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會議籌備方案.
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領(lǐng)導（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門領(lǐng)導（35人）；
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四）參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七）市領(lǐng)導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導）
共計：45000元
會議籌備方案
一、 會議主題：為了增強公司的市場競爭力，提升公司的知名度，提高產(chǎn)品的品質(zhì)和
銷量，本次會議主要是展示公司過去一年來的新的設計成果，展現(xiàn)公司以“創(chuàng)新，時尚”為設計宗旨的新產(chǎn)品展示會議。會議的重點在于向全公司的員工和來自各地的廠商、經(jīng)銷商，以及各界的媒體朋友們展現(xiàn)公司設計的新產(chǎn)品，加大大家對新產(chǎn)品的關(guān)注度。
二、 會議時間和地點：擬定于12月29日上午10:00至下午4:00，在公司展覽大廳舉
行，12月29日上午9:30分報到。
三、 參加會議的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、開發(fā)設計部、生產(chǎn)部、銷售部、宣傳
策劃部、公關(guān)部以及公司下屬部門的骨干人員、達鵬服裝廠代表、星系服裝廠代表、康唯服裝廠代表、T&F服裝有限公司代表、果布服裝有限公司代表、辰軒服裝有限公司代表、海若服裝有限公司代表，共1000人。
四、 會議議程和日程表。（見附件一）
五、 會議所需設備和工具：(見附件二、三)
（1）會議前檢查好空調(diào)設備，提前兩個小時預熱。
（2）會議前兩個小時檢查好燈光、擴音設備 。
（3）準備好產(chǎn)品展銷分布圖，安放好產(chǎn)品的展臺。
（4）準備好會議的議程表、來賓名單、會議須知，簽到表、簽字筆。
（5）提前檢查麥克風、音響效果，并檢查好線路。
（6）服裝模特兒需要提前三個小時到公司梳化著裝。
六、 會議經(jīng)費預算。（見附件四）
七、 會議餐飲安排：根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、 自助餐、宴會等等；餐飲安排形式——自助餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
會間茶歇是很重要，茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶
歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅
茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
八、 會議的籌備機構(gòu)：
1、會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。
2、秘書組（文件起草組）：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
3、組織組：根據(jù)有關(guān)組織規(guī)定組織有關(guān)產(chǎn)品展示工作，負責完成上頭交代的任務，編印、收集好新產(chǎn)品相關(guān)的材料，擬制會議新產(chǎn)品展示說明文件等。
4、接待組（總務組）：負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫(yī)療服務、供電供水等工作。
5、宣傳報道組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
6、財務組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作。
7、安全保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。
九、 會議應急方案 ：
1、處理人員問題：人員簽到由總經(jīng)理秘書李艾、生產(chǎn)部人員負責，若其中有人缺席，
由宣傳部人員頂上；由總經(jīng)理負責開場講話，若總經(jīng)理缺席由副
總經(jīng)理替上；新產(chǎn)品介紹有設計總監(jiān)負責，若總監(jiān)缺席由設計總
監(jiān)秘書換上；總結(jié)發(fā)言由副總經(jīng)理負責，若副總經(jīng)理缺席，由總
經(jīng)理替上；迎接與歡送賓客由各部門主管帶同一名部門人員負責，
若人手不足，由銷售部、公關(guān)部人員補上。
2、處理場地問題：在本公司的大展覽廳準備妥當?shù)那疤嵯�，在公司附近再確定一個
大的展覽廳做后備，握有其聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話。
3、處理設備問題：會前提前準備好燈光、音響、T臺搭建師傅、緊急維修師要隨時
在現(xiàn)場，所有設備都要預設準備多一套，以備不時之需。設備供
應商的名字、電話、聯(lián)系地址要掌握在手。
4、處理資料問題：發(fā)言人的講話稿要預先復印3份，總結(jié)稿也要復印3份，活動活
動安排流程表50份，新產(chǎn)品介紹書資料印制1000份。
5、處理健康與安全問題：首先確定會場保安到位，會前檢查清楚過道是否暢通無阻；
電路設備是否完好安全；攝像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運作；準
