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多功能會議室設計方案
一、系統(tǒng)概述
多功能會議室工程以其功能的多樣性(如:會議廳,視頻會議廳,報告廳,學術(shù)討論廳,培訓廳等),特別適合我國國情需要,并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設,并且從技術(shù)的角度上來看,對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術(shù)復雜度,尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求,這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協(xié)調(diào)的工作,這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務,結(jié)合各個系統(tǒng),充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術(shù)討論。
(一)多媒體會議室顯示系統(tǒng):
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大,為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看,整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。
(二)A/V系統(tǒng):
A/V系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、DVD、VCR(錄像機)、MD機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構(gòu)成。完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機,能夠?qū)⒄麄過程記錄在硬盤錄像機中。
(三)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng):
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構(gòu)成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關(guān)閉。
(四)智能型多媒體中央控制系統(tǒng):
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的XK(宏控)中央控制系統(tǒng),實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化; 要求整個系統(tǒng)可靠性高; 盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最
大功效;
能夠控制DVD、錄像機、MD 進行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制投影機,進行開/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現(xiàn)上升、停止、下降等功能;
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能; 能夠控制音量,進行音量大小的調(diào)節(jié)功能;
能夠控制A/V矩陣、VGA矩陣,實現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能 能夠控制房間的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;
(五)多功能會議室工程設備清單:
整個系統(tǒng)的設備清單(含控制方式分析)如下:
三、多功能會議室工程產(chǎn)品清單
1、根據(jù)上述情況,列出XK宏控中央控制設備清單及說明:
