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邀請參加會議的通知
（填入供應商名稱） ：
長安福特馬自達汽車有限公司南京公司計劃于 2011年12月09日舉行2011年供應商大會，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務或技術的副總以上的領導參會。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會，請確認貴司有合適和充足的人力參加。
1. 會議地點：廣東深圳---深圳大梅沙京基喜來登度假酒店（詳細地址見附件2）；
2. 會議時間和簽到時間：(關于簽到時間請注意：為保證會議的有序進行，避免您的遲到，請盡量于12月08日簽到，請預留機場到酒店的交通時間）
3. 若貴司后期有被邀請參加分組會的，我們將另行通知；若貴司沒有被邀請參加分組會的，則將不再邀請通知。
4．請在10月19日中午12E-mail回復長安福特馬自達南京公司采購部對應采購工程師。注意：需要回復的信息比較多，請您務必一并回復。包括回復您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動。 傳真號碼：025-51186344。
5. 本次會議酒店房間異常緊張，請務必在回執(zhí)中回復貴司需要預定的房間數(shù)量。我們需要提前幫您預定數(shù)量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預訂專員電話聯(lián)系，為您正式預定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預訂需要通過專員在11月10日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時請帶上此會議通知。 會務/酒店信息和預定專員詳見(附件2)，
6. 本次會議不提供交通工具，請您自行安排。
7. 如有任何疑問，請聯(lián)系您對應的采購工程師或者聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您一直以來的支持，讓我們相約深圳見！
長安福特馬自達汽車有限公司南京公司
2011年10月10日
關于邀請XXX參加會議的函(樣版)
XXXXXX：
我中心于XXXX年X月X日收悉XX單位《關于召開XXX會議的通知》（文號XXXX），現(xiàn)邀請貴學會XXX同志參加。參會食宿、差旅費用由我中心承擔。
請予以支持。
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
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