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寢室物品管理制度
一、目的
為了樹立和保持公司良好的整體形象,規(guī)范宿舍被褥管理,提高企業(yè)美譽度,特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領用、發(fā)放、整理實施統(tǒng)一規(guī)范管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司全體員工。
三、相關說明
1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨意更換。
2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品,人事助理負責把新入職員工的名單及時報辦公室。
3. 批量訂購時由辦公室與供應商簽訂相關協(xié)議,呈報領導批準。
4. 辦公室負責被褥管理工作,包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。
5. 辦公室有義務和責任對當月的被褥領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總,建立臺賬,每年年底對當年工裝情況進行匯總分析。
6. 各部門負責人有負責監(jiān)督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規(guī)范的職責,并有配合辦公室檢查的義務。
四、被褥及生活用品的配發(fā)標準
1.種類
1.1被褥
1.2生活用品
2.配發(fā)數(shù)量
2.1被褥為每人一套,每套被褥配發(fā)數(shù)量如下:
床墊一個;褥子一條;床單一條;被子一條;枕頭一個;枕巾一個;
2.2生活用品為每人一套,屬于一次性發(fā)放,如有損壞或丟失公司不再配發(fā),
需個人自費購買。每套生活用品配發(fā)數(shù)量如下:
洗臉盆一個;毛巾一條;香皂一個;香皂盒一個;洗漱杯一個;牙刷一個;牙膏一盒;洗衣粉一袋;洗發(fā)水一瓶;衛(wèi)生紙一卷;水杯一個。
五、宿舍用品采購
1.被褥的規(guī)格、面料、顏色,生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配,后期采購時亦按標準進行,如更換被褥規(guī)格時,必須經(jīng)公司高層領導批準。
2.規(guī)格:被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一配備,也可根據(jù)市場情況購買。
3.新進人員入職時由人事助理提供人員名單,辦公室在當天內(nèi)完成發(fā)放。
4.換季時,夏天在6月份時,為新入職的員工發(fā)放涼席;冬天在11月份時,為新入職員工發(fā)放一套新被褥;一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回,有員工自己保管,損壞和丟失應按照公司要求自費購買。辦公室應提前1個月出具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員名單,并將統(tǒng)計名單呈領導批準后統(tǒng)一采購。
5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換,床單每一年更換一次,由辦公室負責統(tǒng)計床單使用一年的人員名單,在更換時按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進行采購。
6.被褥及生活用品采購完畢后應及時將發(fā)票及采購清單交至財務部核實、入賬。
六、被褥及生活用品的領用
1.被褥及生活用品采購完畢后,由辦公室管理人員辦理入庫手續(xù)并負責保管,行政助理通知各部門相關人員領用。
2.領用時需填寫《被褥及生活用品領用登記表》,表上應注明日期、宿舍號、領用人、領用物品款式、各項數(shù)量等。
