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會議方案提出標(biāo)題
一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行 政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。二是，把 會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議 紀(jì)要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景；
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；
(4)會議的主要議題或解決什么問題；
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。
(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
[]會議紀(jì)要-寫作注意問題
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內(nèi)容。
5 要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。
6 會議紀(jì)要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。 會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照 省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛 盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳 X X年X月X日
會議方案的制定
教學(xué)目標(biāo)：
知識目標(biāo)：學(xué)會制定會議方案
能力目標(biāo)：掌握制定會議方案的基本技能
德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實的工作作風(fēng)
教學(xué)重點：會議方案的基本內(nèi)容
教學(xué)難點：制定方案的方法
教學(xué)方法：講授法、實驗法
課時安排：2課時
教學(xué)過程：
【導(dǎo)入新課】
秘書人員應(yīng)該掌握制定整套會議方案的基本技能。會議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何制定方案？制定時需要注意什么？是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容。
【講授新課】
一、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法：
１．安排會議議題，確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格
（1）會議議題是制定會議方案的核心，有了明確的議題才能談得上開會，議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出、領(lǐng)導(dǎo)定案。就一般工作性會議而言，秘書人員應(yīng)當(dāng)注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題，反映下級要求解決的問題，加強調(diào)查研究，收集應(yīng)當(dāng)提交會議研究的議題，整理出簡要書面材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會議計劃。
安排議題要注意以下幾點：
Ａ．先重后輕，把重要的棘手的問題排在前面。
Ｂ．先同后異，把性質(zhì)相同，互相有聯(lián)系的問題排在一起。
Ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面。
Ｄ．先寬后窄，把保密性較強的議題放在后面，以便有關(guān)人員到會和無關(guān)人員退席。 Ｅ．準(zhǔn)備后備議題，時間充裕時供討論。
（2）會議名稱 一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位名稱，會議的主題，會議的類型。如：某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會，2002中國禮品信息發(fā)布會，合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮。
（3）確定會議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會議內(nèi)容和議題，內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。應(yīng)本著精簡效能的原則來確定會議的規(guī)模和規(guī)格，即中、小規(guī)模，中、低檔次規(guī)格能解決問題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。
2．提出與會人員范圍或人員名單
在確定會議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會議的范圍或人員名單。這就是說，多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會議應(yīng)當(dāng)由何種身份的人參加。秘書人員應(yīng)當(dāng)在平時注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識和各領(lǐng)導(dǎo)的情況，以便做好這項工作。
3．?dāng)M定會議的會期
會議何時召開，何時結(jié)束，就是會期。擇定會期應(yīng)保證與會有關(guān)的主要人員基本上都能到
會。此外，還應(yīng)該注意把握開會的時機，有些時效性很強的會議，要盡早安排；有些需要深思熟練、慮的會議，可以緩時召開。
4．?dāng)M定會議的議程與日程安排
圍繞會議議題列出發(fā)言或討論的先后順序，就是擬定會議議程。議程擬定時應(yīng)當(dāng)考慮確保會議議項的順利完成。表述宜簡明，并冠以序號。擬訂會議日程則要求具體，并準(zhǔn)確無誤。日程安排要寫時間、內(nèi)容（包括會間活動、作息）、地點。會議日程可采用文字形式或表格形式。
5．準(zhǔn)備會議文件，落實后勤工作
秘書人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清會議議題和目的，并據(jù)此確定會議所需文件的范圍、種類（如會議通告、會議方案、會議規(guī)劃），然后確保質(zhì)量寫出文件。文件起草后，要嚴(yán)格審查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印。還要認(rèn)真細(xì)致地校對，合理安排印發(fā)數(shù)量，檢驗印刷質(zhì)量。根據(jù)需要，也可考慮提前發(fā)放。
