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某公司的會議籌備方案
一、 會議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議 。
二、 與會人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有： 香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、 會議日程
四、 會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式 4、董事長作會議的總結(jié)報告 5、會議主持人致會議閉幕詞 6、會后召開慶祝晚會
選擇會場
會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1. 本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心； 2. 此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；
3. 酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；
4. 會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激-情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)； 5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項： 1. 提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂；
2. 檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；
五、 會場布置
﹙一﹚場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納
較多人。 2.背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。 3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置
如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。 與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。
﹙二﹚一般會務(wù)用具
1．身份證 帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。 2．記錄用具 提供給來賓做會議記錄的用具。 3．宣傳用具 包括請柬、海報、會刊等。 ﹙三﹚會務(wù)用品
1． 有酒店名銜的印制品 2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙
3． 有橫格的便條紙 4. 便箋薄、筆
5． 公司電話簿 6. 剪刀、訂書釘、直尺 7． 工具箱、繩線 8. 加長電線、透明膠 9． 空白登記表格及有關(guān)資料
六、 發(fā)送會議通知
內(nèi)部會議通知
致：各部門經(jīng)理
發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂
定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼1239765
外部會議通知
B酒店集團管理公司交流會邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。 特邀請×××先生﹙女士﹚參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議 舉辦者:B酒店集團管理公司
地點:B酒店集團管理公司會議中心
時間：2011年9月28日～2011年9月29日 會務(wù)費:每位2000元 聯(lián)系人：李樂 電話：1239765 七、 安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或 者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:
會議住宿安排
會議餐飲安排
九、會議接站
A ：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。 如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場 、車站舉會議牌接站。
工作會議籌備方案
2011年**市##
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
某銷售公司會議籌備方案
一、會議主題
面對機遇，2015年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：2015年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
（1）銷售對上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤
會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波
接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工
作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：１．會議通知、 回執(zhí)單
２．會議安排日程表
３．會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表
湖南天行健有限公司
二○○八年九月八日
會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表
機票：（代表）1200元/張*10人*2次=24000元 （我方）500元／張*10人*2次=10000元 賓館房間：580元/間*10間*5天=29000元 會議廳：680元/天*5天=3400元
餐費：
第一天：歡迎宴：3000元，晚餐：3000元
第二天：早餐（客房服務(wù)），午餐：1000元 晚餐： 第三天：早餐（客房服務(wù)），午餐：1000元 晚餐： 第四天：早餐（客房服務(wù)），午餐：1000元 晚餐： 總計：13500元
車費：200元/部/天*5部*4天=4000元
參觀費用：揚州夜游：100元/人*20人=2000元 會議用品： 紙、筆：200元
錄像機：1200元
總計：人民幣捌萬柒仟叁佰元（87300）整
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