電話會議系統(tǒng)方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編幫大家整理的電話會議系統(tǒng)方案，希望對大家有所幫助。

　　電話會議系統(tǒng)方案 1

　　一、電話會議建設(shè)背景

　　公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！

　　二、電話會議優(yōu)勢介紹

　　1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。

　　2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的`浪費。提高團隊的工作效率和市場響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競爭力。

　　3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會議橋（多方會議服務(wù)器）、會議電話終端等。

　　三、電話會議需求

　　1、主要會議點分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。

　　2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。

　　四、支持內(nèi)線外線全部或部分進行同時通話

　　1、系統(tǒng)同時只可以開一場會議；

　　2、單場會議最大方數(shù)可達6方；

　　3、會議由主持人密碼、發(fā)言人密碼、聽眾密碼描述，會議成員呼入時可以通過密碼驗證進入會場；

　　4、采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；

　　5、提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；

　　6、提供會議主持人增呼會議成員功能，會議成員分主持人、發(fā)言人、聽眾三種身份，呼入時，通過密碼確定其身份，主持人通過話機增呼成員時，增呼的成員默認為發(fā)言人，主持人可以通過話機指令將成員改為聽眾；

　　7、提供會議聽眾請求發(fā)言功能。

　　五、電話會議功能

　　1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。

　　2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定�？筛郊与娔X對會議進行管理，接電話線即可召開會議。

　　3) 自動識別干擾信號音并消除。

　　4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。

　　5) 先進的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。

　　電話會議系統(tǒng)方案 2

　　一、需求分析：

　　在進行電話會議系統(tǒng)方案設(shè)計前，需要先進行需求分析，確定以下幾個方面的需求：

　　1）參與人數(shù)：確定參與電話會議的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)來確定所需的硬件設(shè)備和軟件平臺。

　　2）時間安排：確定電話會議的時間安排，包括會議開始時間、結(jié)束時間和每個參與者的可用時間段。

　　3）通信質(zhì)量：確保通信質(zhì)量穩(wěn)定，包括信號質(zhì)量、延遲時間和語音質(zhì)量等。

　　4）功能需求：確定電話會議系統(tǒng)的功能需求，包括錄音、實時文字翻譯、屏幕共享等。

　　5）安全性：確保電話會議系統(tǒng)的安全性，包括身份驗證、數(shù)據(jù)加密和會議記錄等。

　　二、硬件設(shè)備：

　　電話會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要包括：

　　1）電話：選擇一款支持高清語音和呼叫中心功能的電話，例如Polycom、Avaya等品牌。

　　2）音視頻會議設(shè)備：選擇一款高清音視頻會議設(shè)備，例如Hikvision、 Dahua等品牌。

　　3）電腦：為每個參與者準備一臺電腦，確保其可以順暢地參與電話會議。

　　4）會議軟件：選擇一款適合自己需求的會議軟件，例如Skype、Zoom等品牌。

　　5）電源和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：為硬件設(shè)備提供電源和網(wǎng)絡(luò)支持，例如電源適配器、路由器等。

　　三、軟件平臺：

　　電話會議系統(tǒng)的軟件平臺主要包括：

　　1）通信軟件：選擇一款穩(wěn)定的`通信軟件，例如Skype、Zoom等品牌。

　　2）屏幕共享軟件：選擇一款高質(zhì)量的屏幕共享軟件，例如OBS Studio等品牌。

　　3）會議記錄軟件：選擇一款可靠的會議記錄軟件，例如RecordingBot等品牌。

　　四、數(shù)據(jù)安全：

　　電話會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全是非常重要的，因此需要采取以下措施：

　　1）加密：對參與者的通信數(shù)據(jù)進行加密，防止數(shù)據(jù)被竊取。

　　2）身份驗證：對參與者進行身份驗證，確保只有授權(quán)人員可以參加電話會議。

　　3）會議記錄：對會議內(nèi)容進行記錄，以備查證。

　　4）數(shù)據(jù)備份：定期備份數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　以上是電話會議系統(tǒng)方案的主要內(nèi)容，需要根據(jù)實際情況進行具體設(shè)計和實施。

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