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會議籌備方案的案例

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

會議籌備方案的案例

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由書記、分別主持。

第一天大會由主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由書記主持會議，作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

會議籌備方案設(shè)計2016-12-16 11:52 | #2樓

一、內(nèi)容

會議籌備方案的設(shè)計

二、實訓(xùn)目標(biāo)

通過實訓(xùn)，了解會場籌備方案的基本要求，掌握會議方案的制作以及會議文書的擬寫。

三、實訓(xùn)方式

案例分析、情境模擬

四、項目能力培養(yǎng)體現(xiàn)

提高學(xué)生會議籌備方案→會議經(jīng)費預(yù)算→會議日程表→會議通知的關(guān)鍵技能。

五、實訓(xùn)環(huán)節(jié)與對應(yīng)能力實訓(xùn)

（一）為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案; 對應(yīng)能力培訓(xùn)：訓(xùn)練學(xué)生會議方案的擬寫能力

（二）根據(jù)會議的規(guī)模、層次和主題，會議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個小組展開準(zhǔn)備工作;

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生針對會議籌備準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)能力

（三）以籌備處的名義提交一份本次會議經(jīng)費預(yù)算方案報總經(jīng)理審批; 對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作會議經(jīng)費預(yù)算方案的能力

（四）請根據(jù)會議的內(nèi)容制作一份會議日程表(要有日期、時間、內(nèi)容安排、地點、參加入、負(fù)責(zé)人、備注等項);

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作會議日程表的能力

（五）請根據(jù)會議內(nèi)容擬寫一份會議通知;

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生擬寫會議通知的能力

（六）請你根據(jù)有關(guān)內(nèi)容代總經(jīng)理擬一份發(fā)言稿;

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作發(fā)言稿的能力

六、實訓(xùn)情境

中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30％出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬平方米廠房，增加了3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬臺。

產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。目前，中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日——10日在上海市召開一次全國代理商會議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事

項做專題發(fā)言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。會議期間，還要組織與會代表參觀企業(yè)，利用一個晚上的時間舉辦一場聯(lián)歡晚會，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個景點。

為保證會議的成功舉辦，公司還決定會議地點安排在上海國際會議中心，食宿也在上海國際會議中心。同時各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作包括準(zhǔn)備會議所需文件、材料，寄發(fā)會議通知，接待，安排食宿，布置會場，聯(lián)系上海國際會議中心及旅游景點，預(yù)訂返程車、船、機票，邀請新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會，購置禮品等�？偨�(jīng)理還特別強調(diào)，要在保證會議隆重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了10位同志成立了大會籌備處，并召開了會務(wù)工作會議，對會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。七、實訓(xùn)要求

1、本實訓(xùn)學(xué)生分組討論操作。 2、本項目主要為文字寫作，教師可規(guī)定學(xué)生完成的時間。

3、會議方案設(shè)計要合理、完整，總經(jīng)理發(fā)言稿要得體、熱情，會議通知要符合規(guī)范，會議簽到單要美觀、實用。

（五）實訓(xùn)考核

八、學(xué)生結(jié)果性材料與成績考核

對學(xué)生完成的每一項進(jìn)行單獨打分，六項實訓(xùn)內(nèi)容所占分值分別為20％、20％、10％、20％、20％、10％，最后綜合評定小組成績。

九、實訓(xùn)課時

4課時。

會議籌備方案2016-12-16 15:30 | #3樓

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。