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觀摩會(huì)議籌備方案

時(shí)間:2023-05-12 15:16:08 煒玲 會(huì)議主持 我要投稿
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觀摩會(huì)議籌備方案(通用10篇)

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的觀摩會(huì)議籌備方案,歡迎大家分享。

觀摩會(huì)議籌備方案(通用10篇)

  觀摩會(huì)議籌備方案 1

  近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門(mén),彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

  一、會(huì)議名稱:

  20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  xx會(huì)展中心

  四、會(huì)議議題:

  企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

  五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)

  2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

  3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

  4、xx公司中國(guó)區(qū)代表

  5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表

  6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

  7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

  8、知名專家和學(xué)者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

  六、會(huì)議日程安排:

  會(huì)議日程安排表。

  會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

  金額單位:

  會(huì)議名稱

  主辦單位

  會(huì)議時(shí)間

  會(huì)議地點(diǎn)

  參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

  會(huì)議收入預(yù)算

  收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國(guó)家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算

  支出項(xiàng)目金額開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金40000,8000一天設(shè)備租金30000,會(huì)議籌辦費(fèi)20000,住宿費(fèi)120000,200元的商務(wù)間,餐飲費(fèi)54000,每人每餐30元,交通費(fèi)36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀,合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000

  3、擬定會(huì)議的`應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

  4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

  6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

 。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

  (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

  (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

 。3)新聞媒體邀請(qǐng)工作

 。4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

  觀摩會(huì)議籌備方案 2

  為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

  一、會(huì)議名稱

  xx公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

  二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天

  地點(diǎn):xx大酒店

  三、會(huì)議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)

  四、會(huì)議規(guī)模

  參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會(huì)議議程

  略

  六、會(huì)議日程

  略

  七、會(huì)議籌備分工

  (一)會(huì)務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、制發(fā)會(huì)議通知;

  2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品,xx經(jīng)理發(fā)言,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

  3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、會(huì)前接站。

  2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

  3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

  4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會(huì)間交通安排。

  6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車(chē)票。

  9、會(huì)后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

  3、做好會(huì)間的.安全保衛(wèi)工作

  4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  xxxx元

  觀摩會(huì)議籌備方案 3

  一、會(huì)議時(shí)間

  3月下旬,分行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議結(jié)束后舉行,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  縣政府統(tǒng)辦2號(hào)樓五樓會(huì)議室

  三、會(huì)議內(nèi)容

  1、學(xué)習(xí)xx在甘肅視察時(shí)的講話精神(傅得棟領(lǐng)學(xué));

  2、傳達(dá)市政府全體會(huì)議精神(鄭尚興傳達(dá));

  3、縣政府與各部門(mén)簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)(同時(shí)以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實(shí)XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》);

  4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的'各項(xiàng)工作,特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作作專題發(fā)言;

  5、趙縣長(zhǎng)講話。

  四、會(huì)議范圍

  1、縣政府領(lǐng)導(dǎo);

  2、縣政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng);

  3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

  觀摩會(huì)議籌備方案 4

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

 。2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書(shū)記xx作重要講話。

  觀摩會(huì)議籌備方案 5

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  二樓辦公室

  三、參會(huì)人員:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

  四、會(huì)議主持:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

  2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

  3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

  4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

  5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

  (1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

 。2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

 。3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

  (4)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

  (5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的`作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

  6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

  7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

  8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  六、會(huì)中的服務(wù)與組織

  1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

  2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

  3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

  4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

  5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

  7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

  七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

  1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

  2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

  3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

  4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

  觀摩會(huì)議籌備方案 6

  一、會(huì)議議題

  B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式,交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

  二、與會(huì)人員

  1.和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

  2.本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

  三、會(huì)議日程

  xxx

  四、會(huì)議議程

  1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭。

  2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

  3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。

  4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

  5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

  6、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)。

  會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的'了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議,所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng):

  1.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;

  2.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;

  3.酒店地理位置優(yōu)越,離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專車(chē)接送方便與會(huì)者的往返;

  4.會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛,如果請(qǐng)演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺(tái),會(huì)場(chǎng)要有話筒:臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無(wú)線話筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái):體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果。會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