四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng),能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制:
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制:
通過主機後的RS232串口,控制投影機的所有功能,如開/關(guān)機、對視頻圖像、計算機圖像的切換等;并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作,如關(guān)閉系統(tǒng)時,自動將投影機關(guān)閉; 通過SV-8(8路強電繼電器),控制電動吊架和屏幕的上升、下降、停止;并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作,如投影機開時,電動吊架和屏幕自動下降,投影機關(guān)時電動吊架和屏幕自動上升; 可以利用XK-win軟件的視頻預覽功能,在將視頻經(jīng)投影機投出到屏幕之前,確認播
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)A/V系統(tǒng)的控制:
通過主機後的RS232串口,控制VGA/RGBHV矩陣(A/V矩陣)自動選擇計算機的圖像輸出到投影機,并且投影機自動切換到VGA輸入; 通過主機後的IR(紅外)控制口和IR(紅外發(fā)射棒),控制DVD(錄像機、MD、實物展臺)的所有動作,如播放、暫停、停止等功能;并且可以自動將DVD(錄影機、MD)的圖像切換到投影機,投影機自動選擇視頻輸入,自動將DVD(錄影機、MD、實物展臺)的聲音切換到功放; 通過SV-VOL音量控制器,控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制:
通過SV-8(8路強電繼電器),控制日光燈的開關(guān),并且能夠設置多種燈光模式預設(如會議模式、A/V模式、培訓模式等等),使得燈光迎合各種的場合需要。 通過SV-8(8路強電繼電器),控制窗簾的開/合,迎合各種場合的需要; 通過SV-8(8路強電繼電器),控制投影機、A/V設備的設備電源,實現(xiàn)電源的自動、節(jié)能管理,而且可以更好的保護設備,如系統(tǒng)會在投影機關(guān)機後預留足夠的時間給投影機散熱,然後才自動斷開投影機的電源; 該系統(tǒng)配置了1個觸摸屏(ST-9000),方便客戶使用:控制室操作人員使用XK-win,
可實現(xiàn)所有設備的控制;主席臺上使用ST-9000操作,完成一些簡單的控制操作
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng),能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制:
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制:
通過主機後的RS232串口,控制投影機的所有功能,如開/關(guān)機、對視頻圖像、計算
機圖像的切換等;并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作,如關(guān)閉系統(tǒng)時,自動將投影機關(guān)閉;
通過SV-8(8路強電繼電器),控制電動吊架和屏幕的上升、下降、停止;并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作,如投影機開時,電動吊架和屏幕自動下降,投影機關(guān)時電動吊架和屏幕自動上升; 可以利用XK-win軟件的視頻預覽功能,在將視頻經(jīng)投影機投出到屏幕之前,確認播
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)A/V系統(tǒng)的控制:
