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書記會(huì)議室裝修方案
第一章 一級(jí)接待
(一)范圍:國家級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)黨委政府廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(書記、副書記、主席、副主席及各廳廳長)、政委廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(書記、、各大銀行主要負(fù)責(zé)人)
(二)參觀路線:①大米加工車間→信息化中心→實(shí)體展廳 ②育苗中心→林場、蔬菜種植基地
(三)接待領(lǐng)導(dǎo):董事長/王總
(四)陪同人員:任海軍、郭艷、郭琪、萬秋霞、田國慶
(五)照攝像人員:趙永庭、趙洋、
(六)人員引導(dǎo):萬海民、張海萍
(七)會(huì)議室瓜果、視頻準(zhǔn)備:謝鈺華、姚志榮、馮琦
(八)實(shí)體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備:郭廠長(采購)、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹(包裝、擺放)
(九)米廠:任海軍(米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位)
(十)信息化中心:馮琦(衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行) (十一)節(jié)糧愛糧基地:雍家寶(衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊)
(十二)育苗中心:徐彬(衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩) (十三)冷庫:雍家寶(衛(wèi)生清潔無雜物)
(十四)苗木基地道路:劉文軍(衛(wèi)生清潔無雜物) (十五)車輛引導(dǎo):王博、馬靜
(十六)廠區(qū)安全:
負(fù)責(zé)人:劉文軍(安排各路口負(fù)責(zé)人員)
配合人員:聶永鵬、侯虎、王萍、劉海燕、李春 燕、雍娥、張秀莉、王丹
第二章 二級(jí)接待
(一)范圍:自治區(qū)政府各部委主要負(fù)責(zé)人(各廳副廳長、處長)、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)(副、各局局長、各大銀行主任、經(jīng)理)
(二)參觀路線:大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實(shí)體展廳
(三)接待領(lǐng)導(dǎo):王總/萬秋霞
(四)陪同人員:任海軍、萬秋霞、田國慶
(五)照攝像人員:趙永庭
(六)人員引導(dǎo):張海萍
(七)會(huì)議室瓜果、視頻準(zhǔn)備:謝鈺華、姚志榮、馮琦
(八)實(shí)體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備:郭廠長(采購)、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹(包裝、擺放)
(九)米廠:任海軍(米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位)
(十)信息化中心:馮琦(衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行) (十一)節(jié)糧愛糧基地:雍家寶(衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊)
(十二)育苗中心:徐彬(衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩) (十三)冷庫:雍家寶(衛(wèi)生清潔無雜物)
(十四)苗木基地道路:劉文軍(衛(wèi)生清潔無雜物) (十五)車輛引導(dǎo):馬靜
(十六)廠區(qū)安全:劉文軍
第三章 三級(jí)接待
(一)范圍:自治區(qū)政府各部委調(diào)研(項(xiàng)目驗(yàn)收、專家考察)、市政府各部門領(lǐng)導(dǎo)(各局副局長、科長、各單位組織大型觀摩、培訓(xùn)學(xué)習(xí))
(二)參觀路線:大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實(shí)體展廳
(三)接待領(lǐng)導(dǎo):王總/萬秋霞/田國慶
(四)照攝像人員:趙永庭
(五)人員引導(dǎo):張海萍
(六)三樓/二樓會(huì)議室茶水、視頻準(zhǔn)備:謝鈺華、姚志榮、王丹、王萍、馮琦
(七)米廠:任海軍(米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位)
(八)信息化中心:馮琦(衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行)
(九)節(jié)糧愛糧基地:雍家寶(衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊)
(十)育苗中心:徐彬(衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩) (十一)冷庫:雍家寶(衛(wèi)生清潔無雜物)
(十二)苗木基地道路:劉文軍(衛(wèi)生清潔無雜物) (十三)車輛引導(dǎo):馬靜
(十四)廠區(qū)安全:劉文軍
第四章 接待中容易出現(xiàn)的問題
(一)道路路面?zhèn)別地方有煙頭;枸杞車間與原糧庫中間道
路兩旁有廢紙片;磚頭,苗棚墻根磚頭、石頭雜亂;林場道路兩邊垃圾多。
(二)陪同人員不能時(shí)刻跟在接待領(lǐng)導(dǎo)旁邊,有臨時(shí)安排時(shí)身邊沒有人;其他陪同人員,有在后邊說話聊天的,不能分散在觀摩隊(duì)伍里面進(jìn)行講解。
(三)接待講解人員,在講解過程中存在解說詞前后不一致的現(xiàn)象。
