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政府會(huì)議策劃方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長(zhǎng)**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作 1
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
（一）市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
大型會(huì)議活動(dòng)組織實(shí)施方案(模版)
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
會(huì)議接待策劃方案
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議主題：
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)
長(zhǎng)博集團(tuán)
二、會(huì)議時(shí)間：
2015年7月25日—2015年7月27日
三、會(huì)議地點(diǎn)：邀請(qǐng)函為準(zhǔn)
四、環(huán)境布置
（一）會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域
政府,茶海之心景區(qū)，長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊 會(huì) 議 安 排
（一）會(huì)議時(shí)間：2015年7月25日下午
會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室
會(huì)議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
（二）會(huì)議時(shí)間：2015年7月26日 上午8：:30-12:00 會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）
會(huì)議內(nèi)容：
1）主持人介紹參會(huì)來(lái)賓，致辭。
2）縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
3）介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4）遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉�，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介
5）做專項(xiàng)研討
（三）會(huì)議時(shí)間：2015年7月26日 下午14:00-18:00
1）會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）
2）會(huì)議內(nèi)容：專項(xiàng)討論
3）會(huì)議結(jié)束：致答謝辭
（三）會(huì)議場(chǎng)地布置：
1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備
2）會(huì)議用品：會(huì)議記錄薄，筆，茶杯
（四）會(huì)后合影：
時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
第二板塊 餐飲，住宿安排
（一）2015年7月25日 晚宴時(shí)間： 18:30
住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店
（二）2015年7月26日 午餐時(shí)間：12:00-14:00 晚餐時(shí)間：19:30-20：30 住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)
（三）2015年7月27日 早餐時(shí)間：8:00
午餐時(shí)間：12:00
1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2）做好部分嘉賓回程工作
（三）晚宴方式：
1）圓桌形式，10人一桌
2）菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊 交 通 接 送
1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組
1）駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）
2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）
3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛
第四板 塊 會(huì) 議 接 待
（一）工作內(nèi)容
1、會(huì)議議程策劃：
2、編撰、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；
（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系
（3）工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。
（4）負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作；
（5）負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；
（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組
（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。
（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù)；
（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）
3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排
（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊 內(nèi) 部 會(huì) 議 總 結(jié)
會(huì)議時(shí)間：2015年7月27日下午 會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室
會(huì)議內(nèi)容：對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)
會(huì)議管理案例：會(huì)議策劃方案實(shí)例1-2
一、會(huì)議內(nèi)容
貫徹全省農(nóng)村牧區(qū)工作會(huì)議和（擴(kuò)大）會(huì)議精神，通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩各縣農(nóng)牧業(yè)發(fā)展和農(nóng)村牧區(qū)工作亮點(diǎn)，相互學(xué)習(xí)、借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法，并全面部署2015年農(nóng)村牧區(qū)工作。
二、會(huì)議時(shí)間
2015年2月18日—19日（星期二、星期三），會(huì)期兩天。
2月17日全天報(bào)到。
三、參會(huì)人員
（一）、市政府班子領(lǐng)導(dǎo)，人大、政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
（二）市直各委辦局，各人民團(tuán)體、事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志；×××局、×××局、×××辦班子全體成員及所屬單位主要負(fù)責(zé)人。
（三）各、政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨政主要負(fù)責(zé)同志。
（四）市×××局主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，各國(guó)營(yíng)農(nóng)牧場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)。
（全體會(huì)議200人左右，現(xiàn)場(chǎng)觀摩110人左右）
四、會(huì)議日程
第一天：現(xiàn)場(chǎng)觀摩
觀摩組
帶 隊(duì)：×××
聯(lián) 絡(luò) 員：× ×
參加人員：×××、×××、×××有關(guān)部門參會(huì)人員
觀摩地點(diǎn)：×××縣、×××縣、×××縣
行程安排：
07:00 早餐（參會(huì)人員自行安排）
07:30 ×××樓前集合統(tǒng)一乘車
10:00 參觀××××××場(chǎng)
10:30 參觀×××中心