通過主機後的RS232串口,控制VGA/RGBHV矩陣(A/V矩陣)自動選擇計算機的圖像輸出到投影機,并且投影機自動切換到VGA輸入; 通過主機後的IR(紅外)控制口和IR(紅外發(fā)射棒),控制DVD(錄像機、MD、實物展臺)的所有動作,如播放、暫停、停止等功能;并且可以自動將DVD(錄影機、MD)的圖像切換到投影機,投影機自動選擇視頻輸入,自動將DVD(錄影機、MD、實物展臺)的聲音切換到功放; 通過SV-VOL音量控制器,控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制:
通過SV-8(8路強電繼電器),控制日光燈的開關(guān),并且能夠設置多種燈光模式預設(如會議模式、A/V模式、培訓模式等等),使得燈光迎合各種的場合需要。 通過SV-8(8路強電繼電器),控制窗簾的開/合,迎合各種場合的需要; 通過SV-8(8路強電繼電器),控制投影機、A/V設備的設備電源,實現(xiàn)電源的自動、節(jié)能管理,而且可以更好的保護設備,如系統(tǒng)會在投影機關(guān)機後預留足夠的時間給投影機散熱,然後才自動斷開投影機的電源; 該系統(tǒng)配置了1個觸摸屏(ST-9000),方便客戶使用:控制室操作人員使用XK-win,
可實現(xiàn)所有設備的控制;主席臺上使用ST-9000操作,完成一些簡單的控制操作
多功能會議室設計方案
1) 系統(tǒng)組成:
多功能會議室是一個按業(yè)主要求配置先進的高級綜合廳,它的視聽系統(tǒng)由下列幾個部分組成:
A. 高保真音響擴聲系統(tǒng)
B. 數(shù)字式會議拾音系統(tǒng)
C. 高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)
D. 升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
E. 無線遙控中央控制系統(tǒng)
2) 系統(tǒng)說明:
三十七層多功能廳的影視系統(tǒng)可實現(xiàn)下列功能:
A. 100”大屏幕投影畫面放映; B. 12個每席一套:PHILIPS數(shù)字會議話筒和APEC會場用升降式15”液晶屏的綜合配置;
C. 兼?zhèn)鋾h擴聲、卡拉OK演唱、DTS和AC3解碼立體環(huán)繞聲5.1聲道影視還音音效;
D. 無線遙控屏幕選項式影視系統(tǒng)的中央控制; E. 多個弱電信號端方便提供駁接手提電腦、視頻展臺等外接AV信號; F. 現(xiàn)場實況快球拍攝,創(chuàng)造電視電話會議條件;
G. 收視大樓內(nèi)有線電視和衛(wèi)星電視節(jié)目信號,紅外遙控選臺;
H. 會議前后背景音樂播放,實況錄音;
I. 無線話筒卡拉OK無牽掛演唱,萬首曲目光盤配置和自動評分;
J. 電動卷簾升降屏幕。
3) 系統(tǒng)功能:
A. 高保真音響擴聲系統(tǒng):
一個多功能會議廳的聽感效果是由建筑,擴聲等因素所決定的。在明確其擴聲之功能特點條件下,音質(zhì)設計應追求逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個具有良好聽覺條件的會議廳應達到如下要求:
觀眾席能達到足夠的響度;
聲擴散性好,聲音能均勻覆蓋整個觀眾席無死角;
達到足夠的清晰度和保真度,不應有明顯的回聲、長延時、反射聲、顫動回聲、聲聚焦和聲共振等聲學缺陷存在。
多功能廳的主擴聲音箱采用英國原裝TANNOY全音域產(chǎn)品,其該音箱由一只八寸全音域同軸揚聲器和一只八寸低頻揚聲器組成,使用時將該音箱落地擱放在投影幕兩旁,兩邊墻上離地
30CM留有音箱線插座,即插即用,不用時可立即搬走。 用個會議室時,整個擴聲系統(tǒng)以高質(zhì)量的語言清晰度為目標,同時在會議前后播放音樂時也具有較寬的頻響和音樂的柔諧度。
為了保證多功能廳的抗嘯叫能力,我們采取了下列三個措施:
1、 通過2×31段圖示均衡器以調(diào)節(jié)主擴聲音箱的在廳內(nèi)的頻率響應;
2、 選用單方向性好的心型話筒,以其自身優(yōu)越的軸向聲接受達到良好的抗嘯叫效果。
3、 系統(tǒng)中不配置聲反饋抑制器而以合理布置揚聲器的方式控制嘯叫的產(chǎn)生,是為了保證擴聲音質(zhì)的高保真度。
