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如何開好會議技巧
如何開好會議技巧1
如何開好會議是目前很多公司急需解決的問題，對于這個問題我也一直都很想得到一個好的方法，因為我參加過較多公司的會議，到廣州后也號召開過很多的會議，但每次反省后覺得還不是我想要的一種高效的有結(jié)果的會議，因為每次的結(jié)果不是不是我預(yù)想的結(jié)果，或根本就沒有結(jié)果。
有幸在年初的時候無意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對我的幫助很大。
會議大概分為三個階段：會前準(zhǔn)備、會中討論、會后總結(jié)。(學(xué)習(xí)的內(nèi)容)會前的準(zhǔn)備：
1、設(shè)計好會議議程和議題，需要做到細(xì)化，討論什么議題，達(dá)成什么結(jié)果、實施方案、完成時間等有明確的設(shè)定;在會中如何做好減法，根據(jù)會中的實際情況再確定如何減，但必須準(zhǔn)備兩種以上的方案。
2、提前幾天將會議的議題公布給參與會議的相關(guān)人員，讓與會人員知道會議的內(nèi)容，以便提前做準(zhǔn)備;
3、確定參與會議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;會中的討論
1、明確會議討論的方向，需要明確會議的目的;
2、抓住會議的核心人物，隨時關(guān)注核心人物的表現(xiàn)和言論，及時引導(dǎo)和糾正其討論方向，以達(dá)到事半功倍的目的;
3、控制會議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會議的實質(zhì)，不能讓會議的討論跑題;會后的總結(jié)
1、必須在會議上對本次會議的結(jié)果進(jìn)行簡單的匯總總結(jié)，告知與會人員，明確會議中確定的事項;
2、做好會議紀(jì)要，并將會議的紀(jì)要以郵件或其他形式發(fā)給與會人員，將會議結(jié)果以明確的形式告知參與會議人員，同時，此會議紀(jì)要為一個重要的部門資料或考核依據(jù);
3、會議結(jié)果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會議目的的明確;
分享韓國三星集團(tuán)的會議的三個基本原則(引用的事例) 1、周三不開會，因為周三為員工工作狀態(tài)最好的時候，一定要利用最好的`工作狀態(tài)服務(wù)于工作;
2、會議時長為1小時，最長不得超過1.5個小時，因為一個成年人集中精力的時間不會超過2小時;
3、會議紀(jì)要內(nèi)容整理成一張紙，因為這張紙會清晰的告訴與會人員會議達(dá)成的會議結(jié)果，包括會議內(nèi)容，實施方案等，提醒與會人員;
學(xué)習(xí)后，自己的感受較多，簡單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)
不單單教會了我如何來主持會議，如何控制會議，如何讓會議有明確的結(jié)果，也明白了一個道理，其實，做任何事情，都需要一個這樣的過程，前的準(zhǔn)備，中的隨機(jī)應(yīng)變，后的總結(jié)，三個過程缺一不可。學(xué)習(xí)后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養(yǎng)成了一個習(xí)慣，每天下班后會將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會將明天的事情用一個小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時，會對各種事情做一個大概的輕重緩急的區(qū)分，好讓第二的工作有條不紊，對于第二天重要的會議會提前做好準(zhǔn)備。
良好的習(xí)慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)結(jié)果應(yīng)用，加油!
如何開好會議技巧2
作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年，開了數(shù)不清的各類會議，總結(jié)經(jīng)驗，歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態(tài)看待會議在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。
2.要有明確的會議目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。
3.精選參加會議的人員會議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
5.會前要作準(zhǔn)備參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。
6.公開稱贊、私下批評會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7.開放心胸，容納意見會中要采取民主模式，要開放自己的'心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。
9.認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。
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