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觀摩會議接待方案
第一章 一級接待
（一）范圍：國家級部門領導、自治區(qū)黨委政府廳級領導（書記、副書記、主席、副主席及各廳廳長）、政委廳級領導（書記、、各大銀行主要負責人）
（二）參觀路線：①大米加工車間→信息化中心→實體展廳 ②育苗中心→林場、蔬菜種植基地
（三）接待領導：董事長/王總
（四）陪同人員：任海軍、郭艷、郭琪、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭、趙洋、
（六）人員引導：萬海民、張海萍
（七）會議室瓜果、視頻準備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實體店蔬菜瓜果準備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設備開動、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設備正常運行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導：王博、馬靜
（十六）廠區(qū)安全：
負責人：劉文軍（安排各路口負責人員）
配合人員：聶永鵬、侯虎、王萍、劉海燕、李春 燕、雍娥、張秀莉、王丹
第二章 二級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委主要負責人（各廳副廳長、處長）、市政府主要領導（副、各局局長、各大銀行主任、經(jīng)理）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實體展廳
（三）接待領導：王總/萬秋霞
（四）陪同人員：任海軍、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭
（六）人員引導：張海萍
（七）會議室瓜果、視頻準備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實體店蔬菜瓜果準備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設備開動、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設備正常運行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導：馬靜
（十六）廠區(qū)安全：劉文軍
第三章 三級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委調(diào)研（項目驗收、專家考察）、市政府各部門領導（各局副局長、科長、各單位組織大型觀摩、培訓學習）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實體展廳
（三）接待領導：王總/萬秋霞/田國慶
（四）照攝像人員：趙永庭
（五）人員引導：張海萍
（六）三樓/二樓會議室茶水、視頻準備：謝鈺華、姚志榮、王丹、王萍、馮琦
（七）米廠：任海軍（米廠設備開動、人員到位）
（八）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設備正常運行）
（九）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十一）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十二）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十三）車輛引導：馬靜
（十四）廠區(qū)安全：劉文軍
第四章 接待中容易出現(xiàn)的問題
（一）道路路面?zhèn)�別地方有煙頭；枸杞車間與原糧庫中間道
路兩旁有廢紙片；磚頭，苗棚墻根磚頭、石頭雜亂；林場道路兩邊垃圾多。
（二）陪同人員不能時刻跟在接待領導旁邊，有臨時安排時身邊沒有人；其他陪同人員，有在后邊說話聊天的，不能分散在觀摩隊伍里面進行講解。
（三）接待講解人員，在講解過程中存在解說詞前后不一致的現(xiàn)象。
（四）接待對接存在不及時、時間不準確的現(xiàn)象，導致接待人員長時間等候，延誤正常工作。
（五）接待完后，不能及時把各接待點收拾好，存在燈不滅、門不關、產(chǎn)品不收的現(xiàn)象。
（六）在接待過程中存在廠區(qū)內(nèi)各路口、大門口沒有人負責，有車輛經(jīng)過，并打喇叭影響接待秩序的現(xiàn)象。
第五章 接待注意事項
（一）陪同人員在陪同過程中，應積極做好公司宣傳，不得隨地吐痰、吸煙，大聲接電話，在照相人員拍照時盡量不要站在領導身后以免影響照片效果。
（二）其他工作人員在樓道或廠區(qū)內(nèi)見到領導時，要站定、面帶微笑向領導問好，待領導走過后再離開。
（三）觀摩人員走時，所有接待人員要站定，面帶微笑揮手告別。
大型重要會議接待方案
1、接待總負責
責任人：張海萍
責任事項：負責與參會人員對接到會時間，提前安排布置接待準備事項，認真檢查接待準備工作是否就緒，積極解決發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處，及時與餐廳對接協(xié)調(diào)用餐時間及用餐服務�？偨Y(jié)接待工作的不足之處及經(jīng)驗教訓。
2、會議室準備
責任人：趙永庭
責任事項：負責會議室席簽、桌椅、水果、煙灰缸、抽紙的擺放，協(xié)助張主任檢查各項準備工作。
3、茶水/水果/蔬菜準備
責任人：郭廠長、王博、任志榮、李春燕、王丹
責任事項：郭廠長、王博負責水果、蔬菜采購，任志榮、李春燕、王丹負責茶水準備、水果清洗擺放，會議室打掃。
4、音響/話筒準備
責任人：馮琦、萬海民
責任事項：負責會議室音響、話筒、宣傳片播放準備，及會議中保障話筒的正常使用。
5、照/攝像機/錄音筆準備
責任人：趙永庭、趙洋、萬海民
責任事項：負責會議中照片拍攝及錄音收集。
6、接送準備
責任人：相學保、田國慶、任海軍
責任事項：按照張主任安排接送對方參會人員
7、產(chǎn)品贈送準備
責任人：相學保
責任事項：會議結(jié)束前提前與領導對接，準備好要贈送的產(chǎn)品，避免走時慌亂亂拿。
8、席簽準備
責任人：張薇、謝玉鏵
責任事項：負責席簽的制作。
9、廠區(qū)觀摩準備
責任人：趙永庭、馮琦、雍家寶
責任事項：負責米廠觀光通道、節(jié)糧愛糧基地、苗棚、冷庫、信息化中心、實體展廳準備工作。檢查衛(wèi)生是否清潔、苗棚種苗是否可供參觀。
10、廠區(qū)安全準備
責任人：劉文軍
責任事項：負責參觀過程中參觀路線安全。
11、陪同用餐準備
責任人：王春燕、趙永業(yè)、田國慶、萬秋霞、張海萍
責任事項：負責陪同來客領導一同就餐，并做好用餐中的服務工作。
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