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擬定會(huì)議籌備方案
一、前言
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化（表格）
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該。
示范文本
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
（一）會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知；
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
（二）后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
（三）宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室
二○一○年十一月一日
附表一：
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排
附表二： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
會(huì)議籌備方案的擬寫方法
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。
訓(xùn)練目標(biāo)：
能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容）
會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案
一、前言
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化（表格）
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
示范文本
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
（一）會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴 何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知；
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
（二）后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平 何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
（三）宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日
附表一：
附表二：
學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文
我從1998年參與全國(guó)中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作，至今已十年有余，對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì)，在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來者。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1. 擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。
2. 發(fā)出會(huì)議通知：①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。
3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。
4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①代表證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語(yǔ)、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。
5. 安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。
6. 選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。
二、會(huì)議接待
1. 會(huì)議報(bào)到：①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2. 會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。
3. 會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購(gòu)代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、會(huì)后安排
1. 整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。
2. 送別會(huì)議代表：①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。
3. 會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。
學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表，組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁)，參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì)，盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。
學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝�。�?huì)場(chǎng)的布置，包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議，一定要按期召開。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主題，對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)告和宣讀的主要論文，要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)議，通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹雙百方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民-主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)與會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦，使
優(yōu)秀人才更好地成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)會(huì)議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。
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