3.員工領用被褥后,領用人應及時檢查被褥,發(fā)現(xiàn)有損壞的應及時登記并更換。
4.領用被褥等完畢后,將《被褥及生活用品領用登記表》復印件同報銷單一起按財務部手續(xù)辦理剩余款項核銷,原始領用單存檔。
5.新入職員工領用被褥及生活用品
5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的員工不予領用被褥。
5.2辦過入職手續(xù)后,人事助理提供入職員工名單交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。
5.3辦公室按程序辦理領用被褥及生活用品手續(xù)。
七、備用被褥及生活用品管理
1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作,平時被褥及生活用品應各備10套。
2.辦公室應做好備用被褥及生活用品的補充工作,在被褥及生活用品少于10套時應及時購買,以備使用。
3.備用工裝應入庫妥善保管,注意防蟲防潮污染,保證能隨時使用。
八、宿舍物品整理要求
1.所有員工必須按照公司規(guī)定整理宿舍,保持良好的宿舍環(huán)境,樹立良好的公司形象。
2.現(xiàn)行宿舍整理要求見《宿舍管理制度匯編》。
九、員工宿舍檢查
1.檢查分為平時檢查和定期檢查,平時檢查由辦公室隨時檢查,定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。
2.檢查時,檢查人當時記錄檢查出現(xiàn)的問題,并由當事人在《員工宿舍規(guī)范檢查登記表》上簽字確認。
3.檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平時檢查的綜合),于周一公布檢查結果。
4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。
5.檢查標準見《宿舍管理制度匯編》
十、被褥及生活用品折舊
1.由公司統(tǒng)一采購被褥及生活用品,被褥及生活用品的費用由公司承擔。
2.發(fā)放被褥之日起6個月內(nèi)離職的員工,公司從離職員工當月工資中扣除被褥全部費用,被褥及生活用品歸個人所有,公司不再收回。
3.發(fā)放被褥之日起滿6個月以上不滿一年的離職員工,公司從離職員工當月工資中扣除被褥50%費用,被褥及生活用品歸個人所有,公司不再收回。
4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離職員工,不再扣除被褥費用,被褥及生活用品歸個人所有,公司不再收回。
5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換,床單每一年更換一次,在使用期限內(nèi)如
有損壞或丟失,員工需自費按照要求再次購買。
十一、違規(guī)處罰
1.人事助理對新進人員名單及換季時間沒按規(guī)定時間提供人員名單的處以30元罰款,提供名單不詳或有漏報的,處以責任人20元的罰款。
2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購,影響正常發(fā)放處以責任人50元罰款。
3.換季時,辦公室沒有及時制作已有換季用品人員名單時,處以責任人50元罰款。
4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒有進行登記或登記內(nèi)容不全對責任人處以50元罰款。
5.辦公室未保留或保留不全采購和領用原始記錄的,處以責任人100元罰款。
6.沒有按流程辦理領用手續(xù)的,處以責任人20元罰款。
7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的,除按成本價賠償外,另處以責任人每套30元罰款。
8.辦公室未按規(guī)定進行檢查宿舍整理規(guī)范的,被績效考核小組查出,處以部門負責人50元罰款。
9.檢查沒有記錄或記錄不詳者,處以部門負責人30元罰款。