在拾音傳聲器的配置方面,我們除了為多功能廳10個席位布置PHILIPS數(shù)字會議系統(tǒng)外,還有設置一套二支美國SHURE無線話筒一套供卡拉OK演唱或會議時無牽掛靈活使用。 上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品,其特點是靈敏度高,不易產(chǎn)生嘯叫。
系統(tǒng)采用原日本DENON 綜合AV功率放大器作主控,該機有5*185W的強勁功率輸出,有源重低頻音箱的輸出接口,F(xiàn)M/AM電臺接收,DTS和AC3的數(shù)字解碼,多種模式的音效處理。
影視系統(tǒng)的立體環(huán)繞聲播放由主音箱和環(huán)境聲音箱等組成。為了增強影片放映時伴音的震憾效果,特配置YAMAHA YST160有源重低頻音箱一只,和主音箱一樣在墻上離地30CM預留有音箱線插座,不用時亦可將音箱搬走。為了保證會議室的整體裝潢格調(diào),我們選用四只美國BOSE 151小型大功率產(chǎn)品作為環(huán)境聲音箱,將其隱藏安裝分布在會議室后墻和左右側(cè)墻,由此保證了良好的環(huán)境聲音效
B. 會議討論發(fā)言系統(tǒng)
PHILIPS的CCS800會議討論系統(tǒng)是一種多用、經(jīng)濟的討論系統(tǒng),適合用在小型的會議和討論中。它具備控制會議和討論所需的全部功能。代表可以通過話筒、內(nèi)置揚聲器和耳機交流。它的聲音純凈,適合用于政府、飯店的會議室,培訓和教育的場所,公司董事會會議室,以及議會內(nèi)的小會議室等。
根據(jù)會場的需要配置1臺主席機和10臺代表機,其中設置一臺中央控制器,可制定發(fā)言模式、輸出音量和耳機監(jiān)聽音量。我們使用PHILIPS移動式代表機,這樣使得整個系統(tǒng)安裝配置非常方便靈活,可以根據(jù)會議需要隨意配置。 會議討論發(fā)言系統(tǒng)除具有普通會議擴音功能外,還應具有以下幾種控制發(fā)言的方法: 壓倒模式:
系統(tǒng)中只有一名與會者可以發(fā)言,任何時候有代表請求發(fā)言(按“發(fā)言鍵”)都將會中斷前者的講話而發(fā)表自己的意見。主席有權(quán)中斷發(fā)言者的發(fā)言。
討論模式:
該模式可設定1-4個人同時具有發(fā)言權(quán),即最多允許四個代表話筒同時打開,超過設定人數(shù)的請求將會被拒絕,即使按下話筒鍵亦不能打開話筒。
討論模式(帶自動關(guān)閉):
該模式與以上模式基本相同,但當打開話筒的代表30秒內(nèi)不發(fā)言,話筒即自行關(guān)閉。 主席話筒將不受以上各種模式的限制,即主席話筒可以隨時打開或關(guān)閉。
C. 高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)
本方案所謂的影視系統(tǒng)包括有線和播控的影視射頻、視頻訊號通過投影機在屏幕上的播映以及在會議桌上采用每位一個,目前國內(nèi)最先進的升降式15”液晶顯示屏,同樣也可選看視頻節(jié)目和數(shù)據(jù)信號,以配合現(xiàn)代化手段和技術(shù)的應用產(chǎn)生影視畫面的一種先進方式。同樣,一個具有良好影視觀賞效果的會議應達到如下要求:
*播映亮度高,在具有適量環(huán)境照明條件下不影響觀看。
*畫面清晰度、分辨率高。
*彩色還原性好,放映保真度好。
在視頻系統(tǒng)中我們選用的投影機為日本EIKI產(chǎn)品,設計投影畫面為100”,該投影機為高分辨率、高亮度的液晶投影機,投影機采用最新的帶微型透鏡的液晶板以提高透光率,并輔以新技術(shù)的200瓦,壽命2000小時的UHP燈,通過獨特的P/S光的偏振系統(tǒng)提高光線的利用率,得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA(1024*768)的高分辨可直接與圖形工作站連接,并可壓縮支持SXGA(12800*1024)分辨率顯示。機器的體積為319*168*429mm重量8.4Kg,具有良好的散熱空間及優(yōu)良的穩(wěn)定性,鋁鎂合金外殼及多種輸入端口(HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB視頻分色輸入),紅外、有線遙控、RS232等多種控制方式,使得該機器成為不可多得的多功能投影機。
