會(huì)議流程策劃方案（通用10篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么你有了解過方案嗎？下面是小編為大家收集的會(huì)議流程策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會(huì)議流程策劃方案 1

　　一、 會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年7月15日10：00-11：00

　　二、 會(huì)議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、 參會(huì)人員：

　　xxx

　　四、 會(huì)議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

　　1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

　　2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

　　（1） 會(huì)場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　�。�2） 會(huì)場要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。

　�。�3） 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后，再對會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　　（4） 會(huì)場還要對主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　　（5） 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　�。�6） 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、 后勤部門要對參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、 開展此次會(huì)議還要考慮對會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

　　8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

　　1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場，仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因,對已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

　　4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場，并關(guān)閉會(huì)場大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。

　　5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

　　6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對參會(huì)人員組織照相。

　　7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作

　　1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。

　　2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、 回公司后及時(shí)對此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

　　會(huì)議流程策劃方案 2

　　一、會(huì)議主題：

　　“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

　　二、會(huì)議時(shí)間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)

　　xxx

　　會(huì)會(huì)議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動(dòng)。

　　2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！

　　四、會(huì)議參會(huì)人員

　　公司全體員工

　　五、會(huì)議流程與安排

　　本次年會(huì)的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8：30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始；

　　9：00—9：10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

　　由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9：10-9：20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9：20—10：20 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

　　市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）

　　10：20-10：40 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

　　10：40-12：00 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

　　技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）

　　然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>

　　行政服務(wù)部xx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 財(cái)務(wù)服務(wù)部xx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘） 12：00-14：00午餐

　　14：00- 18：00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

　　項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的.總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 20xx年9月1日（周六）

　　9：00-10：30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>

　　項(xiàng)目開發(fā)部xx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

　　技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

　　10：30- 11：00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；

　　11：00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場。

　　六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

　　會(huì)議流程策劃方案 3

　　一、培訓(xùn)背景：

　　在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓(xùn)目的：

　　作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的'綜合能力。

　　三、培訓(xùn)時(shí)間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓(xùn)地點(diǎn)：

　　軟件樓四樓報(bào)告廳

　　五、特邀培訓(xùn)老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓(xùn)對象：

　　理學(xué)院團(tuán)委干事、20xx級班團(tuán)委代表、20xx級的班團(tuán)委

　　七、主辦部門：

　　理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部

　　八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：

　　郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

　　九、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會(huì)

　　十、培訓(xùn)方式：

　　主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論

　　十一、大會(huì)事項(xiàng)：

　　1、前期準(zhǔn)備：

　�。�1）會(huì)前通知；

　�。�2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫新聞稿；

　�。�3）申請報(bào)告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場；

　　（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　�。�5）由自律部將到場人員有序帶入會(huì)場，維持會(huì)場紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。

　　2、培訓(xùn)流程：

　　（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；

　�。�2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

　�。�3）特邀老師展開主題講座；

　�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

　�。�5）由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得；

　�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓(xùn)后期：

　�。�1）清理會(huì)場，做好清潔工作；

　�。�2）與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。

　�。�3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。

　　4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：

　�。�1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。

　�。�2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

　　十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計(jì)：180元

　　會(huì)議流程策劃方案 4

　�。ㄒ唬� 活動(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

　�。ǘ�） 會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年6月30日

　　（三） 會(huì)議地點(diǎn)：

　　一樓報(bào)告廳

　�。ㄋ模� 活動(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　�。ㄎ澹� 活動(dòng)目的.：

　　讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　�。�六） 活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、 參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

　　2、 預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、 塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、 傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　�。ㄆ撸� 時(shí)間與注意事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。 08：00開始會(huì)議。

　　10：00會(huì)議結(jié)束。

　　10：10歡送人員，清理會(huì)場。

　　會(huì)議流程策劃方案 5

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　城區(qū)政府第二會(huì)議室

　　三、參加人員：

　�。ㄒ唬┏菂^(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)；

　�。ǘ�）城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；

　�。ㄈ�）各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；

　　（四）城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人（由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦）。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　�。ㄒ唬﹛月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話；

　　2、黃寧區(qū)長講話；

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神（書面）；

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）

　�。ǘ�）x月x日下午

　　分組討論（具體見分組討論安排）

　　五、其他事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬�溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)；何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議）、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作；