10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費的,除補回差價外,另對部門負責人處以50元罰款。
11.宿舍管理責任人不在崗時,部門負責人及時安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定,如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題,對部門責任處以30元罰款。
十二、附則
1. 本制度的解釋、修改、廢止權歸辦公室。
2. 本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
宿舍用品管理規(guī)定
1 目的
為實行規(guī)范化管理和宿舍的整齊美觀。
2 適用范圍
公司宿舍配備的床上用品、床、廚房用具、空調(diào)、電風扇等設施。
3 職責
本規(guī)定由人事行政部起草、解釋和修訂,總經(jīng)理負責核準。
4 工作內(nèi)容
4.1宿舍用品明細價格表(根據(jù)各宿舍具體情況另附表格)
4.2員工對宿舍用品的管理
4.2.1宿舍公共用品
4.2.1.1宿舍公共用品應愛護、保持清潔,如有損壞,由責任人賠償;如是共同使用,則由宿舍人平均承擔。
4.2.1.2宿舍電器化使用與管理。空調(diào)、風扇、電飯煲等,發(fā)現(xiàn)異常情況應停止使用并報告人事行政部。
4.2.2員工個人床上用品管理。
4.2.2.1公司為員工準備相同的床上用品(包括棉絮1床、墊絮1床、棕墊1床、枕芯1個、被套、床單、各1床、枕套1個、涼席1床)。員工入職時到人事行政部處領取,公司免費提供蓋絮、墊絮、棕墊給員工使用;被套、床單、枕頭由員工自行解決。
4.2.2.2當員工離職時,需交還公司免費提供的蓋絮、墊絮、棕墊給人事行政部,人事行政部需在《員工離職表》上簽字確認,員工是否歸還及是否損壞,若未歸還按當時市場價150%賠償,若損壞按當時市場價格賠償。
4.2.2.3員工應愛護宿舍用品,保持清潔無破損。冬天應經(jīng)常晾曬床上用品,不常用物品應封好或交回人事行政部進行保管。
4.2.2.4宿舍內(nèi)門窗、玻璃、桌椅、床櫥、水電設施等公共設施應愛惜使用、保管,不得私自拆裝或挪移。
4.3人事行政部對宿舍用品的管理
4.3.1宿舍用品由人事行政部根據(jù)需求,填寫《申購單》,經(jīng)人事行政部審核,交總經(jīng)理審批,交采購部采購。
4.3.2人事行政部負責宿舍用品的驗收、保管,并建立宿舍用品臺帳。
4.3.3人事行政部應根據(jù)床上用品的領用情況備好日常庫存,以備臨時需求。
4.3.4人事行政部要定期檢查各宿舍電器化是否正常工作,如有故障應及時報告,并負責聯(lián)系維修事宜。
5 相關表格
《員工住宿登記表》
《宿舍公共物品一纜表》
員工住宿登記表
宿舍公共物品一纜表
宿舍用品管理規(guī)定
一 目的
為實行規(guī)范化管理和宿舍的整齊美觀。
二 適用范圍
公司宿舍配備空調(diào)、儲物柜、床、床上用品、桌子、凳子、晾衣架、洗手間等設施。
三 適用人員
入住宿舍的學員及員工。
四 工作內(nèi)容
宿舍用品如有損壞、丟失按照原價進行賠償。如需維修則負責維修費用。
(二)對宿舍用品的管理
1.宿舍公共用品
嚴禁隨意敲打、挪動、撞擊及私自拆裝上述物品。宿舍公共用品應保持清潔,如有損壞,由責任人賠償或由宿舍人平均承擔。
滅火器應放置在被保護物品附近、干燥通風和取用方便的地方防止受潮和日曬;滅火器各連接部件不得松動,噴嘴塞蓋不能脫落;滅火器應按規(guī)定的時間進行檢查;使用后應進行再充裝。 各種安全防護裝置、照明、警示標示等,不準隨意拆除和破壞,不得擅自動用和破壞各種消防設施、設備。
宿舍的水龍頭、電燈等物品自然損壞,必須及時報告通知宿管師,住宿人員不得擅自違章維修,因此造成的后果由本人承擔。
2.個人床上用品管理
住宿人員應愛護宿舍用品,保持清潔無破損。冬天應經(jīng)常晾曬床上用品。
(三)宿管師對宿舍用品的管理
宿管師負責宿舍用品的驗收、保管,并建立宿舍用品登記表,對宿舍用品每月定期進行盤存,保證庫存的真實性,如有異常應及時查明原因并申報處理。
宿管師應根據(jù)床上用品的領用情況備好日常庫存,以備臨時需求。