由于這間會議室裝潢格局的特殊性,使得投影機無法在正常的位置安裝,因此我們特意配置了該投影機專用的長焦距投影機鏡頭,能夠?qū)崿F(xiàn)投影機的超遠距離投影。
投影幕采用美國PUV紅外無線遙控電動升降產(chǎn)品,投影畫面為100”,反光率高,可達2倍以上反射率,十分適宜于受照明燈光影響的場合。 主要特點:
1、 任何地方安裝都簡單;
2、 高質(zhì)量的鋁合金框架,精致的外觀; 3、 低噪聲的馬達;
4、 線控遙控,操作簡單,悠閑順暢;
5、 能滿足110、220、230、240V,50 HZ/60HZ的電源;
6、 有效的映像,視頻解析度極好,圖象極其明亮;
7、 屏幕的表面分為白色的玻璃幕和無光澤的玻璃纖維幕,黑色的邊框。
8、 15米漫游,紅外線遙控;
9、 支架幕便于攜帶、設計獨特,使操作更加方便;
10、 手拉幕具有自鎖系統(tǒng),拉伸流暢,手感良好。 通過視頻系統(tǒng)的設備貫通,該投影機可即時切換播放下列圖像內(nèi)容: 手提式電腦或其它電腦顯示屏中的畫面(會議桌下及播控室處預留三個接口);
書寫及實物投影(由視頻展示臺實現(xiàn),視頻展示臺未作配置);
VCD、DVD、MVD、PDVD等鐳射光盤;
二只現(xiàn)場半球罩快球攝像機拍攝的實況情景;
大樓內(nèi)閉路電視節(jié)目內(nèi)容和衛(wèi)星節(jié)目信號(播控室中需放至電視終端盒);
D. 升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
目前已進入信息化、數(shù)字化時代。每天都有大量的信息資料要處理,有很多時候需要決策者們在一起,通過開會的形式掌握和了解這些信息。在這種會議中,有可能即要顯示視頻圖片資料,同時又要顯示計算機數(shù)據(jù)資料;也有可能在參加會議的人中,不同的人在同時要看不同的顯示資料等,在這些情況下,傳統(tǒng)的指靠一臺投影機是無法實現(xiàn)的,并且一些位置觀看時不舒服或看不清,也不便于記錄。
針對以上情況,我們研制開發(fā)了液晶顯示器升降系統(tǒng)。在會議桌上每一席位提供一臺液晶顯示屏。顯示屏平時不用時暗藏在會議桌內(nèi),桌子表面是平整的,可以開普通會議,在需要使用時觸發(fā)控制器,倉蓋自動打開顯示器升至桌面,顯示器在上升過程中如受到阻力時,顯示屏會自動向下回到原位起到保護作用。顯示屏升上來后,可隨時根據(jù)視角向后調(diào)整顯示屏一定的角度便于觀看,調(diào)整后升降器將記住這個角度,下次屏升上來后還將是這個位置。升降器采用伺服系統(tǒng)閉環(huán)控制。顯示屏升降器可根據(jù)需要編組,每一組可任意升起不同位置的顯示屏,每一個顯示屏也可獨自控制升降。升降器控制器可通過外部的多媒體中控系統(tǒng)進行集中控制,如由CRESTRON、AMX集中控制等。
該系統(tǒng)可以廣泛應用于視頻會議系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、生產(chǎn)分析系統(tǒng)、金融分析系統(tǒng)、大型會議系統(tǒng)等領(lǐng)域。
E. 無線遙控中央控制系統(tǒng)
在該會議室中我們考慮使用美國快思聰?shù)闹醒肟刂破鱽砉芾聿僮魉袃?nèi)部設備,同時所有的控制操作由彩色無線觸摸屏來實現(xiàn),它采用單向RF通訊方式,不象紅外信號那樣容易受到阻擋或干擾,并且無線方式能夠最大程度的方便使用者。
在會議中使用的各種切換設備,如VGA切換、視頻切換等都是可以觸摸屏進行操作,不需要用戶的手工干預或通過復雜步驟,這就最大程度的避免用戶使用上的復雜度,這一點對任何智能會議室,尤其是舉行重要會議的場所,是極為關(guān)鍵的細節(jié)問題。
觸摸屏的操作界面可以根據(jù)用戶的需要提供中文菜單形式?刂撇糠值闹饕δ苡校
1.音量控制、播放設備控制(DVD/錄象機等)
2.電動投影幕升降、投影機開閉、信號選擇操作等
3.信號切換控制(VGA或視頻投影內(nèi)容選擇等)
4.攝象快球的變焦和移動控制等
多功能會議室設計方案
(一)系統(tǒng)概述
