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方案實施動員大會議
一、基本情況：
（一）時間：年月日 08：30
（二）地點：會議室
（三）議程：
1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓；
2、總經(jīng)理作動員講話；
3、匯報工作方案；
4、員工代表上臺作工作承諾。
5、領(lǐng)導(dǎo)講話。
二、參加人員：
1、地方領(lǐng)導(dǎo)；
2、總部領(lǐng)導(dǎo)；
3、公司各單位、機關(guān)各部門主要負責(zé)人各一位。
4、員工代表110人。
三、活動方案：
（一）現(xiàn)場布置
1、辦公樓及周邊環(huán)境
辦公樓及院內(nèi)做好清潔衛(wèi)生，提前預(yù)留來賓車輛停放位置；
辦公樓門頭懸掛橫幅（內(nèi)容為：動員大會）；
辦公樓門前和門內(nèi)適當(dāng)擺放綠植；大廳擺放海報架（內(nèi)容待定）。
2、一樓貴賓室
會議開始前，來賓休息，備瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾。
3、大會議室
主席臺上方懸掛橫幅（內(nèi)容為：動員大會），兩側(cè)擺放海報架（內(nèi)容待定）；
主席臺：（暫定4位—總部領(lǐng)導(dǎo)2位、公司領(lǐng)導(dǎo)2位、），擺放座椅、臺簽、瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾，大號臺花3個，話筒4個；
發(fā)言席：臺簽，小號臺花1個，話筒1個；
另外，員工代表上臺宣讀承諾環(huán)節(jié)，需提前準(zhǔn)備2個無線話筒，指定禮儀人員遞送； 會場：指定位置，制作臺簽及標(biāo)識。各單位員工代表及機關(guān)員工按照標(biāo)識就座。
（二）現(xiàn)場流程
辦公樓前，專人引導(dǎo)車輛停放；
會議開始前會場內(nèi)播放暖場音樂，領(lǐng)導(dǎo)及來賓入場前停止；結(jié)束后播放暖場音樂； 來賓到達后，工作人員引導(dǎo)下車，之后由禮儀人員引導(dǎo)到一樓貴賓室休息，休息室里備茶水、熱毛巾；
會議開始后，按照上述七項議程進行，由 主持；
會議議程進行到第三項時，各保障組負責(zé)人按照順序先后到發(fā)言席匯報保障方案； 會議議程進行到第五項時，員工代表上臺，在主席臺前面對全場，持無線話筒作、承諾； 會議結(jié)束后，臺下人員停留在原位，禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場后再行散場；
分公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓到9樓貴賓室休息，參觀辦公樓（參觀區(qū)域待定），發(fā)放禮品（禮品待定）。
（三）會后宴請
分公司領(lǐng)導(dǎo)及副總師陪同總部領(lǐng)導(dǎo)、來賓前往。
四、工作分工：
1、辦公室：負責(zé)會議總體方案制定，并現(xiàn)場協(xié)調(diào)；發(fā)布會議通知；制作并發(fā)放邀請函，統(tǒng)計來賓名單；起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿；準(zhǔn)備錄音筆、記錄會議內(nèi)容；制作臺簽和會場座位標(biāo)識，定制橫幅；禮品準(zhǔn)備及發(fā)放；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛協(xié)調(diào)及宴請來賓等事宜。
2、綜合部：負責(zé)行協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的布置和清潔工作，負責(zé)安排車輛停放，負責(zé)會場燈光、音響及話筒調(diào)試，播放暖場音樂；負責(zé)會場服務(wù)。
3、黨委工作部負責(zé)宣傳報道及攝影、攝像等工作。
4、服務(wù)部負責(zé)選派禮儀人員6名，負責(zé)引導(dǎo)來賓入場、離場，為發(fā)言的員工代表遞送話筒。要求著制服，提前到場準(zhǔn)備。
5、汽車公司負責(zé)會議期間的車輛保障。
五、相關(guān)費用：
動員活動大會策劃書
一、 活動背景：
英鳴之聲在上學(xué)期初順利完成了招新工作，并在這一學(xué)年中取得了巨大成就。為促進內(nèi)部戰(zhàn)友之間的交流與合作，分享自己的收獲與經(jīng)驗，展示我們團隊的激-情與活力，擴大團隊在我校的影響力。同時也為了對本學(xué)年的工作情況做出總結(jié)并對新的學(xué)期的工作進行全面的規(guī)劃，特舉行此次會議。