宿管師要定期檢查滅火器、電器等設施是否正常工作,如有故障應及時報告,采購部負責聯(lián)系維修事宜。
寢室管理制度
第一章 總則
第一條 為了維護學校正常的生活秩序,培養(yǎng)學生講文明、講禮貌、守紀律,樹立起熱愛集體,熱愛勞動,團結同學,勤儉節(jié)約,愛護公物,遵守公共秩序的社會主義道德風尚,特制定本規(guī)定。
第二條 學生在宿舍內(nèi)的日常行為,應嚴格遵守《中學生學生行為準則》,遵守學校制定的有關宿舍管理規(guī)章制度,提倡團結友愛和集體主義,反對自私自利和個人主義,尊重宿舍管理人員的勞動,服從管理,配合工作,創(chuàng)造整治、優(yōu)美、安靜、安全的學習和生活環(huán)境。
第二章 學生宿舍管理機構
第三條 學生宿舍由學生宿舍管理委員會指導管理,學生宿舍管理委員會由校領導、團支部、學生會、生活老師組成,接受學校校務委員會統(tǒng)一領導。
第四條 學生宿舍實行生活老師和室長負責制,負責宿舍區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、治安、學風、文化建設及其它事宜,由學生評議、工作人員打分考核。
第五條 各寢室設寢室長一名,負責本寢室安全防范、衛(wèi)生值日等自律自控活動,由室內(nèi)住宿人員推薦產(chǎn)生,室內(nèi)人員必須接受寢室長的管理。
第三章 學生宿舍管理制度
第一節(jié) 學生宿舍衛(wèi)生管理制度
第六條 不向窗外和公用部位吐痰、倒水及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物
第七條 不得在墻上涂寫、刻畫和胡亂張貼
第八條 學生寢室的內(nèi)務與衛(wèi)生要求整齊、清潔和安全,并實行垃圾袋裝化。 每周要進行一次大掃除,每天的值日生工作由寢室長全面安排與監(jiān)督;
第九條 宿舍衛(wèi)生打掃工作除個人床面自己整理外,其余實行區(qū)域包干制,包干區(qū)域的劃分見附表:值日生表。包干區(qū)域人員的確定由寢室長負責組織寢室各成員協(xié)商解決;
第十條 學生宿舍內(nèi)務衛(wèi)生整體要求
1、門、窗地面整潔
(1)門上不得有腳印、球印和積灰;
(2)玻璃窗明亮干凈,窗框上沒有積灰;
(3)地面拖掃干凈,包括床底地面,不得有煙蒂、痰跡
(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水;
2、物品擺放整齊
(1)桌子按規(guī)定擺放,凳子放在桌子下面;
(2)桌面、書架和床上的物品要擺放整齊;
(3)洗漱用具放在統(tǒng)一位置;
(4)床下鞋子的擺放、室內(nèi)衣物的掛放要整齊;
(5)被褥疊放整齊;
(6)床上不亂扔雜物;
(7)蚊帳統(tǒng)一掛放;
3、無蛛網(wǎng)、積灰
(1)天花板、四周墻壁無蛛網(wǎng)積灰;
(2)日光燈、空調(diào)上無蛛網(wǎng)積灰;
(3)床板下無蛛網(wǎng)積灰
4、不違章用電和電器
(1)不私拉電線;
(2)臺燈規(guī)范使用;
(3)不使用電爐、電飯鍋、熱得快等電熱器具;
(4)不使用蠟燭;
5、維持室內(nèi)設施完好,創(chuàng)建文明環(huán)境
(1)不在門、墻上涂寫刻畫
(2)不張貼有損身心健康的文章和圖片。
第十一條 學生寢室衛(wèi)生每天檢查一次,成績每天公布一次。
第十二條 成績突出者或違反以上規(guī)定者,依據(jù)《獎懲條例》獎優(yōu)懲劣。
第二節(jié) 學生宿舍水電管理制度
第十三條 住宿學生應節(jié)約用水,安全用電。
第十四條 每個宿舍用電按每間宿舍的電表實用數(shù)抄算,(照明沒有經(jīng)過電表)。 第十五條 嚴禁私自拆動電表,違者處以100—200元罰款,如有損壞照價賠償。
第十六條 嚴禁燈具私拉到床上,若勸告不聽,除沒收燈具外,另外給予校紀處分,造成災害事故者移交司法機關處理。
第十七條 不得使用大功率電器,違者依本規(guī)定有關條例處理。
第三節(jié) 鑰匙管理制度
