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如何寫會(huì)議記錄總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的如何寫會(huì)議記錄總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：
�。�1）重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。
�。�2）通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
�。�3）參考資料。會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。
�。�4）檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。
會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會(huì)議記錄的分類不在記錄上，而在會(huì)議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按范圍分，有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等；按記錄方法分，有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。
會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題，如實(shí)記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì)議查對情況的真實(shí)憑據(jù)。會(huì)議記錄的寫法和寫作要求
撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：
�。�1）標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會(huì)記錄》。
�。�2）會(huì)議基本情況。這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。
�。�3）會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部
分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。
（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：
�。�1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
（2）記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。
�。�3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。
例文：××大學(xué)校長辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：2015年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)
地點(diǎn)：第一會(huì)議室
出席人：（姓名、職務(wù)、單位）
李×，（校長）
王××，（副校長）
陳××，（中文系主任）
……（略）
缺席人：（略）
列席人：（略）
主持人：王××
記錄人：魏×，李××
議題：（略）
發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：（略）
散會(huì)
主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）■
（作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授）
一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
例文一：
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人：××× ××× ××× ××× ×××
缺席人：××× ××× ×××
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會(huì)者發(fā)言：×××
×××
散會(huì)
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
二、會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
�。�1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
�。�2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
�。�3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
�。�4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
�。�5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
�。�6）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
如何寫會(huì)議紀(jì)要
(2015-06-05 10:48:41)
轉(zhuǎn)載
要求高薪的大學(xué)生們，你會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要嗎？呵呵~~~~
1．會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。 會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2．會(huì)議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3．會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
�。�1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
�。�2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍 繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。 結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有 結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議 的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
4、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
5、范例
鐵路局管理體制改革會(huì)議紀(jì)要
�。�2004年7月20日 ）
根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì)，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運(yùn)輸問題，認(rèn)真作了研究。 山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運(yùn)輸，對國民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn)，主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95％左
右；太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為，必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律，對兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案：
一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，撤銷鐵路分局。 這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量，形成一個(gè)整體，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運(yùn)力效能，使運(yùn)輸線路暢通，更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二，有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段，便于加強(qiáng)基層工作，搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。 鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯�，加�?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請示匯報(bào)工作，辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng)，及時(shí)溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn)，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。
