如何擬定會(huì)議方案

中迅顯示器有限公司在全國(guó)設(shè)有300多個(gè)代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在上海市召開一次全國(guó)代理商會(huì)議�，F(xiàn)擬定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議

二、與會(huì)人員：

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心

四、會(huì)議主題:

“促進(jìn)發(fā)展，合作共贏”

五、會(huì)議規(guī)模:

300人

六、會(huì)議議程:

見表格（表格）

七、會(huì)議日程:

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

八、會(huì)議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。

九、會(huì)議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

如何擬定會(huì)議方案2016-12-16 22:36 | #2樓

XX年**市**工作會(huì)議方案

為深入貫徹，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開**市**工作會(huì)議，現(xiàn)制定方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

XX年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

4月9日

（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會(huì)務(wù)工作

（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由***負(fù)責(zé)；

五、會(huì)議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

XX年X月X日

范例二：

益通科技有限公司XX年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開XX年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開，擬定如下方案。

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。

二、參會(huì)人員

全體員工。

三、會(huì)議主持人

人力資源部***。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長(zhǎng)講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在XX年X月X日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。

2.會(huì)議材料準(zhǔn)備

（1）各部門工作報(bào)告

（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書

（3）會(huì)議主持詞

（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見附件一）

（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場(chǎng)布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置

（2）主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開始”

（2）先進(jìn)集體

（3）先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排

附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** XX年X月X日

如何制定促銷活動(dòng)方案(上)2016-12-16 22:43 | #3樓

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！完備的促銷活動(dòng)方案，能夠四兩撥千斤，指導(dǎo)促銷活動(dòng)獲得更大的勝算！

解決方案：

世界上沒有相同的兩片樹葉，各行各業(yè)在制定促銷活動(dòng)方案時(shí)都會(huì)存有差異！但萬變不離其宗。下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家借鑒，少走彎路！制定促銷活動(dòng)方案，一般分為八步走：

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標(biāo)

3.選擇促銷對(duì)象

4.確定促銷方式

5.預(yù)算促銷費(fèi)用

6.制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

7.做好前期準(zhǔn)備

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8.優(yōu)化促銷方案

本節(jié)課為《如何制定促銷活動(dòng)方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！

第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產(chǎn)品滯銷，提升銷量；贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)；提升品牌知名度；化危為機(jī)；公益活動(dòng)等。

第二步，制定促銷目標(biāo)。策劃一個(gè)促銷活動(dòng)。一般可以從這幾點(diǎn)來設(shè)定目標(biāo)：銷售量、回款額、鋪貨率、市場(chǎng)占有率、品牌認(rèn)知度、品牌美譽(yù)度、顧客開發(fā)數(shù)和顧客滿意度。

第三步，選擇促銷對(duì)象。促銷對(duì)象從大范圍來講，可分為消費(fèi)者、中間商和企業(yè)員工三方面。確定目標(biāo)潛在客戶，選擇合適的促銷對(duì)象，才能提高促銷效果。

第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規(guī)模、促銷時(shí)間和促銷地點(diǎn)。

促銷主題，我們?cè)凇度绾喂芾泶黉N活動(dòng)》中有專門章節(jié)講述，這里不再重復(fù)。

促銷形式，主要有折扣、降價(jià)、贈(zèng)送、返利、積分、抽獎(jiǎng)、優(yōu)惠券、和試用樣品等等。

促銷規(guī)模，比如是全國(guó)性的，是區(qū)域性的；是面向所有的消費(fèi)者，還是面向局部的、部分的消費(fèi)者；是打算大量產(chǎn)品的一個(gè)促銷，還是

某個(gè)單品的促銷；這次促銷的目標(biāo)要銷多大一個(gè)規(guī)模的庫存量；作為預(yù)案的時(shí)候，要心中有數(shù)。

促銷時(shí)間要考慮兩方面，一是時(shí)機(jī)，二是周期。時(shí)機(jī)這里面要把握準(zhǔn)確，時(shí)機(jī)不好的話，促銷活動(dòng)不一定會(huì)有效果。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)促銷活動(dòng)的周期最好是在兩個(gè)星期以內(nèi)，不要超過兩個(gè)星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過了第二周這個(gè)意義就不大了。

促銷地點(diǎn)的確定也是非常關(guān)鍵的，這里既有渠道終端地點(diǎn)的說法，還有區(qū)域的地點(diǎn)的說法，還有組織促銷活動(dòng)地點(diǎn)的說法。地點(diǎn)一定要讓人家知道在哪里促銷，海報(bào)要張貼出來，這很重要。

最后，將這四部分的導(dǎo)圖竄起來，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學(xué)習(xí)，我們下堂課見！

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。

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