  5.會(huì)議中心屬本酒店,因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了,只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

  6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì),這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

  7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

  利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng):

  1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

  2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況,如有問(wèn)題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

  五、會(huì)場(chǎng)布置

  場(chǎng)地布置

  1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納較多人。

  2.背影墻

  根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。

  3.條幅懸掛

  條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén),首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情,有一種被尊重的感覺(jué)。

  4.展架擺放

  會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。

  會(huì)議開(kāi)始時(shí),要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

  5.在酒店門(mén)口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會(huì)議圓滿召開(kāi)。

  7.主席臺(tái)布置。

  觀摩會(huì)議籌備方案 7

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  xx縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

  1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎(jiǎng)。

  (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

 。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

  (5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

  6.縣委書(shū)記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書(shū)組:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的`制作。

  3.會(huì)務(wù)組:

  組長(zhǎng):

  組員:

  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:

  組長(zhǎng):

  組員:

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎(jiǎng)金:

 。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x2000=40000元

 。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元

 。3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

  觀摩會(huì)議籌備方案 8

  一、會(huì)議主題

  面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

  二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

  會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

  三、參加會(huì)議人員

  參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員

  四、會(huì)議議程

  會(huì)議由副總經(jīng)理主持

  (1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的'銷售情況做出總結(jié)

  (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

  (3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)

  五、接待規(guī)格

  對(duì)等接待

  六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

  銷售部的銷售報(bào)告表

  總經(jīng)理的報(bào)告

  各部門(mén)代表的報(bào)告

  副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

  公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

  七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

  觀摩會(huì)議籌備方案 9

  一、活動(dòng)目的:

  為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題

  20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年X月X日7:30—9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  公司餐廳

  五、與會(huì)人員:

  公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人

  xxx

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會(huì)場(chǎng)布置:

  負(fù)責(zé)人:行政

  后勤科:

  橫幅標(biāo)題:

  具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

  (二)總結(jié)和表彰大會(huì)

  1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

  4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)宣讀員工表彰決定:

  (1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  (2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

  (3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

  7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

  公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞

  第1項(xiàng)主持人發(fā)言(1分鐘)

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  今天,在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開(kāi)"X年度總結(jié)表彰大會(huì)",主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:

  1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;

  2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場(chǎng),F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。

  第2項(xiàng):致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請(qǐng)X有限公司總經(jīng)理先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項(xiàng):講話(10分鐘)

  下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

  正如所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī),同時(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績(jī),我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

  第4項(xiàng):講話;(10分鐘)

  下面有請(qǐng)公司就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。

  感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。

  第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)

  每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

  下面有請(qǐng)宣讀表彰決定。

  第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)

  有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表發(fā)表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的.責(zé)任。

  第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。

  讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)

  (1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。

  (2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。

  (3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。

  觀摩會(huì)議籌備方案 10

  會(huì)議方案

  金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,xx集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。

  會(huì)議主題

  中國(guó)元素

  會(huì)議理念

  xx

  會(huì)議目的

  1,了解高端客戶群體的愛(ài)好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

  2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

  3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。

  4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

  5,通過(guò)活動(dòng),將xx集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

  6,通過(guò)活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。

  會(huì)議內(nèi)容及流程

  活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見(jiàn)PPT資料)。

  1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段

  材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。

  2.活動(dòng)舉辦階段

  本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。

  3.活動(dòng)后期階段

  活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

  會(huì)議環(huán)境

  要求停車(chē)方便,場(chǎng)面寬敞。

  客戶的定位

  資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

  會(huì)議方式的利弊

  利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!

  弊:公司開(kāi)支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。

  價(jià)格的敏感性

  對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的.銷售)

  公司信息

  怎樣的切入公司而不敏感

  客戶消費(fèi)行為特征

  了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。

  客戶反饋的信息

  客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和xx集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

  數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

  對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。

  形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

  了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

  禮品贈(zèng)送

  準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀(jì)念。

  禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。

  活動(dòng)預(yù)期效果

  由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:

 、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

  ② 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任xx,其次愿意接受xx。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇xx,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到xx醫(yī)美的服務(wù)。

 、 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

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