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會議場景布置方案
一、 主會場正門
拱門：內(nèi)容：熱烈慶祝運城同至人購物中心項目推介暨品牌簽約會勝利召開
立柱：1、真誠攜手 打造運城一流百貨
2、合作共贏 共創(chuàng)企業(yè)美好明天
3、投資興業(yè) 促經(jīng)濟發(fā)展
4、團結(jié)奮進 創(chuàng)一流業(yè)績
二、主會場主席臺
主題背板：內(nèi)容：運城同至人購物中心項目推介暨品牌簽約會 主辦：運城市商務(wù)局
承辦：運城同至人購物中心
規(guī)格：長：14米，高：6米
主席臺鮮花：15盆----20盆
三、 參會代表入住賓館
條幅：熱烈歡迎全省品牌供應(yīng)商代表入住空港度假村(11米)
四、 飯店（明收源鮑翅酒樓）拱門
內(nèi)容：熱烈慶祝運城同至人購物中心會項目推介暨品牌簽約會圓滿成功。
五、 主會場通道及臺階處紅地毯：108平米
六、 主持臺鮮花一捧
七、 鑼鼓隊：60人。
八、 投影儀：2臺。
九、 綬帶：20條
十、 攝像、照相各一名。
十一、桌簽：50個
十二、禮儀小姐：8名。
十三、集體合影照攝影師一名。
具體要求：
1、 負責4月11日下午17:00前主會場拱門、來賓住宿地條幅到位。
2、 負責4月11日上午17:00前，主會場主題背板、條幅、展板、會場內(nèi)地毯鋪設(shè)到位。
3、 負責4月12日早8:20前，餐廳處拱門、鑼鼓隊到位，照相、攝像、禮儀小姐到位。
4、 負責4月12日早8:00前，主會場外紅地毯鋪設(shè)到位。
5、 綬帶：20條。4月11日到位。精誠合作 關(guān)注細節(jié) 確保會議取得圓滿成功！
會場布置方案
1、依據(jù)會議形式選擇場地大小
2、主席臺
背景：寬：5、85米 高3、25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：(待定)
預(yù)算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預(yù)算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會場兩側(cè)標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元
8、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備
9、會場指示牌:單位提供
10、會務(wù)用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。
10、總計：11700元
文秘0801第二組設(shè)計
會議現(xiàn)場布置方案書
第一部分：會場具體情況
1、會場布置主題：“健康快車”醫(yī)學研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時間：2012年1月5 日-2012年1月7日
4、主辦單位：“健康快車”活動策劃部
5、協(xié)辦單位：桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖：
7、會場周邊環(huán)境分析：
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意：
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“健康快車”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系——以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū)：
1.會議室（圖1） 2.茶歇區(qū) 3.報到處
圖1—會議室平面圖
第三部分：會場布置
1、講臺設(shè)計：
講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應(yīng)）
2、與會區(qū)：（如圖）
該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置：
根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長桌，簽到處，領(lǐng)證處（進入會場必須持證）。
5、整體會場設(shè)計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“健康快車”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具
體情況安排。
2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標明安全通道的走向。
年會場地布置方案
第一部分：概況
（一）會場布置主題：同心同行 共贏未來
（二） 地點：食堂二樓多功能廳
（三） 時間：2015年1月11
第二部分：會場布置
（一） 會場布置色系主要由紅色為主色調(diào)，通過各種裝飾性飾物為會場營造節(jié)日氣氛。
（二） 舞臺設(shè)計：
舞臺：長10.6米，寬7米。舞臺已有設(shè)備：投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實際情況具體分析）； 初步設(shè)計：
1、用彩色氣球條將舞臺正面裝飾，并在里面穿插置放中國結(jié)彩燈。
2、舞臺兩側(cè)墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。
3、舞臺背景。背景墻長7.6米，寬4.4米。背景中央投影幕布長3.7米，寬2.8米。投影幕布兩側(cè)用四個大中國結(jié)裝飾，用掛鉤懸掛。
4、舞臺燈光道具上懸掛小燈籠一串。
（三） 會場墻面裝飾設(shè)計：
1、會場兩側(cè)用大號中國結(jié)、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球為主做成花朵狀（如下圖），并配有中國結(jié)紅色彩燈。
2、會場后方背景墻面使用氣球做成HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如下圖），搭配花朵狀氣球、中國結(jié)紅色彩燈。
（四）觀眾區(qū)場地布置
觀眾區(qū)場地長18米，寬21米。預(yù)計觀演人員在300人。場地布置分成觀演區(qū)及臨時觀演區(qū)。觀演區(qū)人員為一共設(shè)250個座位，用現(xiàn)有培訓桌拼成大桌(每桌14/位)。臨時觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓桌拼成長條，入座人員為流動參演人員 。
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