　�。ㄈ�）傳達(dá)全區(qū)20xx年的`年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　�。ㄋ模┏菂^(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　�。ㄎ澹┱垍^(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

　　會(huì)議流程策劃方案 6

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年xx月xx日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；

　�。ǘ�）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

　�。ㄈ�）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

　�。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的'先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx

　�。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　�。ǘ�）會(huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

　�。ㄈ�）市政府副市長xx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　�。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　�。ǘ�）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　�。ㄒ唬�會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

　�。ǘ�）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　�。ㄈ�）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

　�。ㄋ模﹨�會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　�。ㄎ澹�會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

　�。�六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

　�。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；

　�。ò耍�會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、 場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、 獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）、300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費(fèi)：15000元

　　八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

　　共計(jì)：45000元

　　會(huì)議流程策劃方案 7

　　一、時(shí)間：

　　待定

　　二、地點(diǎn)：

　　待定

　　三、主題：

　　團(tuán)隊(duì)在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)

　　宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果

　　1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的`上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自xx隊(duì)的隊(duì)員xxx。今天我演講的題目是：xxxxx”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進(jìn)行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計(jì)分員計(jì)分，計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

　　2、評分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合評定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語言組織及表達(dá)20分，演講內(nèi)容（對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時(shí)間掌控10分。

　　3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：xxx。

　　五、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計(jì)算器、相機(jī)

　　2、會(huì)場布置：條幅提前懸掛；主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。

　　3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會(huì)議流程：

　　1、5：15會(huì)場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會(huì)議紀(jì)律；各小報(bào)備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開始

　　5、5：50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品；合影。

　　8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評

　　9、7：30填寫問卷，會(huì)議結(jié)束

　　七、人員保障：

　　1、評委xx位

　　2、主持人1位

　　3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

　　八、附件：

　　《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》

　　會(huì)議流程策劃方案 8

　　一、時(shí)間：

　　20xx年11月21日20：00

　　二、地點(diǎn)：

　　內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院2樓報(bào)告廳

　　三、參加人員：

　　xx老師xx老師

　　商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體成員商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員

　　商務(wù)學(xué)院個(gè)班的班委會(huì)成員

　　四、主持人：

　　xxx、xxx

　　五、會(huì)議流程：

　　1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導(dǎo)

　　2.主持人宣布會(huì)議開始

　　3.參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話

　　4.第三屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言（每人3-5分鐘）

　　5.第四屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言（每人3-5分鐘）

　　6.各個(gè)部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

　　7.領(lǐng)導(dǎo)對新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員的要求

　　8.來賓商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員對以前的工作作簡要總結(jié)，留下寶貴意見

　　9.安排新學(xué)期開學(xué)初的工作安排

　　10.主持人簡單的勉勵(lì)一下新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)，宣布第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束。

　　11.第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員和老師合影，

　　第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)會(huì)會(huì)集體合影

　　六、工作分配：

　　辦公室：

　　1.會(huì)前預(yù)算和會(huì)后結(jié)算及活動(dòng)過程中的`考勤

　　商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院

　　2.向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函

　　3.做好會(huì)議記錄

　　4.做好會(huì)后總作總結(jié)

　　5.桌簽的搬運(yùn)，礦泉水的準(zhǔn)備

　　6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員

　　7.觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定

　　學(xué)習(xí)部：

　　負(fù)責(zé)布置會(huì)場大會(huì)后的清潔工作

　　女生部：

　　禮儀

　　紀(jì)檢部：

　　在大會(huì)前清點(diǎn)各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會(huì)秩序文藝部：主持人

　　組織部：

　　維持大會(huì)秩序

　　宣傳部：

　　1.大會(huì)前期的宣傳

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)議條幅、彩噴的制作

　　大學(xué)生服務(wù)中心：

　　1.協(xié)助生活部進(jìn)行會(huì)前會(huì)場的人布置

　　2.幫助生活部做會(huì)后現(xiàn)場的清理

　　院報(bào)編輯部：

　　做會(huì)議方面的專題報(bào)道

　　社會(huì)實(shí)踐部：

　　做第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的會(huì)后影響調(diào)查

　　七、前期準(zhǔn)備：

　　1、會(huì)場申請：二樓報(bào)告廳

　　2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，能掌控全場。（由學(xué)生會(huì)文藝部出人）