備好數(shù)名醫(yī)護人員到達會場；準備好應急車輛5輛。
6、處理行為問題:會前跟跟工作人員做好溝通工作，發(fā)言人講話前要先對演講稿確認
對稿一遍，秘書要提前提醒發(fā)言人在準備發(fā)言時不要輕易立場，有
特殊情況要提前通知并做好應對措施。
十、會議服務工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。（見附件五）
附件一：
會議的議程和日程
會議議程
新產(chǎn)品發(fā)布會由設計部總監(jiān)主持
上午：
（1） 總經(jīng)理對新產(chǎn)品發(fā)布會做開場講話 （2） 設計部總監(jiān)對新產(chǎn)品做詳細的介紹
下午：
（1） 新產(chǎn)品陳列展示，模特兒走T臺展示成品
（2） 廠商、經(jīng)銷商代表針對產(chǎn)品進行提問交流，由副總經(jīng)理主持 （3） 副總經(jīng)理做這次新產(chǎn)品展示會的總結(jié)性發(fā)言
會議日程表
附件二：
布置會議現(xiàn)場
（一）會場布置：
1、會場大門、側(cè)門口擺放好印有本次活動名稱的豎牌，讓來賓知道入場線路。
2、會場中央是一個T臺，中間橫掛著“新產(chǎn)品展示會”為標語的橫幅，前方及兩邊擺放著嘉賓就坐的椅子。
3、T臺兩邊有燈光和音響等設備，T臺的左方有一個小型講臺。
4、講臺上印有公司的LOGO并擺有鮮花，會場四周及T臺邊上都放有盆花。 （二）座位安排：
受邀的經(jīng)銷商、廠商代表以及公司高層就座于T臺正前方的座位，媒體朋友們就座于正前方座位的后幾排，公司的下屬部門員工就座于T臺左邊，其余賓客就座于T臺的右排座位。略圖如下：
講臺
座位
部長 主管 副總經(jīng)理經(jīng)銷商 總經(jīng)理 廠長 總監(jiān) 部長 。 。 。 。 。 。 。 。
。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
附件三：
會議邀請函及通知
會議通知如下：
會議邀請函 尊敬的客戶：
我公司為了生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的商品，加強公司的知名度，擴大銷售市場，爭取雙方互利合作，我公司擬定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展覽廳召開本年度的新產(chǎn)品展示會。屆時歡迎各位客戶提出你們的寶貴意見，期待你們的到來！
回執(zhí)
請于11月10日前將回執(zhí)寄至：東莞市東城區(qū)帝王大廈達浪公司銷售部吳浩先生。
郵編：523000， 電話：0769-22213789
我公司參加此次會議，參加人數(shù)：
我公司不參加此次會議。
姓名： 公司：
會議通知
全體員工：
為了增強公司的市場競爭力，提升公司的知名度，提高產(chǎn)品的品質(zhì)和銷量，公司決定在2011年12月29日星期四舉行新產(chǎn)品展示會。會議主要是展示公司過去一年來的新的設計成果以及邀請各客戶蒞臨指導，敬請公司各部門員工準時出席，謝謝！
人事部 2011年11月7日
附件四：
會議預算總表
總計：150000元
附件五：
會議服務安排
（一）生活服務：
到凱悅酒店后由總經(jīng)理秘書李艾分發(fā)餐券給前來的賓客，并安排好他們的就座位置，12:30分開始正式就餐，如有特殊情況就通知秘書處處理。另外，休息室里要準備好茶水、糕點以及足夠的桌椅。
（二）車輛服務：
中午12:00安排車輛接送賓客到凱悅酒店一樓自助餐廳就餐，午餐結(jié)束后再派車輛把賓客送回我公司的休息室。預先準備好空置的停車位。
(三) 醫(yī)療衛(wèi)生服務：
會議需要有2名醫(yī)護人員在現(xiàn)場，并掛好指示牌指引賓客去向。 (四) 照相服務：
在會議圓滿結(jié)束后，所有賓客及公司高層人員進行合影留念。讓攝影師以橫幅標語為背景，按照一定的站位安排進行拍攝。展位安排如下：
5 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 2 1 3 4 4 4 4 5
1：總經(jīng)理 2：經(jīng)銷商代表 3：廠長 4：副總經(jīng)理 5：部長
某銷售公司會議籌備方案
一、會議主題
面對機遇，2015年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：2015年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
（1）銷售對上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足
（2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工
作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：１．會議通知、 回執(zhí)單
２．會議安排日程表
３．會議經(jīng)費預算明細表
湖南天行健有限公司
二○○八年九月八日
會議經(jīng)費預算明細表
機票：（代表）1200元/張*10人*2次=24000元 （我方）500元／張*10人*2次=10000元 賓館房間：580元/間*10間*5天=29000元 會議廳：680元/天*5天=3400元
餐費：
第一天：歡迎宴：3000元，晚餐：3000元
第二天：早餐（客房服務），午餐：1000元 晚餐： 第三天：早餐（客房服務），午餐：1000元 晚餐： 第四天：早餐（客房服務），午餐：1000元 晚餐： 總計：13500元
車費：200元/部/天*5部*4天=4000元
參觀費用：揚州夜游：100元/人*20人=2000元 會議用品： 紙、筆：200元
錄像機：1200元
總計：人民幣捌萬柒仟叁佰元（87300）整
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