智能化的電子會議室是近年來興起的新趨勢,它不是趕時髦的豪華裝飾,也不是各種昂貴設備的簡單堆砌,而是充分利用高科技的手段和技術(shù)滿足用戶的各種不同需求。本系統(tǒng)為用戶設計并提供一套十分有效的解決辦法。智能會議室是集成了視頻會議、智能燈光、AV系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡、智能控制等眾多功能的綜合性系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)需求
用戶有一個約100平方米的會議室,希望建成一個功能齊備、國內(nèi)領(lǐng)先的電子會議室,用來滿足不同規(guī)模和方式的會議(如討論、培訓、演講、展示等)的需要。
電子會議室將完成以下幾方面的功能:
1. 自動錄音、攝像及其存儲系統(tǒng);
2. 聲音、圖象播放系統(tǒng);
3. 高清晰度投影系統(tǒng);
4. 交互式電子白板系統(tǒng);
5. 視頻展示臺;
6. 能夠接入MIS(管理信息系統(tǒng))系統(tǒng),包括實現(xiàn)此功能的計算機等設備;
7. 燈光、窗簾等的開關(guān),燈光、音量等的調(diào)整;
8. 集控中心:電子會議室的所有電子設備都可通過控制中心控制。
(三)系統(tǒng)設計依據(jù)
一個現(xiàn)代化的多功能會議室不僅是開會、培訓工作的場所,而且體現(xiàn)著國際性企業(yè)的形象,是企業(yè)舉行國內(nèi)、外會議、講座、報告的場所,也是企業(yè)對內(nèi)、對外的“窗口”,它體現(xiàn)著企業(yè)的形象。因此把會議室建成現(xiàn)代化的多功能場所不僅是企業(yè)領(lǐng)導會議工作的需要,也是創(chuàng)建一流企業(yè)、提高現(xiàn)代化管理水平,符合國際趨勢的需要,F(xiàn)代社會已進入了電子信息時代,視聽設備、網(wǎng)絡、計算機等多媒體工具,以及自動化環(huán)境設施與日俱增,各種設備的遙控器具更是層出不窮。隨著功能增多而帶來的眾多的控制鍵鈕,令用戶時常陷入無所適從的尷尬境界。采用智能集控系統(tǒng),可以匯集音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監(jiān)控、機電環(huán)境控制等系統(tǒng)為一體,只需通過一塊控制面板---LCD觸摸屏式面板或無線控制器,即可使龐大的控制系統(tǒng)盡在掌握之中,外部環(huán)境的改善如燈光亮度的設定、傳播媒介的選擇、音量的細微調(diào)節(jié)均凝于指尖。實時的圖像反饋,可確保指令得以實行。
(四)系統(tǒng)設計目標
隨著科學技術(shù)的不斷進步,計算機網(wǎng)絡技術(shù)的高速發(fā)展、多媒體傳播方式的運用,各行各業(yè)的內(nèi)部與外部的信息交流,已突破時間和空間的限制,為了滿足用戶的信息資源的交流、傳播、演示等諸多設備的管理和應用要求,制定其多功能會議控制系統(tǒng)設計目標。
1. 高度集成和智能化。
2. 讓每一個走進會議室的人對其現(xiàn)代化的程度產(chǎn)生震憾,從而加強其對企業(yè)的信心。
3. 要有簡單方便的操作方法,使每一個發(fā)言者在講臺上能瀟灑自如的操作。
4. 具有培訓、討論、匯報工作、展示等功能,可方便接入視頻會議系統(tǒng)。
(五)系統(tǒng)設計原則
設計方案首先考慮用戶需求和實現(xiàn)功能標準,為用戶創(chuàng)造一個先進、經(jīng)濟,操作便易的運行系統(tǒng),在符合行業(yè)標準的前提下最大限度的滿足用戶需求,提供最佳操作環(huán)境及界面。
系統(tǒng)設計應考慮用戶的發(fā)展需要、不斷增加和完善會議設備趨勢,該系統(tǒng)應留有適量的擴展余地,使系統(tǒng)完善,投資降至為最低。
(六)系統(tǒng)設計內(nèi)容及功能
根據(jù)以上的指導思想,多功能會議室應具備以下功能:
1. 自動錄音、攝像及其存儲系統(tǒng)
利用錄音卡座、云臺攝像機、及其它存貯設備與本系統(tǒng)主控機相連,從而完成該功能。
