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學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書
主辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活動(dòng)形式：采取交流會(huì)的形式展開，邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
五、活動(dòng)背景：馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年，通過她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn)，給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的：通過對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹，給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去，學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題：你我同在·共迎未來
八、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（3—5人）
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織）
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一）活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
1.、研究生會(huì)通過與馬師姐及學(xué)生代表進(jìn)行交流，最后確定交流會(huì)的具體內(nèi)容，流程以及具體方案
2、提前邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師和研究生，挑選主持人，提前申請(qǐng)教室，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中的需要的PPT
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議，交流，確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
（二）、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開始，介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生（馬學(xué)姐）發(fā)言，三個(gè)方面，學(xué)習(xí)，生活，工作。
4、同學(xué)提問
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié)，散會(huì)
（三）、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
（四）、活動(dòng)具體工作安排
主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳，活動(dòng)后的新聞稿
文體部：負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部：負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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