二、活動目的及意義：
希望通過此次分享交流大會暨動員大會，爭強團隊成員的凝聚力，提高團隊的影響力。召回一些愿意為團隊付出的成員，協(xié)助我們團隊進行下一學(xué)年的工作安排。同時分享交流各成員的收獲與經(jīng)驗，總結(jié)歸納團隊存在的不足之處，尋求良好的解決方案。為下學(xué)期招新工作做準(zhǔn)備。
三、活動主題：
“回憶、分享、展望”
三、活動對象：
英鳴之聲所有新老成員
四、大會時間和地點：
時間：2012年 6月xx日（未定）
地點：未定
五、大會流程：
1、 主持人開場白；
2、 關(guān)于英鳴之聲過去一年的活動回顧（會聲會影）；
3、 上一屆負責(zé)人對本學(xué)年進行工作做總結(jié)；
4、 新一屆負責(zé)人對下學(xué)年工作的安排及其展望；
5、 各成員進行分享交流；
6、 合影留念；
7、 活動結(jié)束及清理場地；
六、活動的工作安排：
1>.前期工作：
1、召開新一屆負責(zé)人會議，建立籌備組；確定活動負責(zé)人和各項工作組組長。
2、各部門工作安排如下：
負責(zé)人：通知全體成員，準(zhǔn)備好活動所需的發(fā)言稿。
宣傳組：做好海報及其他形式的宣傳工作（xx-x部負責(zé)）。 技術(shù)部：做好宣傳片（主要是這一學(xué)年來的成果展示以及活動
成果展示）；做好現(xiàn)場音控的控制；開場背景音樂以
及活動過程中音樂的選�。辉诨顒悠陂g進行拍照（其
他部門相互協(xié)助）。
組織組：申請活動教室和安排大會時間,維持大會紀律，布置
大會會場（xx-x部負責(zé)）。
策劃部：做好本次活動的策劃書。
財務(wù)部：購買活動所需的物品以及支付活動的相關(guān)費用并做好
記錄統(tǒng)計。
秘書處：負責(zé)相關(guān)的記錄。
講師團：負責(zé)主持人（也可另外找人主持）（主持人的開場白有自己擬定）。
2>.后期工作:
1、秘書處對此次活動進行總結(jié)并對記錄進行整理存檔。
2、技術(shù)部對活動所照的照片進行剪影文稿存檔。
3負責(zé)人對活動資料進行匯總和及時寫好總結(jié)稿。
4、全體部門對會場進行清理。
七、安全及注意事項：
1、活動過程中在場人員不得擅自離開會場。
2、在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機。
3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜。
4、組織組保障大會參與人員的安全進出。
5、組建安全隱患處理組，避免在活動期間因一些未預(yù)測原因造
成的損失和傷害。
6、活動結(jié)束后，組織人員對會場進行清理。
八、經(jīng)費預(yù)算：
2）、會場布置：氣球一包 20元
3）、相關(guān)資料的打�。�5元
費用總計：40元 備注：希望每位成員能在這次分享交流會暨動員大會中負責(zé)，做好這次活動，也希望我們能在這次活動中汲取經(jīng)驗，為我們英鳴之聲的未來做好準(zhǔn)備，努力為團隊的壯大付出一點點精力，我相信我們會做好的。
學(xué)管委英鳴之聲項目組
2012年6月
動員大會方案
一、大會過程：
1、26號周五晚上7點前在教室集合。
2、7點10分左右開始總結(jié)大會。
3、9點30分左右結(jié)束。
4、9點30分開始吃宵夜。
二、活動形式：
1、會長和副會長作總結(jié)。
2、各個部長作總結(jié)。給10分鐘全體干事自愿說感受。
3、每個部門表演一個節(jié)目。
4、總結(jié)大會接近尾聲，集體唱會歌、合影。
5、主持人宣布總結(jié)大會結(jié)束。
6、集合一起去北亭吃夜宵。
三、前期準(zhǔn)備:
（1）帶會旗。提前通知每個干事到場。（秘書處）
（2）準(zhǔn)備布場物品，布置場地。（宣傳部）
（3）主持人要做好整個流程的預(yù)習(xí)或準(zhǔn)備。
四、人員安排：
部長組織好自己的部門做好表演；
有關(guān)人員要搞好會場的氣氛和紀律。
五、風(fēng)險預(yù)測：
1、由于當(dāng)天出行市民過多或者成員遲到，全員不能準(zhǔn)時到達目的地。解決方法：全體出行時間提前半個小時。
2、活動會場布置以及游戲道具未準(zhǔn)備充分。
解決方法：宣傳部提前準(zhǔn)備好布場物資、會旗等，秘書處檢查各活動環(huán)節(jié)的必備工具和獎品。
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