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企業(yè)座談會(huì)會(huì)議方案
一、座談會(huì)宗旨:
為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對(duì)公司的熱愛,緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民-主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。
同時(shí),隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。
為此,公司將定期或不定期開展員工座談會(huì)。
二、座談會(huì)目的:
1. 為加強(qiáng)員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
2. 加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用;
3. 減少員工流失率,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度;
4. 了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性;
5. 根據(jù)員工提出的意見、建議,改善公司經(jīng)營(yíng)管理的方式、方法。
三、時(shí)間:待定
四、地點(diǎn):公司會(huì)議室
五、人員:暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)
1. 老員工
A. 先進(jìn)并能以身作則的;
B. 有帶頭作用或有代表性的;
C. 敢于提問、溝通較好的;
D. 以公司為家,對(duì)公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。
2. 新員工(入職1—3個(gè)月)
A. 思想變動(dòng)較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的;
B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的;
C. 平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)的。
3.部分管理人員:各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)
4. 人資專員
六、活動(dòng)方案:
1. 活動(dòng)主題:經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗(yàn)交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。
明確思路主要是對(duì)工作中存在的經(jīng)營(yíng)管理上的問題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動(dòng)公司的發(fā)展,同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。 自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時(shí)通過有效的解決方案順利渡過難關(guān),實(shí)現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動(dòng)流程:
(1)前期組織:
①制定參與座談會(huì)人員名單并通知,確定最終到會(huì)人數(shù);
②會(huì)議中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位;
③會(huì)議中所需器材準(zhǔn)備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機(jī)等; ④后勤準(zhǔn)備到位,如一次性紙杯、水壺等。
(2)座談會(huì)議程:
第一部分:人資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主持座談會(huì),說明座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分:總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分:互動(dòng)
(1) 員工發(fā)言與提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。
(2) 征集想法與建議:針對(duì)公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對(duì)應(yīng)的有效解決方案、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分:由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)、?duì)部門的問題、建議等,稍后收齊交由座談會(huì)主持人。
第六部分:對(duì)當(dāng)場(chǎng)及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場(chǎng)解答的問題當(dāng)場(chǎng)解答;不能當(dāng)場(chǎng)解決的由人資專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第七部分:由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
(3)后續(xù)工作: 會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會(huì)議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3.可參考的討論主題:
(1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?
(2)對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?
②你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?
③你認(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?
④你認(rèn)為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題? ⑤生活問題(衣食住行)、工作問題、員工、上下級(jí)關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺(tái)等。
七、注意事項(xiàng):
1. 引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。 2. 注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠(yuǎn)。
3. 前期與會(huì)人員名單應(yīng)充分甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的班次,提醒其及時(shí)參加座談會(huì),確保參會(huì)率。
5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。
6. 在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)要告知其提前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議、紙筆。
7. 座談會(huì)全程應(yīng)有人資專員做好會(huì)議記錄,完整記錄員工所提問題、建議,整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復(fù);同時(shí),會(huì)議中應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行拍照、錄音或攝影,保留影音資料。
8. 應(yīng)將總經(jīng)辦及各部門的回復(fù)結(jié)果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
八、職責(zé)歸口:總經(jīng)辦、人資行政部
座談會(huì)策劃方案
一.活動(dòng)背景及主旨:
為進(jìn)一步落實(shí)運(yùn)營(yíng)公司所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),2015年馬上就接近尾聲,在總結(jié)今年工作的基礎(chǔ)上規(guī)劃好明年的工作,由此公司決定對(duì)全體商戶開展一次懇談會(huì)。緊緊圍繞促進(jìn)商家良性持續(xù)發(fā)展為宗旨,讓每位商戶朋友根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有運(yùn)營(yíng)管理、經(jīng)商等不同層面發(fā)展和變革的行之有效可操作的合理化建議,制造今后發(fā)展的良好環(huán)境。你中有我,我中有你,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司與商戶發(fā)展有效融合。
二.活動(dòng)方案:
1.活動(dòng)主題:萬泰國(guó)際商城運(yùn)營(yíng)懇談會(huì)
2、主題闡釋:主要是對(duì)前期運(yùn)營(yíng)公司存在的管理上的問題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié),以及商戶在經(jīng)營(yíng)過程的困難,以便使我們的共同商討直搗問題所在,實(shí)踐措施在萬泰得到更為廣泛的交流,推動(dòng)商戶的發(fā)展和擺脫困境工作,為今年的工作作好總結(jié),為2015年的工作開好頭,使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項(xiàng)努力更加富有成效,兩者相互聯(lián)系也相互制約,缺一不可。
3.活動(dòng)時(shí)間:2015年 12 月1日
4.活動(dòng)地點(diǎn):萬泰國(guó)際商城會(huì)議室
5. 具體負(fù)責(zé)人:
6. 參會(huì)人員:萬泰國(guó)際商城運(yùn)營(yíng)管理公司以及各大商戶代表
三.討論主題
1、你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?
2、對(duì)運(yùn)營(yíng)日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司明年的發(fā)展。
①我們市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?(如:商品價(jià)格、質(zhì)量等諸多事宜) ②你認(rèn)為如何拓展經(jīng)營(yíng)渠道?(思路:比如從本地市場(chǎng)-外地市場(chǎng)定向發(fā)展或者全面發(fā)展周邊現(xiàn)實(shí),這其中是有利弊的,請(qǐng)給出建議)
希望各位商戶積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,踴躍發(fā)言!
四.活動(dòng)流程:
1.前期準(zhǔn)備:確定座談會(huì)場(chǎng)地、時(shí)間,確定并聯(lián)系咨詢會(huì)到場(chǎng)人員
2.活動(dòng)主體:商戶懇談會(huì)
①公司負(fù)責(zé)人做開場(chǎng)白
②座談會(huì)由楊威主持
③現(xiàn)場(chǎng)攝像(影)人員:劉靜
3. 活動(dòng)總結(jié):對(duì)座談會(huì)情況及員工的意見反饋?zhàn)髡、總結(jié)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
行程為半天,路程為10公里(單邊),人數(shù)40人
1、會(huì)場(chǎng)布置:煙、水果、茶水
4、餐費(fèi):7000元(不含酒水)
5、其他費(fèi)用:1500元
6、禮品: 空調(diào)被 40件
費(fèi)用合計(jì)(按最高費(fèi)用算):8500元
備注:以上費(fèi)用僅作參考,一切以市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。
六、時(shí)間安排
12月1日時(shí)間安排表
備注:以上時(shí)間僅供參考,一切以實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)
七、注意事項(xiàng)
1、此次活動(dòng)的舉辦地是在公司內(nèi)部,因此希望各位同事注重自
身形象,為公司樹立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要攜帶貴重物品,以免造成丟失;
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2015年12月1日
通 知
分公司各項(xiàng)目部及負(fù)責(zé)人:
關(guān)于分公司舉行座談會(huì)的實(shí)施方案已經(jīng)下發(fā)給各項(xiàng)目部,現(xiàn)作以下幾點(diǎn)要求:
1、望各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提前將項(xiàng)目上的事情安排妥當(dāng),不要出現(xiàn)任何事故;
2、各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排好相應(yīng)的值班人員;
3、將座談會(huì)的相關(guān)事宜告知項(xiàng)目部的其他人員,動(dòng)員他們?cè)跁?huì)上積極發(fā)言;
4、認(rèn)真閱讀實(shí)施方案上的注意事項(xiàng)并希望切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。
5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提前3天上報(bào)參與座談會(huì)的人數(shù)。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2015-12-10
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