(四)接待對(duì)接存在不及時(shí)、時(shí)間不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致接待人員長時(shí)間等候,延誤正常工作。
(五)接待完后,不能及時(shí)把各接待點(diǎn)收拾好,存在燈不滅、門不關(guān)、產(chǎn)品不收的現(xiàn)象。
(六)在接待過程中存在廠區(qū)內(nèi)各路口、大門口沒有人負(fù)責(zé),有車輛經(jīng)過,并打喇叭影響接待秩序的現(xiàn)象。
第五章 接待注意事項(xiàng)
(一)陪同人員在陪同過程中,應(yīng)積極做好公司宣傳,不得隨地吐痰、吸煙,大聲接電話,在照相人員拍照時(shí)盡量不要站在領(lǐng)導(dǎo)身后以免影響照片效果。
(二)其他工作人員在樓道或廠區(qū)內(nèi)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要站定、面帶微笑向領(lǐng)導(dǎo)問好,待領(lǐng)導(dǎo)走過后再離開。
(三)觀摩人員走時(shí),所有接待人員要站定,面帶微笑揮手告別。
大型重要會(huì)議接待方案
1、接待總負(fù)責(zé)
責(zé)任人:張海萍
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)與參會(huì)人員對(duì)接到會(huì)時(shí)間,提前安排布置接待準(zhǔn)備事項(xiàng),認(rèn)真檢查接待準(zhǔn)備工作是否就緒,積極解決發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,及時(shí)與餐廳對(duì)接協(xié)調(diào)用餐時(shí)間及用餐服務(wù)?偨Y(jié)接待工作的不足之處及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、會(huì)議室準(zhǔn)備
責(zé)任人:趙永庭
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議室席簽、桌椅、水果、煙灰缸、抽紙的擺放,協(xié)助張主任檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、茶水/水果/蔬菜準(zhǔn)備
責(zé)任人:郭廠長、王博、任志榮、李春燕、王丹
責(zé)任事項(xiàng):郭廠長、王博負(fù)責(zé)水果、蔬菜采購,任志榮、李春燕、王丹負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備、水果清洗擺放,會(huì)議室打掃。
4、音響/話筒準(zhǔn)備
責(zé)任人:馮琦、萬海民
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議室音響、話筒、宣傳片播放準(zhǔn)備,及會(huì)議中保障話筒的正常使用。
5、照/攝像機(jī)/錄音筆準(zhǔn)備
責(zé)任人:趙永庭、趙洋、萬海民
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議中照片拍攝及錄音收集。
6、接送準(zhǔn)備
責(zé)任人:相學(xué)保、田國慶、任海軍
責(zé)任事項(xiàng):按照張主任安排接送對(duì)方參會(huì)人員
7、產(chǎn)品贈(zèng)送準(zhǔn)備
責(zé)任人:相學(xué)保
責(zé)任事項(xiàng):會(huì)議結(jié)束前提前與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,準(zhǔn)備好要贈(zèng)送的產(chǎn)品,避免走時(shí)慌亂亂拿。
8、席簽準(zhǔn)備
責(zé)任人:張薇、謝玉鏵
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)席簽的制作。
9、廠區(qū)觀摩準(zhǔn)備
責(zé)任人:趙永庭、馮琦、雍家寶
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)米廠觀光通道、節(jié)糧愛糧基地、苗棚、冷庫、信息化中心、實(shí)體展廳準(zhǔn)備工作。檢查衛(wèi)生是否清潔、苗棚種苗是否可供參觀。
10、廠區(qū)安全準(zhǔn)備
責(zé)任人:劉文軍
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)參觀過程中參觀路線安全。
11、陪同用餐準(zhǔn)備
責(zé)任人:王春燕、趙永業(yè)、田國慶、萬秋霞、張海萍
責(zé)任事項(xiàng):負(fù)責(zé)陪同來客領(lǐng)導(dǎo)一同就餐,并做好用餐中的服務(wù)工作。
一層會(huì)議室裝修方案
一、石膏板吊造型頂
1、 輕鋼龍骨打底,造型處木龍骨
2、 9mm石膏板封面
3、 天幕亞克力燈槽造型
4、 頂面刷白色乳膠漆
二、墻面吸音板
1、 九厘板或奧松板打基層
2、 成品吸音板飾面安裝
三、主席臺(tái)地臺(tái)
1、 木工板打底
2、 成品木地板安裝
四、主席臺(tái)兩側(cè)凸造型
1、 木工板打底凸80cm
2、 成品吸音板飾面
五、墻體兩側(cè)及后墻安裝五孔排插為14個(gè),網(wǎng)絡(luò)模塊14個(gè)(墻體兩側(cè)各5個(gè),后墻4個(gè))
六、電路設(shè)計(jì):普通照明為2.5平方線纜,空調(diào)為4平方線纜
二層作戰(zhàn)室裝修方案
一、石膏板吊造型頂
1、 輕鋼龍骨打底,造型處木龍骨
2、 9mm石膏板封面
3、 天幕亞克力燈槽造型
4、 頂面刷白色乳膠漆
二、墻面吸音板
1、 九厘板或奧松板打基層
2、 成品吸音板飾面安裝
三、主席臺(tái)地臺(tái)
1、 木工板打底
2、 成品木地板安裝
四、主席臺(tái)兩側(cè)凸造型
1、 木工板打底凸80cm
2、 成品吸音板飾面
五、墻體兩側(cè)及后墻安裝五孔排插為14個(gè),網(wǎng)絡(luò)模塊14個(gè)(墻體兩側(cè)各5個(gè),后墻4個(gè))
六、電路設(shè)計(jì):普通照明為2.5平方線纜,空調(diào)為4平方線纜
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