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撰寫會議策劃方案
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務(wù)組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！
三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）
1.房費：（已含服務(wù)費）
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：（共計九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
（30-50人）元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導(dǎo)游服務(wù)費：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協(xié)議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補充協(xié)議補充。
甲方： 乙方：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
年 月 日
2015經(jīng)銷商會議策劃方案
一 會議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1） 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
（3） 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
（4） 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)2015年銷售目標任務(wù)。 2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激-情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛（對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長）
7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 2015年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定（經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定）
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李**
4. 接待安排確定：袁**，李**
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁**
● 人員分工表制作、分發(fā)完成：
● 時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方
案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 ● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
——專題片
會議后
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號（可容納一百人以上）
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo（帶有編號）即可。可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發(fā)布安排
1． 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2． 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員（部門）分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 13565858729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和-諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行！
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！ 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！ 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛！ 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想！
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們2011年美好的明天 ！
物料準備
2．全套會議資料（會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)） 3．主題橫幅一條、背景墻
4． 簽到區(qū)背景板 （簽到＆留影） 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6． 展架
7． 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位；同與會者生活相關(guān)；考慮大會整體費用，成本在300元左右。
8．2011年經(jīng)銷商會議
研討會議策劃方案
鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘校∑洮F(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。
一、活動目的
本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。
二、會議主題
千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議
三、會議時間
2011年12月9日---2011年12月11日
四、會議地點
中原國際博覽中心
五、參加人員：
廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責(zé)人及采購負責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商 ，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，
六、會議內(nèi)容
一、經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）； 3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、推廣策劃方案 5、分組討論
二、參觀鄭州中原國際博覽中心 三、聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額： 第一名：獎勵現(xiàn)金4888元
第二名：獎勵現(xiàn)金3888元
第三名：獎勵現(xiàn)金2888元
第四名：獎勵現(xiàn)金1888元
第五名：獎勵現(xiàn)金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到臺（1個）：
布置在酒店門口
2、指示牌（3個）：
酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個
4、會議室背景噴繪
5、會議室宣傳橫幅：
6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室
領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：余 波：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； 副組長：張 濱：負責(zé)新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；
副組長：鄭躍東：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理
十一、費用預(yù)算
1、房 費：49500元 330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）
6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計費用：6460元
費用總計：200000元
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；
會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣
說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插座（5A／220V），空場地?zé)o配置，企業(yè)需自付場地施工管理費和接電費。
注: 其他廣告宣傳方式及費用另附單頁，需者請致電索取。
特別邀請：為提升企業(yè)知名度和影響力，展示樹立企業(yè)品牌形象，本大會設(shè)冠名單位一家、協(xié)辦單位數(shù)家，全力締造商機，如有意企業(yè)單位請向組委會索取具體詳細資料。 參展說明
1、填寫參展申請，加蓋公章后郵寄或傳真至大會組委會。參展申請被接收后，組委會將通過傳真或郵寄方式簽訂協(xié)議，確認參展企業(yè)的申請。
2、在申請參展確認后一周內(nèi)將所有費用電匯或交至組委會。展位分配原則：“先申請、先付款、先分配�！�
3、參展商在匯出各項費用后，須將銀行匯單傳真或復(fù)印寄往組委會，以便核查，發(fā)票報到時在現(xiàn)場財務(wù)組開取或按其要求寄往。除非參展單位不獲組委會接納，所交費用不退。
4、組委會將于開展前傳真或郵寄一份《參展商手冊》于參展商，內(nèi)含展覽會主要日程安排，各項服務(wù)，攤位搭建裝飾，增加用電及展品運輸報送指南，這將協(xié)助您方便并高效地完成參展活動。
5、參展企業(yè)展銷假冒偽劣產(chǎn)品以及版權(quán)問題造成的后果，由參展企業(yè)承擔(dān)由此引起的全部責(zé)任。
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