　　3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負(fù)責(zé)）

　　4、提前調(diào)好麥克風(fēng)、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備，使其能正常使用。

　　5、所有會(huì)議文件由辦公室保管，在會(huì)場擺放整齊。

　　6、場地布置：

　�。�1）彩噴、條幅：要提前2小時(shí)寫好。（宣傳部負(fù)責(zé)）

　�。�2）桌簽、文件等要提前半小時(shí)擺放整齊。（辦公室負(fù)責(zé)）

　�。�3）提前準(zhǔn)備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）

　�。�4）座位安排：

　　a.領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排、第三屆主席團(tuán)成員坐在中間第一排

　　b.學(xué)生會(huì)（順序：辦公室學(xué)習(xí)部生活部女生部紀(jì)檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　c.團(tuán)總支（順序：組織部宣傳部大學(xué)生服務(wù)中心院報(bào)編輯部社會(huì)實(shí)踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　d.注：大學(xué)生服務(wù)中心部長的座位空出，不用補(bǔ)齊

　　7、會(huì)場紀(jì)律

　　到場人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈

　　8、安排照相人員（由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）

　　相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè)，電量充足，準(zhǔn)備備用電池

　　八、會(huì)后處理：

　　會(huì)后清理會(huì)場，使其恢復(fù)原樣。

　　九、大會(huì)注意事項(xiàng)：

　　1.遵守會(huì)議作息時(shí)間，到會(huì)成員會(huì)議期間不會(huì)客、不請假、不處理與會(huì)議

　　無關(guān)的事。特殊情況需請假。

　　2.會(huì)場內(nèi)不許吸煙，手機(jī)請關(guān)閉或靜音，確保大會(huì)在有秩序的環(huán)境下進(jìn)行。

　　3.會(huì)議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會(huì)人員隨意走動(dòng)。

　　4.聽會(huì)時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真，禁止在會(huì)場內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時(shí)要踴躍發(fā)言。

　　5.工作人員要按照責(zé)任分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　會(huì)議流程策劃方案 9

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場地，并對會(huì)場的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

　　3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

　　4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬﹥x容儀表

　�。�1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　�。�3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　�。ǘ�）語言

　�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　�。�2）語言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　�。�3）對服務(wù)對象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

　　大聲喧嘩。

　�。ㄈ�）態(tài)度

　�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　�。�2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　�。�3）工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

　�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。

　�。ㄋ模┘o(jì)律

　　（1）會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。

　�。�2）不在會(huì)議期間使用電話。

　�。�3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　�。�4）嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。

　　6、重要會(huì)議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

　　7、會(huì)場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買；如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

　　8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會(huì)場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

　　10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場布置：

　�。�1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

　�。�2）采用拉線的.方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

　�。�3）根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

　�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。

　�。�5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細(xì)節(jié)：

　�、俨璞�：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。

　　②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。

　�、鄣V泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。

　�、苊�巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　�、莨P記本、會(huì)議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。

　�、薰P：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

　　11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。

　　12、準(zhǔn)備工作的檢查

　　會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，檢查會(huì)場整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開啟。

　　13、準(zhǔn)備工作完成后

　　會(huì)場外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會(huì)議過程中

　　1、會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個(gè)手勢，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

　　通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場中均使用托盤服務(wù)。

　　2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找問題所在，并迅速解決。（及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

　　4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問。

　　5、如果會(huì)議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

　　6、在會(huì)議過程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請其稍等，然后立即向上一級報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。

　　7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充和更換各種用品。

　　8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場，要保持并維持會(huì)場秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

　　三、會(huì)議結(jié)束階段

　　1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場清理工作。檢查會(huì)場內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

　　3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

　　4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會(huì)場的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。（如會(huì)議室超過兩天沒有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場。（會(huì)議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)

　　每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

　　會(huì)議流程策劃方案 10

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

　　（二）會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年6月30日

　�。ㄈ�）會(huì)議地點(diǎn)：

　　一樓報(bào)告廳

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)目的：

　　讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　�。�六）活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。

　　08：00開始會(huì)議。

　　10：00會(huì)議結(jié)束。

　　10：10歡送人員，清理會(huì)場。

　　相關(guān)知識

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

　　3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

　　5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會(huì)議本身是一個(gè)很重要的'管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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