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展會活動推廣方案
一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：2012年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1．國內(nèi)外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準客戶追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準客戶邀請函 √
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；
3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1．邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實
際情況臨時調(diào)整）
企業(yè)展覽會活動策劃方案
一、參展時間：
2012年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1．大會分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2．參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次 ◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。
四、參展目的：
1．國內(nèi)銷售渠道拓展
2．公司品牌宣傳
3．國內(nèi)終端客戶拓展
4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開口（9平米）
③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。
2．代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。
2．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品體驗互動（詳細活動方案見“附件一”）
（三）、展后：
1．代理商及客戶的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①公司簡介
②產(chǎn)品宣傳彩頁 （可米貓702.701機器的彩頁）
③X展架
④海報
⑤贈品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1．參展費用 8950元
2．展示廳的布置費 500元
3．宣傳物品的制作費用 300元
4．相關(guān)禮品的準備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）
5．媒體費用（暫不需要）
6．參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場
九、參展人員安排及配置
附件一：
免費體驗平板電腦活動策劃方案
一、活動目的：
1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會；
3．為觀展商提供體驗服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
四、執(zhí)行方案：
（一）、活動的宣傳方案：
1．海報宣傳
海報內(nèi)容：
①海報標題：零距離體驗可米貓平板
②海報正文：（產(chǎn)品優(yōu)點的介紹和參數(shù)）并附上：如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場工作人員。
③海報落款：深圳恒燊實業(yè)
2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播
①工作人員現(xiàn)場宣講
②與參展商的一對一口頭傳播
（二）、活動的操作方案：
1．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—3名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導有序檢測等；
②平板體驗人員：1—2名，負責平板電腦體驗活動的有序進行。向客戶演示和講解我們產(chǎn)品的性能
2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到體驗區(qū)（維持現(xiàn)場次序的陣地）。
③觀展商和演示人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送。
②體驗現(xiàn)場人數(shù)靈活安排，如遇到人多時，機器有限，業(yè)務人員應該主動安排和談話溝通，公司盡量避免客戶被冷落（嘉賓在體驗過程中可優(yōu)先）；
③演示的人員應特別注意，面對的主體并非平板電腦、而是客戶，應把樣品的演示過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對可米貓平板電腦有深入的了解、并認可可米貓平板電腦（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。
展會宣傳推廣策劃
展會整體宣傳推廣 1.新聞發(fā)布會計劃：
（1）召開新聞發(fā)布會的時機：本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進行三次新聞發(fā)布會。第一次新聞發(fā)布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景，通過新聞發(fā)布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用；第二次新聞發(fā)布會的時間是招展工作結(jié)束以后，向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀；第三次新聞發(fā)布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構(gòu)成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會內(nèi)容我們在后面的籌備階段會進行具體說明。第四次新聞發(fā)布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等），同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。
在發(fā)布會結(jié)束以后，會派遣專門的工作人員負責跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業(yè)媒體進行實地采訪拍攝和專題報道。
2.專業(yè)媒體推廣計劃
由于本次展會立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領(lǐng)域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認知基礎。
計劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長期的合作關(guān)系，通過互換展位，互相在對方展位上設立展會進行宣傳推廣；在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告；互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關(guān)于本展會的信息和廣告，互相建立友情鏈接；委托對方咋會
4.大眾媒體推廣計劃
大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型：一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網(wǎng)站和合作報紙，定期發(fā)布展會的信息和籌備進度，需要大眾媒體對本展會進行跟蹤報道；第二種是展會開幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內(nèi)迅速形成強大的宣傳攻勢。 大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報紙和廣州市地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是廣州日報和羊城晚報，展會會與這兩個機構(gòu)保持長期的合作關(guān)系，及時更新展會的信息，
5.專項宣傳推廣計劃 針對重要目標群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達到展會整體宣傳目標。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系；直接郵寄，針對性強，效果較好；公共關(guān)系宣傳通過支持和組織各種社會活動，建立品牌；相關(guān)活動可以積聚人氣，是短時間宣傳的好方法。
6.展會宣傳推廣進度計劃 為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達到的效果進行統(tǒng)籌規(guī)劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴格地按照機會開展，并對各階段
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