為了確保學生宿舍安全,宿舍專人發(fā)放門鎖鑰匙一把,生活老師掌握一把,為嚴格管理,特制定以下辦法:
第十八條 新生進校時,掌管鑰匙學生填寫寢室鑰匙領取表,學生離校交還鑰匙。 第十九條 學生不準私自換門鎖和私自配鑰匙,由于管理不善,鑰匙丟失要速報宿舍管理室,鑰匙由管理室另配,如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
第二十條 學生畢業(yè)時要交還全部鑰匙,如交的鑰匙和所用鎖不配套者,由寢室人員承擔換鎖費用。
第二十一條 無特殊情況,宿舍管理室不外借備用鑰匙,必須借用管理室鑰匙時,要憑本人證件登記,還鑰匙時,歸還證件。
第二十二條 鑰匙只借給本居室的人,非本宿舍同學一律不借。
第四節(jié) 學生宿舍治安管理制度
第二十三條 學生宿舍區(qū)設立值班室,實行24小時值班。
第二十四條 為了學生的身體健康和保持充沛的精力投入學習,學生宿舍區(qū)6:30 開門,21:40關門。
第二十五條 為了維護學生的合法權益不受侵害,嚴禁留宿外來人員,違者視情節(jié)輕重分別給予批評教育、處分等處罰。
第二十六條 住宿學生應妥善管理好自己的學習生活用品、貴重物品、現(xiàn)金及銀行卡,不準將房門鑰匙私借他人,不準私調(diào)門鎖。
第二十七條 提高安全防范意識,學生宿舍不準存放易燃、易爆和有害物品。 第二十八條 保持走廊及樓梯通暢,不準停放自行車和堆放雜亂物品。
第二十九條 嚴禁燃放煙花爆竹,禁止亂扔玻璃瓶等雜物。
第三十條 宿舍樓內(nèi)禁止買賣經(jīng)商,嚴禁酗酒、斗毆、搓麻將。
第三十一條 嚴禁復制、傳播、觀看色情、淫穢出版物。
第三十二條 宿舍內(nèi)住宿學生應積極配合工作人員進行的安全衛(wèi)生檢查。
第三十三條 禁止高聲播放收錄機、吹奏樂器和高聲喧嘩、起哄,擾亂周圍環(huán)境。 第三十四條 不得隨便動用設在宿舍樓里的消防設施,損壞應照價賠償。
第三十五條 攜帶大件貴重物品離樓,攜帶者必須出示有效證件并登記,經(jīng)值班人員查驗后方可帶出。
第三十六條 校外人員來訪,須出示有效證件并登記由被訪者帶入會客。
第三十七條 違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予相應行政處分和賠償。
第五節(jié) “明星寢室”評比
第三十八條 按照“明星寢室”評比細則進行
第三十九條 獎勵方式
1. 給予“明星寢室”物質(zhì)獎勵,并貼上“明星寢室”星級標志;
2. “明星寢室”成員在評定學校各項獎勵及貧困資助時加分。
第六節(jié) 學生辦理離校手續(xù)
第四十條 各宿舍凡有損壞的公共財產(chǎn),要及時報告修理,須交維修費的要一次交清,否則不予修理。
第四十一條 畢業(yè)班的學生要在學校規(guī)定離校日內(nèi)全部辦理完手續(xù)并離校。
第四十二條 學生畢業(yè)或中途因故離校,有關部門應事先通知,由生活老師驗收宿舍相關設施,學生應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理離校手續(xù)。
第四十三條 學生離校前要清點好各自的物品,待有關人員按宿舍設備清單檢查驗收, 清查無誤,完好無損后,方可發(fā)還押金。如有丟失損壞,按物品管理辦法,照價賠償。收還鑰匙后,退還押金。
第四十四條 辦完離校手續(xù)后,即行離校,如仍滯留在原宿舍按有關規(guī)定處理。 第四十五條 室內(nèi)人員有先、后走的,查驗后的宿舍物品即由后走者保管。
第四十六條 宿舍內(nèi)的公共財產(chǎn)如有損壞,由責任人照價賠償。找不到責任人時,由該宿舍人員均攤。
第四十七條 在校期間,如有應繳款項而未繳清的,離校時必需全部交清,如拒不繳款或以任何理由拖延者,不予辦理離校手續(xù)。
第四十八條 宿舍物品驗收合格者,由管理人員蓋章發(fā)給證明后,方可發(fā)給畢業(yè)證。 第四十九條 提前辦理離校手續(xù),按照相關通知進行。
第五十條 本規(guī)定由學生宿舍管理委員會負責解釋。
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