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會議籌備方案的教案
陽光公司年度工作會議正在舉行，公司經(jīng)理向臺下一看，原來計劃到會的應(yīng)該有300多人，實際到會人數(shù)不足一半，而且坐的稀稀拉拉，顯得冷冷清清，他非常不滿意的詢問秘書夏林，夏林一了解才知道，原來公司計劃會議和銷售會議同時在其他會場召開，這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管的。這些主管也是一片怨聲：“地下一根針，上面千條線，會議時間怎么還會撞車呢？我們可真是分身無術(shù)，無所適從了�！笨偨�(jīng)理不得已，只得宣布會議另行召開。
一、會議籌備方案的內(nèi)容
1.會議的主題和議題
2.確定會議名稱
3.確定會議議程
4.確定會議日期和時間
5.確定與會人員組成
6.確定會議地點及召開方式
7.確定會議文件范圍，做好文件印制和發(fā)放
8.確定會議所需設(shè)備與工具
9.確定會議經(jīng)費預(yù)算
10.確定會議住宿和餐飲安排
11.確定會議籌備組織機構(gòu)
二、會議籌備方案的結(jié)構(gòu)
會議方案通常由標題、開頭、主體、落款4部分組成
（一）標題：規(guī)范的會議籌備方案標題由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱三要素構(gòu)成，有時會省去會議召開單位。
（二）開頭：一般寫明召開會議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素，說明會議召開的必要性、合法性，引出下文。
（三）主體：即會議籌備方案的內(nèi)容，它相當于一般計劃中的目標要求、措施方法和實施步驟，一般分條列項寫出。
（四）落款：落款寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并要加蓋公章。
三、會議籌備方案擬制前注意的問題
1.會議主題和主要內(nèi)容要符合當前形勢和單位的實際情況；
2.草擬方案前要和相關(guān)部門，特別是主要領(lǐng)導進行反復(fù)深入的溝通；
3.會議程序要符合相關(guān)政策的規(guī)定；
4.食宿安排和經(jīng)費預(yù)算按有關(guān)規(guī)定，厲行節(jié)約；
5.會議籌備方案要理由充分、內(nèi)容詳細、條理清晰、敘述簡潔、要求具體。
五、學生擬制會議籌備方案容易出現(xiàn)的問題及解決方法
會議籌備方案
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：夏培劍（、常務(wù)副）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、、常務(wù)副夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
會議籌備方案
益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言，還有頒獎、文藝演出、上級領(lǐng)導致賀詞等環(huán)節(jié)。
請根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會（籌備方案）
一、 會議主題：為促進公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先
進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。
二、 會議時間：擬定于2011年1月8日下午2：30
三、 會議地點：XXX大酒店宴會廳
四、 與會人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人
五、 其他人員：督導1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像師1名、音控1名、燈光1名
六、 會議流程：會議由劉剛副總經(jīng)理主持
1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會流程
2、上級領(lǐng)導致賀詞
3、李明總經(jīng)理作報告
4、獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言獲獎代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言先進個人代表陳林在會上發(fā)言
5、文藝演出
6、全體人員就餐
七、會議籌備分工
（一）會務(wù)組（具體工作由小組負責人詳細安排）
小組負責人：公司行政經(jīng)理
小組成員：公司行政人員
職責：1、制發(fā)會議通知
2、準備會議文件：領(lǐng)導（公司上級領(lǐng)導、李明總經(jīng)理）致辭，表彰人員名單、文藝晚會節(jié)目單
3、制發(fā)會議證件：來賓證、工作人員證
（二）后勤接待組（具體工作由小組負責人詳細安排）
小組負責人：公司辦公室主任
小組成員：公司辦公室成員
職責：1、報到時簽到、會議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放
2、聯(lián)系酒店工作人員、負責全體人員就餐
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