fā)書面材料，主持人或發(fā)言人只重點介紹情況。
2、限定講話時間。專題會議講話控制在40分鐘以內(nèi)；一般性會議講話控制在20分鐘以內(nèi)。領導同志在全局性會議上的講話稿一般不超過5000字；在其他會議講話稿一般不超過3000字。
3、重視講話效果。堅持“能少則少、能短則短，能精則精、能簡則簡”原則，提高講話效果。講有準備的話，增強針對性；講真話、有用的話，講自己的話，不講套話；講大眾的話，增強講話的感染力、傳播力。
四、簡辦事，辦實事
1、嚴格報批程序。局領導的公務活動一律由辦公室負責安排，各單位不得擅自安排或直接邀請局領導同志參加活動。確需局領導參加的活動，主辦單位必須提前與局辦公室銜接，并提供活動方案和其他相關背景資料。
2、簡樸辦活動。經(jīng)過統(tǒng)籌安排的活動，要精心組織，控制規(guī)模，節(jié)約開支，務求實效，力戒擾民傷財、鋪張浪費。局領導同志到基層檢查、調(diào)研，各二級單位不得組織群眾迎送，可在第一考察點等候。接待用餐嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，不準以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。
二○一二年三月六日
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