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現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備方案

一、目意義

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備方案

建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、明和-諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善庭環(huán)境共建平安園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和-諧之城鎮(zhèn)！

二、指導(dǎo)思想

為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動(dòng)共同建設(shè)健康、明、祥和美麗××

三、目標(biāo)任務(wù)

提供現(xiàn)場(chǎng)會(huì)六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)承擔(dān)整體現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)安排等通過(guò)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動(dòng)目

四、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程

(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容

六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)

(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間

XX年5月20上午800至下午400

(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線

參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖

(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程

1、上午800---1100看現(xiàn)場(chǎng)

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人888

2、下午200---400匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

會(huì)議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

五、參加會(huì)議人員圍

六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

七、乘車(chē)及就餐桌次安排

八、籌備工作任務(wù)分工

１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車(chē)輛安排等；

２、字材料組：整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)活動(dòng)方案、會(huì)議議程、主持詞、活動(dòng)線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)村事跡簡(jiǎn)介、典型人物發(fā)言材料等；

３、現(xiàn)場(chǎng)籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個(gè)村會(huì)議氛圍、墻體標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、有關(guān)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過(guò)街橫幅、賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場(chǎng)茶水及水果、香煙等；

４、會(huì)務(wù)組：整體會(huì)議程序冊(cè)制定、下發(fā)會(huì)議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會(huì)場(chǎng)秩序、會(huì)議服務(wù)、茶水、香煙、乘車(chē)編號(hào)、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會(huì)議籌備方案2016-12-16 20:39 | #2樓

一、前言

說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱(chēng)

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化（表格）

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門(mén)、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該。

示范文本

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定如下：

一、會(huì)議名稱(chēng)

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商（經(jīng)銷(xiāo)商和代理商）共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

（一）會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知；

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。