四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動(dòng)，各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能�、機(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。
五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運(yùn)輸。
六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn)，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進(jìn)行技術(shù)改造，提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。 改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
高質(zhì)量會(huì)議記錄的五個(gè)部分：
會(huì)議議題。出現(xiàn)了什么問題;
信息分享。問題的現(xiàn)狀和資源情況;
方案討論。問題的解決提按以及意見;
形成決議。做出方案決策;
執(zhí)行分工。確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人。
高質(zhì)量會(huì)議記錄的四個(gè)原則：
匹配原則。會(huì)議記錄是會(huì)議管理中的一部分，會(huì)議記錄要與會(huì)議目的、會(huì)議流程相匹配。
目的原則。明確為什么要做會(huì)議記錄，是用來復(fù)盤回顧，分析責(zé)任，還是用來確認(rèn)目標(biāo)，計(jì)劃分工。
負(fù)責(zé)原則�；谀繕�(biāo)，應(yīng)由哪個(gè)崗位的誰承擔(dān)記錄的工作，并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
一致原則。參會(huì)人員對于會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議流程、會(huì)議記錄的目的和意義，以及參會(huì)人的責(zé)任達(dá)成一致，取得共識。
開會(huì)是管理者最重要的管理工具之一，而會(huì)議記錄就是主持會(huì)議管理者的考試答卷。
記錄者本身受限于職位，到是不用背負(fù)太多的責(zé)任和壓力。
管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取，管理者永遠(yuǎn)是依據(jù)具體情境在管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍，不審勢即寬嚴(yán)皆誤。
幼兒園教學(xué)反思記錄表如何寫
就教師局部的行為而言，有些觀察顯然是不需要做記錄的――如果教師的觀察是為了眼下的判斷和即刻要采取的教學(xué)行動(dòng)的話。而就教師全部的教學(xué)行為而言，從有意識的程度來排列，則是從無觀察的教學(xué)行為、以觀察為基礎(chǔ)但無記錄的教學(xué)行為，最后到以有記錄的觀察乃至以系統(tǒng)的長期觀察記錄為基礎(chǔ)的教學(xué)行為。
所以，從這個(gè)序列上來看，要建立教學(xué)活動(dòng)的規(guī)范和科學(xué)的充分依據(jù)，僅僅知道要觀察、觀察什么和如何觀察，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。沒有合適的記錄工具的觀察，就像沒有反思和計(jì)劃的教學(xué)一樣，很難保證有切實(shí)的進(jìn)步。
(一)觀察記錄是一種有目的的行為
記錄可以有多方面和多層次的目的。其最基本的目的，在于它是觀察的一個(gè)輔助環(huán)節(jié)，是觀察的一個(gè)因素或后期的延續(xù)。因此，常見的情況是，要觀察什么，就要記什么。當(dāng)然，從記錄的過程中產(chǎn)生新的觀察目的，也是很可能的。
但這只是朝前看的目的，記錄還有一個(gè)朝后看的目的，這就是，記錄是為了給教師的自己管理和反思成長提供反饋。從功能上來看，它作為觀察和反饋之間的中間環(huán)節(jié)而存在。教師的全部記錄文本可以保存在一個(gè)特別的地方，但是記錄內(nèi)容本身是沒有任何獨(dú)立性的。如果一種行為和現(xiàn)象被記錄下來之后，這些記錄不在當(dāng)時(shí)和以后得到利用、分析、整理，并從中獲得有關(guān)啟示，那么之前的記錄是沒有任何意義的。
但是，由于記錄本身的特點(diǎn)，是形成物質(zhì)的、靜止的文件，不是稍縱即逝的場景和觀念，也不是某種用于一次性消耗的物品，所以它可以被重復(fù)利用，當(dāng)然也就可以跳出單純的教學(xué)流程之外，被派作別的用途，比如用于研究，用來和家長交流或進(jìn)行匯報(bào)，用于同事之間的討論，以及各種評價(jià)或評比活動(dòng)。
(二)觀察記錄是一種有計(jì)劃的行為
當(dāng)我們說教育是一種有計(jì)劃的行為的時(shí)候，并不排除偶然的、生成的和突發(fā)的情況。但是我們現(xiàn)在也已經(jīng)知道，生成的靈活性，并不完全是計(jì)劃性的例外，反而是要以一定的計(jì)劃為基礎(chǔ)、為根據(jù)的，或者有時(shí)候是作為計(jì)劃的補(bǔ)充。同樣道理，當(dāng)我們說觀察記錄是一種有計(jì)劃的行為時(shí)，并不排除少數(shù)情況下臨時(shí)偶發(fā)的、或者某些一次性的記錄，并且有些不成熟的計(jì)劃是很容易發(fā)生變化的。
觀察記錄的計(jì)劃性在于它需要有一定時(shí)間安排和方式進(jìn)程等方面的規(guī)劃，其中包括記錄的規(guī)模、頻率、時(shí)間段、總時(shí)間長度、輔助工具(包括表格和各種機(jī)器設(shè)備)的設(shè)計(jì)與使用、保存與整理，等等。
(三)觀察記錄是一種有豐富意義的行為
有規(guī)律的記錄和良好的記錄工具，不但本身具有十分重要的意義，而且能夠產(chǎn)生許多附帶的、有時(shí)候是不期而至的效益：
1、書面的記錄比大腦的記憶，在客觀性和真實(shí)性上更有保證，更不容易隨著時(shí)間的推移而消退。
2、書面的記錄可以進(jìn)一步加深大腦的記憶。
3、記錄是對現(xiàn)象進(jìn)行重新整理、在意識中進(jìn)行澄清和思考的過程。
對于教師的記錄而言，這個(gè)思考的過程具有多方面的重大意義：其一，可以增進(jìn)和加深教師對于幼兒當(dāng)前各方面的發(fā)展情況的了解，把握他們的興趣、交往和人際關(guān)系情況、所面臨的問題和各種生長中的能力;其二，可以發(fā)現(xiàn)課程生成的來源，或者滲透某些教育教學(xué)內(nèi)容;其三，按照一定的規(guī)范和要求進(jìn)行的記錄，本身內(nèi)含著教師對于其教學(xué)行為的反思過程和對于師生互動(dòng)過程中所發(fā)生的一切的理解過程，幫助教師清理有關(guān)目的是否明確、手段和目的是否符合、什么地方還需要改進(jìn)、幼兒的反應(yīng)是否合乎教育教學(xué)的預(yù)期、為何幼兒會(huì)有這樣的反應(yīng)等等問題。
4、記錄還可以幫助教師。
思考一個(gè)目前沒有引起大多注意的一個(gè)問題：教育過程中的許多現(xiàn)象、教育環(huán)境中的許多材料缺乏合適的命名。這是因?yàn)榫唧w的進(jìn)行中的教育教學(xué)過程是缺乏反思的，是行動(dòng)性和場景性的，所以它要么不需要概念，要么由于實(shí)物和場景的幫助，不需要準(zhǔn)確的或事先得到公認(rèn)的概念、然而記錄則不然，它是反思性的，是脫離具體行動(dòng)和場景的，而且是用規(guī)范化的書面語言來進(jìn)行的活動(dòng)，所以有關(guān)現(xiàn)象和實(shí)物的命名問題，就成為了現(xiàn)實(shí)的不方便，進(jìn)而在反思中直接成為了教師把握的對象。
5、記錄對于觀察行為的反作用：它規(guī)范、便利教師的觀察，使觀察成為教師的習(xí)慣，保證有效省時(shí)，它也使得教師在以后觀察的時(shí)候更有方向性。
6、長期記錄的積累，可以產(chǎn)生多方面的效益：在總體上了解資源的使用情況，了解幼兒的興趣和在某些方面的發(fā)展水平，了解幼兒之間的個(gè)別差異;在局部上了解個(gè)別幼兒的現(xiàn)象背后的原因，了解其發(fā)展的歷程，了解某些材料發(fā)揮作用的規(guī)律、原理。
7、持續(xù)的、有方向的記錄，可以檢驗(yàn)教師的某些假設(shè)、措施的效用如何，是否需要以及如何進(jìn)行調(diào)整。
8、它對于教研活動(dòng)、教師之間的合作交流以及家園信息之間的溝通等等，起到媒介作用。
9、它是教師個(gè)人的檔案庫的重要部分，是其日后進(jìn)行自己反思和專業(yè)提升的歷史基礎(chǔ)。
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