會議場地、設(shè)備、交通、經(jīng)費等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽，就會造成被動局面。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時，必須細(xì)致、周密。
【案例與分析】
“時裝秀”方案
某服裝為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬一個方案，內(nèi)容如下：
1．會議名稱：“2002××服裝集團夏季時裝秀”
2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。
3．會議主持人：××集團公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。
4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。
5．會議程序：來賓簽到，發(fā)放調(diào)查表。
展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。
時裝表演。
展示會閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。
6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。
簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。
服裝集團產(chǎn)品介紹資料。
訂貨意向書、購銷合同
7．會址：服裝集團小禮堂。
8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。
搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座。
會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。
9．會議用品：紙、筆等文具。
飲料。
照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。
足夠的椅子。
紀(jì)念品（每人發(fā)×××服裝集團生產(chǎn)的T恤杉一件）
１０．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到、住宿。
安排交通車接送來賓。
展示會后安排工作午餐。
【分析】
從秘書小王擬制的這份方案，可以看出制定會議方案是一項綜合性很強的工作。一個好的會議方案，應(yīng)該是科學(xué)詳盡、可行的。要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗，
認(rèn)真細(xì)致地做好。
小王的方案還有一些需要修改的地方：
１．會議名稱不能用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語。“時裝秀”應(yīng)該改為時裝展示會。
２．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應(yīng)該請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。 ３．會議地點不應(yīng)設(shè)在×××集團內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴大影響的效果。應(yīng)該設(shè)在來賓住宿的酒店的會議大廳。
４．會議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時裝樣品。
【課堂反饋】
思考討論：某公司總裁將來我公司就技術(shù)合作事項進行商談，請制定接待方案。
方案參考：
1．安排好來賓的有關(guān)工作事宜：搞清楚來賓的基本情況和來意，根據(jù)來賓的意圖和公司實際情況安排日常，安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓，安排好雙方商談的會議室，做好安全保密工作，以及禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。
3．業(yè)余活動安排工作。
【課堂小結(jié)】
掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能，我們應(yīng)該抓住每一次機會，提高我們的業(yè)務(wù)能力。
【板書設(shè)計】
第五節(jié)
一、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法
１．安排會議議題，確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格
２．提出與會人員范圍或人員名單
３．?dāng)M定會議的會期
４．?dāng)M定會議的議程與日程安排
５．準(zhǔn)備會議文件，落實后勤工作
二、案例分析
三、課堂思考與訓(xùn)練
【課后練習(xí)】
根據(jù)下面提供的會議內(nèi)容，獨立選擇一項綜合設(shè)計一份會議方案。
1．一家超市舉行開業(yè)典禮，請寫出慶典開幕式的操作程序。
2．某學(xué)校召開學(xué)生評教座談會。
3．某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會。
4．某校舉行畢業(yè)典禮。
5．某學(xué)校舉行開學(xué)典禮。
會議方案
一． 標(biāo)題：經(jīng)典旅行社的
二． 正文：包括會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議 議題安排、會議日程安排 、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議說明事項
三． 會議具體設(shè)置：
1. 名稱：與迅捷調(diào)查公司的洽談會
2. 參會人員：經(jīng)典旅行社所有成員、迅捷調(diào)查公司的所有調(diào)查人員
3. 會議主織領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)典旅行社代表李敏主持會議
4. 會議記錄：經(jīng)典旅行社成員曾文紅
5. 會議主題：討論迅捷調(diào)查公司針對蕪湖大學(xué)生外出旅行情況的調(diào)查方案，根據(jù)其結(jié) 果制定本旅行社吸引大學(xué)生的具體戰(zhàn)略
6. 會議地點：班級
7. 會議時間：2011年12月2日下午4 :00
四． 會議議題安排
1.由經(jīng)典旅行社成員作1分鐘的會議開幕詞
2.由迅捷調(diào)查公司的調(diào)查人員作3分鐘的市場調(diào)查報告PPT展示
3.由經(jīng)典旅行社成員與迅捷調(diào)查公司的調(diào)查人員進行4分鐘會議現(xiàn)場提問與答辯
4.由經(jīng)典旅行社代表做2分鐘的會議總結(jié)
五．會議說明事項：經(jīng)典旅行社所有成員、迅捷調(diào)查公司的所有調(diào)查
人員必須準(zhǔn)時參加會議，沒有特殊情況不得缺席。
六．會議結(jié)束
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