股東大會(huì)會(huì)議籌備方案

××股東大會(huì)即將在××酒店隆重召開，為保證在大會(huì)期間展示××酒店特色，提升××酒店整體形象，特?cái)M定大會(huì)接待方案，具體如下： 一、接待時(shí)間：

2012年1月1日——2012年1月10日 二、接待名錄：

備注：客房準(zhǔn)備10F、11F行政大床房和行政套房。

四、各部門分工：

1、行政辦公室：負(fù)責(zé)此次接待人員名單及往返時(shí)間的落實(shí)，安排調(diào)度會(huì)議期間使用車輛。

2、市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)此次接待活動(dòng)的對(duì)外宣傳及整體策劃。

3、前廳部：做好參會(huì)人員使用房間的控制，與管家部及時(shí)協(xié)調(diào)，行李員做好行李寄存和派送服務(wù)，安排參會(huì)人員的貼身管家，做好接機(jī)及接站工作、貴賓迎送、日常服務(wù)的跟進(jìn)。

4、管家部：做好參會(huì)人員使用房間的安排，同時(shí)加強(qiáng)與前廳部的協(xié)調(diào)，會(huì)議室準(zhǔn)備投影儀及投影幕布、音響、話筒、白板、網(wǎng)線、電源等會(huì)議必需品，并根據(jù)

會(huì)議要求擺放座椅形式。

5、工程部：配合管家部做好會(huì)議期間相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備，配合酒店整體接待做好綠植的擺放。

6、保安部：做好會(huì)議期間各項(xiàng)安全防范工作。

××酒店市場(chǎng)營(yíng)銷部

2012年 1月1日

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