(1)自動錄音:本系統(tǒng)采用一臺雙卡錄音卡座做為基本設備,錄音時間可達單機操作120分鐘,同時進行錄音速度控制,可進行接力放音。在錄音過程中可對音頻采集效果進行杜比B/C降噪處理,以達到錄音效果的真實性。
(2)攝像:攝像監(jiān)控系統(tǒng)是為滿足會議實時記錄和會議環(huán)境控制的要求建立的。設在會場內(nèi)的監(jiān)控攝像機即可將現(xiàn)場情況及時反饋給會議主持者和設備管理人員,隨時掌握會場信息動態(tài);又可將會場過程送至錄像機如實記錄保存。擬在會議室計算出科學角度,合理化精確安裝點,安裝兩臺云臺攝像機將所攝取的圖像返存到錄像機中,同時在攝像及播放過程中可任意設定每一只攝像機的攝像角度,以達到最佳狀態(tài)。
(3)存儲系統(tǒng):本系統(tǒng)設計錄像機為雙機互連式,可單機操作也可連接式工作,另為一錄一放工作方式基極大角度上滿足存儲需要。
2. 聲音、圖像播放系統(tǒng)
會議室是一個開會的場所,為了使與會者聽清楚講話者的聲音,必須有一套擴聲系統(tǒng),可用于單向性的發(fā)言(如:領(lǐng)導講話,與會者聽)。此外還需要考慮到播放影像時的效果,即在休息時不論播放音樂還是欣賞影片,AV系統(tǒng)都應該發(fā)揮出色的效果。
采用視頻組合系統(tǒng)將錄像機、影碟機、多媒體PC、視頻展臺、大屏幕投影等設施,通過控制器進行連聯(lián),從而完成效果。
音頻系統(tǒng)采用會議、影像雙組結(jié)構(gòu),確保會議語音效果和影像效果地完美體現(xiàn)。整個音擴系統(tǒng)采用進口原廠名牌設備以保證效果。
擴音系統(tǒng)實現(xiàn)會議的擴聲、適合多向發(fā)言會議方式(如:領(lǐng)導作報告,與會者發(fā)言提問)。該系統(tǒng)具備聲音處理功能,通過調(diào)音臺、均衡器等設備可降噪音、防嘯叫,避免環(huán)境噪聲對擴音的影響。擬在會議室主席臺兩側(cè)墻壁和會場后墻壁兩側(cè)上分別懸掛一只音箱,采用主、副對稱方式,使語音、樂聲均勻分布在會議室,這樣聲場分布均勻,保證了良好的會議氣氛和會議室裝飾上的美觀;同時在會場主席臺后放置一只低音音箱,使整個會場的影院效果得以體現(xiàn)。
圖像播放利用磁頭錄像機及PC多媒體機器的同時,另配備1臺投影機及2臺大屏幕電視,選擇投影放像介質(zhì)為150”電動幕。電動幕懸掛于主席臺墻壁正中央,在主席臺兩側(cè)分別放置一臺大屏幕電視,這樣與會者在不同角度都可以清晰的看到投影圖象。
3. 高清晰度投影系統(tǒng)
在進行會議時,需要顯示有關(guān)資料內(nèi)容,應有一套顯示系統(tǒng),可顯示各種信息(如:各種資料、實物投影、培訓情況、CD、DVD、會議場景、電子白板的書寫內(nèi)容等)和所有計算機輸出信息(顯示MIS的內(nèi)容),還可以顯示現(xiàn)場各種演示、各種信息介紹和技術(shù)培訓上應用。譬如:培訓課程、商業(yè)展示、訊息交流、銷售研討
在整個多功能會議室中,投影系統(tǒng)占相當重要的位置。投影系統(tǒng)有兩種投影方式:一種是正投,一種是背投。所謂背投就是在屏幕的后方根據(jù)投影成像大小與投影距離的比例把投影機放置在合理的位置,將圖象投放出來。會議室如果選用背投方式,就必須在會議室內(nèi)割出一個8×8平方米的房間作為背投間,由于會議室的布局與結(jié)構(gòu)無法實現(xiàn),所以只能采用投影吊裝正投方式。
4. 視頻展臺
在會議、培訓中經(jīng)常需要展示一些實物、影像資料、圖表數(shù)據(jù)等,影像信息可以由AV系統(tǒng)完成,數(shù)據(jù)圖表資料可以利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)隨時調(diào)用。
視頻展臺可以完全三維的展示物體,并可為膠片、底片、文稿等做實物投影,絕無失真。 實物投影系統(tǒng)可以將需要展示的實物真實的反映到投影屏幕上,反映給在場的每一個與會者,同時也可以將照片、彩色負片、幻燈片、透明膠片等不同的介質(zhì)反應到投影屏幕之上,使發(fā)言/演講的內(nèi)容更為豐富、生動。
視頻展臺還可以視頻信號輸出,可連接投影機、電視、錄像機,同時可捕捉三維實物、印刷品、膠片、幻燈片、自動聚集、自動光圈及放大,絕無失真感覺。
