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召開部門會議通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會�，F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議）。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。 會議記錄人：行政管理部
1
資料提報：
（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；
（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；
（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；
（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；
（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。
會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進行點評；
②會議議題提報部門/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；
④高層領(lǐng)導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會
會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
2
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決；
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)；
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作；
⑤領(lǐng)導要求的其他內(nèi)容。 會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開； ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃； 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。 二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔； 2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：http://emrowgh.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1 三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知！
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部 2011年3月2日
附件1、周例會會議紀要模板
主題詞：周例會 通知 抄送：總公司各部門、各分子公司 抄報： 隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司 2011年 3月2日
共印1份
關(guān)于召開部門負責人會議通知
公司各部門負責人：
經(jīng)公司研究決定，于2015年3月20日（星期五）下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內(nèi)容如下：
1.2015年3月20日下午會議主要針對2015年公司全體員工的 績效考核評定及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。
3.本次參會人員：姓名
****************有限公司
2015年3月19日
關(guān)于開展2015年部門工作會議的通知(修改)
各部門：
為保證2015年度各項工作正常、有序開展，各部門之間有效配合，公司決定召開2015年度工作計劃會，現(xiàn)將會議具體內(nèi)容通知如下：
第一，會議時間：2015年1月6日（周一 ） 10:00—18:00
會議地點：會議室
第二，參會人員：
第三，各部門于2015年1月2日下午18：00前將本部門的工作計劃（word或excel版本）以O(shè)A協(xié)同形式提交至部門主管領(lǐng)導及行政人事部。
第四，各部門負責人以PPT形式對工作計劃進行匯報，要求主題明確，邏輯清晰，言簡意賅，并且在規(guī)定時間內(nèi)完成匯報。各部門工作計劃（PPT版本）請于2015年1月3日中午12:00前以協(xié)同形式提交至行政人事部。PPT模版詳見附件。
第五，石家莊本部參會同事請按時抵京參加會議，有關(guān)交通、食宿等事宜請聯(lián)系行政人事專員，聯(lián)系電話： 010-6641 1589。
第六，會議議程請詳見附件。
第七，各部門對會議各事項有疑問的，請與行政人事部聯(lián)系。
請各部門認真閱讀本通知內(nèi)容，提前安排好各項工作，保證會議順利進行。 以上通知。
2015年12月31日
附件： 2015年度工作計劃會議程
關(guān)于召開政府組成部門工作會議的通知
各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街辦，政府各組成部門、縣直相關(guān)單位、駐策各單位：
為了做好2011年各項工作，全面完成擴大會議確定的目標任務(wù)，經(jīng)縣人民政府研究，決定召開政府組成部門工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間：2011年1月25日上午北京時間10：30，會期半天。
二、會議地點：四樓會議室。
三、參加人員：政府所有在家縣領(lǐng)導，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、街辦主任，政府各組成部門、縣直相關(guān)單位及駐策各單位1名主要領(lǐng)導。
四、會上政府各組成部門要就如何貫徹落實九屆七次全委（擴大）會議精神及做好今年的各項工作進行發(fā)言，發(fā)言重點是結(jié)合擴大會議提出的目標任務(wù)，談今年的工作計劃及開展工作的具體措施，發(fā)言時間不得超過5分鐘。政府各組成部門要高度重視，精心準備發(fā)言材料，并將準備好的發(fā)言稿10份，于2011年1月24日上午下班前報送縣人民政府辦公室。聯(lián)系人：鞏永宏，聯(lián)系電話：13565530553。
策勒縣人民政府辦公室
二〇一一年一月二十日
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