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會議籌備方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作 1
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
某某擴(kuò)大會議籌備方案
第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
（二）會場布置組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)市領(lǐng)導(dǎo)的簽到，邀請市領(lǐng)導(dǎo)就坐主席臺；負(fù)責(zé)市政府 1
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)（主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會議；會場會標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。
（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實(shí)，相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
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2011年旅游工作會議籌備方案
一、會議概況
（一）時(shí)間：2月25日周三上午8:30
（二）地點(diǎn)：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、XXX
1、市政府黨組成員、助理XXX同志作工作報(bào)告；
2、副書記XXX同志宣讀《XX市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部關(guān)于對2015年度旅游工作先進(jìn)單位（個人）進(jìn)行表彰的決定〉并頒獎；
3、頒獎
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記XXX講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會務(wù)安排
（一）會場聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé)，政府辦秘書科把關(guān)。要求：制作會標(biāo)、座位牌，會場用電子屏幕顯示標(biāo)語，安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺就座），并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知：
（1）市直有關(guān)單位一把手：
辦 紀(jì)檢委 組織部 宣傳部 統(tǒng)-戰(zhàn)部 政法委 信訪局 老干局 總工會 團(tuán) 婦 聯(lián) 接待辦 黨 校 文 聯(lián) 檔案局 工商聯(lián) 人 大 政 協(xié) 法 院 檢-察-院 人武部 新農(nóng)辦 政府辦 人社局 財(cái)政局 發(fā)改委 國稅局 地稅局 審計(jì)局 統(tǒng)計(jì)局 監(jiān)察局 工信局 新聞中心 國投公司 建投公司
－２－
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
計(jì)生委 衛(wèi)生局 藥監(jiān)局 人民醫(yī)院 水務(wù)局 紅管處 農(nóng)業(yè)局 林業(yè)局 農(nóng)開辦 農(nóng)機(jī)局 畜牧局 氣象局 商務(wù)局 工商局 風(fēng)景區(qū)管委會 旅游局 糧食局
市 社 煙草局 鹽業(yè)局 郵政局 電信公司 移動公司 聯(lián)通公司 銀監(jiān)局 人 行 農(nóng) 行 工 行 建 行 農(nóng)發(fā)行 中 行 信用聯(lián)社 郵政儲蓄 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)
人壽保險(xiǎn)
（2）電視臺、報(bào)社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關(guān)人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘）
XX鄉(xiāng) 教體局 XXX管委會
3、旅游局負(fù)責(zé)通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準(zhǔn)備
1、文件：
《關(guān)于調(diào)整XX市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位（個人）進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料：
XXX講話、XXX主持詞、XX副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草，分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
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