該展臺可將實物三維的表現(xiàn)在幕布上,以供與會者清楚明了的研討。
5. 能夠接入MIS系統(tǒng)
可以將工作站聯(lián)接在控制器或投影機上,將MIS網(wǎng)絡上的實時數(shù)據(jù)進行演示,作為會議內(nèi)容。多功能會議室內(nèi)設計預留用戶微機一臺(配網(wǎng)卡),微機本機與局內(nèi)MIS相聯(lián),可通過網(wǎng)絡用本機直接控制各網(wǎng)上設備,如燈光、窗簾的開關(guān),燈光、音量的調(diào)節(jié)等;并可通過投影機將PC機上MIS系統(tǒng)或演示盤等各種軟件的內(nèi)容反映到電動屏幕,取得直觀的效果;還可通過投影機將本機上的內(nèi)容投影到大屏幕電視或觸摸屏上,讓主會人員以觸摸方式簡單明了的進行講解分析、修改及安排下一步工作。
6. 燈光、窗簾等的開關(guān),燈光、音量等的調(diào)整
由于會議室光線的強弱直接影響到顯示系統(tǒng)的顯示效果,因此要對燈光的光線強弱和窗簾的開關(guān)進行遙遠控制,使顯示系統(tǒng)的顯示效果最佳,應配備一套智能燈光系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。用戶可以手動、自動控制會議室中燈光的強弱、光線布局,設置各種場景,并可同投影大屏幕的開關(guān)、會議室窗簾的開關(guān)等操作自動配合協(xié)調(diào),達到整個會議室光照的完美和協(xié)。同時,現(xiàn)代會議采用多種視訊媒體,使會議內(nèi)容更加豐富多彩、生動感人。會場中的實際效果應與會議相配合,使與會者有種安靜、舒適、悅耳的感受。因此燈光及室外光線、音量、溫度更加重要。單純利用服務人員進行各方面調(diào)整均會給會議帶來一些不諧調(diào)的氣氛。通過集控系統(tǒng)可以將以上幾類電器開關(guān)等級調(diào)整控制起來,由會議主持者通過面前控制面板,輕觸屏幕進行隨意開關(guān)及調(diào)整。
7. 集控中心
控制系統(tǒng)是整個智能會議室的心臟,它用來管理控制整個會議室中的所有電子設備,使得原來的十分繁雜的設備控制變得簡單易用,不需要專門的學習就可以掌握,可以自如的去控制任何復雜的智能設備。
通常這種控制是通過觸摸屏方式提供給用戶,用戶可以在觸摸屏上集中控制如DVD、錄像機、燈光、窗簾、攝像頭、大屏幕投影及設備電源等,操作人員的勞動強度大大減輕了,管理復雜程度也極大的降低了。
我們決定利用中心控制機聯(lián)接所有相關(guān)電器設備,會議室放置一臺觸摸屏,對設備進行管理控制。同時會場放置一臺多媒體計算機和主控機相連接,通過專用軟件也可對所有相關(guān)的電器設備進行管理控制。這樣,對會場的設備進行雙重控制,即使在觸摸屏出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)也可以通過計算機進行控制,大大增強了系統(tǒng)使用的安全性。
集控系統(tǒng)的主要功能:
1. 投影機電源開關(guān)及功能調(diào)整;
2. 錄像機電源開關(guān)及功能調(diào)整;
3. 影碟機電源開關(guān)及功能調(diào)整;
4. 錄音卡座電源開關(guān)及功能調(diào)整;
5. DVD影碟機電源開關(guān)及功能調(diào)整;
6. 音視頻信號同步切換與音視頻信號交錯組合;
7. 音視頻信號、VGA信號、PC音頻信號同步切換;
8. 音視頻信號、VGA信號、PC音頻信號交錯組合;
9. 燈光開關(guān)及亮度調(diào)整;
10. 窗簾自動開合;
11. 攝像機方向角度控制;
12. 攝像機視頻信號同步實時記錄與交錯組合實時記錄;
13. 會議環(huán)境模式設定、投影環(huán)境模式設定、影院環(huán)境模式設定等;
14. 具有各類環(huán)境模式聯(lián)動控制功能;
15. 觸摸屏、掌上型無線控制器和計算機三重控制;
16. PC網(wǎng)絡資料即時顯示,板書內(nèi)容(交互式電子白板)即時存儲和打印。
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