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會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案
一：目的：
1、明確會(huì)議各項(xiàng)工作的具體開(kāi)展和落實(shí)情況； 2、明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人； 3、明確各項(xiàng)工作的結(jié)點(diǎn)；
二：主題；XX
三 會(huì)議時(shí)間：X月X日（詳見(jiàn)議程）
會(huì)議地址：XX 四：組織
組 長(zhǎng)：XX
會(huì)務(wù)組：XX 組員：XX 業(yè)務(wù)組：XX 組員：XX 產(chǎn)品組：XX 組員：XX 會(huì)議組：XX 組員：XX
六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)：
七、工作職責(zé)及分工：
各個(gè)部門(mén)各負(fù)其責(zé)、互相配合，通過(guò)團(tuán)隊(duì)共同圓滿(mǎn)完成此次會(huì)議。
1、會(huì)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：XXX）
（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作；
（2）負(fù)責(zé)會(huì)議的客戶(hù)接待工作； （3）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作； （4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作； （5）負(fù)責(zé)接送車(chē)輛的管理；
（6）負(fù)責(zé)在會(huì)期間所有人員的吃、住、行； （7）確定參會(huì)客戶(hù)人數(shù)、工作人員名單； （8）負(fù)責(zé)客戶(hù)的禮品發(fā)放； （9）負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。
2、業(yè)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：XXX）
（1）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的客戶(hù)接待； （2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)資料發(fā)放；交換名片； （3）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組安排客戶(hù)上車(chē)；
（4）負(fù)責(zé)在3月2日前，向會(huì)務(wù)組提交參會(huì)人員名單和數(shù)量； （5）負(fù)責(zé)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的迎賓工作
3、產(chǎn)品組：（總負(fù)責(zé)人：XXX）
（1）負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車(chē)運(yùn)送至酒店； （2）制定樣車(chē)的清單
（3）負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車(chē)運(yùn)送至展會(huì)；
（4）負(fù)責(zé)展車(chē)的運(yùn)輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時(shí)，派出專(zhuān)人負(fù)責(zé)解說(shuō)（解說(shuō)員佩 戴專(zhuān)用工作證）以及記錄客戶(hù)的意見(jiàn)； （5）負(fù)責(zé)安全地把樣車(chē)撤回；
4、會(huì)議組：（總負(fù)責(zé)人：XXX）
（1）、負(fù)責(zé)整體的會(huì)議策劃； （2）、負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)整體控制；
（3）、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料的設(shè)計(jì)、制作、布置；
（4）、負(fù)責(zé)會(huì)議的文案、視頻；（如日程、議程、PPT等）
客戶(hù)答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案1.5
一、活動(dòng)分工
總控：雷建龍
統(tǒng)籌：吳志鑫
客戶(hù)統(tǒng)籌：盧竹蘭（對(duì)接客戶(hù)、重要客戶(hù)催場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)座位安排調(diào)配、抽獎(jiǎng)?wù){(diào)控等）
成員：吳志鑫、龔政兵、王瀾、夏春秋、合墨同事小榮、彭文俊、肖慧榮
接待統(tǒng)籌：王峰（統(tǒng)籌客戶(hù)接待流程、節(jié)目、抽獎(jiǎng)嘉賓催場(chǎng)等）
成員：何驕cft接待、華女4人（禮儀）
會(huì)務(wù)統(tǒng)籌：高惠玲（簽到、禮品發(fā)放、各個(gè)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品安排及物料準(zhǔn)備等）
成員：鄒麗、曠麗芳、曉燕、王芳、嘉欣
（王芳、小燕上午10:00到現(xiàn)場(chǎng)裝袋禮品）
技術(shù)統(tǒng)籌：阿植（微信抽獎(jiǎng)、紅包抽獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)箱2個(gè)等）
小顏（雷總致辭PPT、各個(gè)節(jié)目背景畫(huà)面、凌峰廣告對(duì)接等）
會(huì)前播放視頻：新視界宣傳片、廣東、東莞新視界PPT、
《女神贊》ppt、合墨ppt、樂(lè)活宣傳片、文干宣傳片、王瀾提供的一個(gè)客戶(hù)宣
傳片
節(jié)目、舞臺(tái)統(tǒng)籌：陳曉勇（節(jié)目彩排、與執(zhí)行公司對(duì)接等）
王瀾
主持人對(duì)接：海定（嘉賓名單、流程變化等，話筒檢查、話筒電池準(zhǔn)備，準(zhǔn)備便簽條） 餐飲對(duì)接：龔政兵（餐廳對(duì)接、酒水安排、演職人員快餐安排等）
酒店客房預(yù)訂：鄒麗
KTV對(duì)接：嘉欣
展架擺放：何智明（1月6日10:00到現(xiàn)場(chǎng)指揮擺放）
后勤統(tǒng)籌：何驕
春香、阿杰、雷長(zhǎng)奇、張爍、莊坤
（酒水、禮品幫運(yùn)、接送等、嘉賓接送等）
攝影攝像：吳文干、李晨
二、物料清單
1、人手1份的禮品清單：圍巾1條、汽車(chē)打蠟水1瓶、宜信果盤(pán)1套、冰雪嘉年華體驗(yàn)票1張、本來(lái)生活網(wǎng)水果券1張、廣東新視界、東莞新視界宣傳冊(cè)、吳文干的券
2、獎(jiǎng)品清單：
個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)：特等獎(jiǎng)一名 三星高照大禮包（價(jià)值16888元）
格力立式空調(diào)一臺(tái)（9000元）
高爾夫年卡一張（6600元
樂(lè)活八仙過(guò)海一套1288元
一等獎(jiǎng)三名 幸福2015大禮包（價(jià)值9800元）
云南六天五夜雙人游
高爾夫月卡
樂(lè)活情深四海一套
二等獎(jiǎng)十名 時(shí)尚生活大禮包（價(jià)值6800元）
高爾夫次卡一張
木棉道時(shí)裝一套
三等獎(jiǎng)二十名 樂(lè)活有機(jī)大米一袋
宜信廚具二件套一份
幸運(yùn)獎(jiǎng)一百名 電動(dòng)按摩梳一把
粵佳冰一套
企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)：特等獎(jiǎng)一個(gè) 一百萬(wàn)LED廣告
一等獎(jiǎng)三個(gè) 三十萬(wàn)LED廣告
二等獎(jiǎng)十個(gè) 十萬(wàn)LED廣告
3、其它物料清單：a、礦泉水5箱、果粒橙25支、可樂(lè)25支、（6日12:00前到位（負(fù)
責(zé)人：春香）
五河貿(mào)易 紅酒、天楠酒、空調(diào)、包包（負(fù)責(zé)人龔政兵）
b、簽到簿3支、簽到筆5支、胸花15朵、名牌卡32份以上、臺(tái)花一束（6
日12:00前到位（負(fù)責(zé)人：惠玲）
c、kt板、抽獎(jiǎng)箱（負(fù)責(zé)人：何智明）
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