11:10 參觀×××農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司
11:30 參觀×××農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
12:00 ×××賓館午餐
12:30 赴×××縣
13:00 參觀×××能源開發(fā)有限公司
13:30 參觀×××牧業(yè)肉雞屠宰廠
14:00 參觀×××現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生態(tài)園
15:00 參觀×××村新農(nóng)村建設(shè)
15:30 赴×××縣
16:30 參觀××××××養(yǎng)殖專業(yè)合作社
16:50 參觀×××養(yǎng)殖專業(yè)合作社
17:20 參觀×××村新農(nóng)村建設(shè)
18:00 ×××樓二樓食堂晚餐
乘車安排：
車輛統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人：×××
1號(hào)車：×××領(lǐng)導(dǎo)、×××部門負(fù)責(zé)人和新聞?dòng)浾撸?lián)絡(luò)員：×××。 2號(hào)車：×××參會(huì)人員，聯(lián)絡(luò)員：×××。
第二天：全體會(huì)議
07：30 各駐地賓館早餐
08：20 統(tǒng)一乘車赴×××?xí)h中心（負(fù)責(zé)人：×××）
09：00 全體會(huì)議
主持人：×××
（一）×××作工作報(bào)告
（二）×××講話
12：00 ×××二樓食堂午餐
14：20 統(tǒng)一乘車赴×××?xí)h中心（負(fù)責(zé)人：×××）
15：00 全體會(huì)議
（一）×××講話
（二）×××總結(jié)講話
18：00 ×××食堂晚餐
五、擬出臺(tái)及印發(fā)的相關(guān)文件
會(huì)議擬出臺(tái)的相關(guān)文件在會(huì)議召開前兩天發(fā)到×××領(lǐng)導(dǎo)班子、各縣、市直有關(guān)部門征求意見，會(huì)后對(duì)各方面提出的意見梳理匯總，進(jìn)一步修改完善，提交×××?xí)h研究通過后正式下發(fā)。
1. ×××農(nóng)村工作會(huì)議精神及解讀（×××負(fù)責(zé)）
2.關(guān)于×××的實(shí)施意見（×××負(fù)責(zé)）
3.關(guān)于×××的獎(jiǎng)勵(lì)辦法（×××負(fù)責(zé)）
4. 關(guān)于×××的實(shí)施方案（×××副負(fù)責(zé)）
5. ×××發(fā)展規(guī)劃（2015—2020年）（×××負(fù)責(zé)）
6. 關(guān)于×××的指導(dǎo)意見（×××負(fù)責(zé)）
7. ×××項(xiàng)目管理暫行辦法（×××負(fù)責(zé)）
六、會(huì)議工作機(jī)構(gòu)
（一）會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
（二）材料組
負(fù)責(zé)人：×××、×××。
成 員：×××、×××、×××、×××、×××。
（三）宣傳組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××。
（四）后勤組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××。
（五）維穩(wěn)處突組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××。
（六）食品安全組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××。
（七）信訪組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××。
七、乘車安排
2臺(tái)大巴車（由×××辦負(fù)責(zé)安排）
八、食宿安排
各單位按要求統(tǒng)一入住×××賓館，食宿費(fèi)用自理，由×××辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
九、有關(guān)要求
（一）會(huì)議工作機(jī)構(gòu)各組要各負(fù)其責(zé)、各司其職，按要求完成好各自任務(wù)。
（二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)整體會(huì)務(wù)的協(xié)調(diào)，會(huì)場(chǎng)安排、布置，會(huì)議通知、會(huì)序冊(cè)印制，統(tǒng)籌會(huì)上材料印制、發(fā)放。
（三）材料組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，負(fù)責(zé)會(huì)上擬出臺(tái)有關(guān)材料的起草、審核。
（四）宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的宣傳報(bào)道。會(huì)前要營(yíng)造氛圍，進(jìn)行參觀點(diǎn)及農(nóng)牧業(yè)有關(guān)情況報(bào)道，會(huì)后進(jìn)行專訪（采訪農(nóng)口各部門負(fù)責(zé)人和各縣主要領(lǐng)導(dǎo)）。
（五）后勤組負(fù)責(zé)安排會(huì)上所用車輛（大巴、中巴），安排與會(huì)人員食宿，提前確定好住宿賓館。
（六）維穩(wěn)處突組、食品安全組、信訪組負(fù)責(zé)會(huì)議全程安全，負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)、各地參觀點(diǎn)、沿途、與會(huì)人員駐地維穩(wěn)與安全；負(fù)責(zé)與會(huì)人員就餐飲食安全。
（七）各縣政府辦分管副主任為各地總聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)相關(guān)事宜。
（八）會(huì)議用餐一律從簡(jiǎn)，不得飲酒，不必安排自助餐。
【會(huì)議策劃方案實(shí)例2】
××市社會(huì)事業(yè)工作會(huì)議籌備方案（征求意見稿）
（2015年3月20日）
一、會(huì)議時(shí)間
擬定于2015年3月27日（星期三）上午9:00時(shí)召開，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
方案一：市×××大樓會(huì)議中心報(bào)告廳。
方案二：市×××大樓第一會(huì)議室。
三、會(huì)議內(nèi)容
（一）副×××安排部署2015年社會(huì)事業(yè)戰(zhàn)線工作；
（二）印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)×××市社會(huì)事業(yè)系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)的指導(dǎo)意見》；
（三）簽訂××責(zé)任狀；
（四）市領(lǐng)導(dǎo)講話。
四、擬參加人員
方案一：（約228人）
（一）市四大班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（8人）；
（二）各鎮(zhèn)、辦事處，市直各相關(guān)部、委、辦、局和各人民團(tuán)體主要負(fù)責(zé)人（約70人）；
（三）社會(huì)事業(yè)各部門班子成員及三級(jí)單位負(fù)責(zé)人（約150人）。
方案二：（約78人）
（一）市四大班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（8人）；
（二）各鎮(zhèn)、辦事處，市直各相關(guān)部、委、辦、局和各人民團(tuán)體主要負(fù)責(zé)人（約70人）。
五、領(lǐng)導(dǎo)分工
方案一：書記×××講話，副書記、×××主持，副×××安排部署工作； 方案二：副書記、×××講話，副書記×××主持，副×××安排部署工作。
六、會(huì)議籌備
（一）材料組
1.書記×××和副書記×××所用材料由辦負(fù)責(zé)；
2.副書記、×××，副×××所用材料由政府辦負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)務(wù)組
由市政府辦、機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)籌負(fù)責(zé)會(huì)議材料整理、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作。
（三）、政府督查部門指派專人對(duì)參會(huì)情況進(jìn)行督查，對(duì)缺席情況予以通報(bào)。
（四）宣傳部門負(fù)責(zé)聯(lián)系×××日?qǐng)?bào)社、×××廣播電視臺(tái)，共同做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
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