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對秘書部的工作展望
我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯生活學習中,我學到了很多書本上學不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學相處交流中,讓我深深地喜歡社聯,感動于社聯。同時,通過自己一年秘書處干事的表現,發(fā)現了我自己身上的優(yōu)點與弱點和我對公益事情的熱情和集體主義精神?偨Y這一學年來的學習工作經驗,讓我發(fā)現了很多問題,有了一些想法。在這里,我競選秘書處副部一職,也是希望老師、主席、部長能給我這個機會,帶領秘書部進步!
一、凝聚力
來自秘書部,同時做外聯部、宣傳部、人文聯合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學習,不得不說,我們秘書部還是相當有凝聚力的。在這里我感覺到了大家庭的溫暖,同學的友愛,團隊精神。去年的社團注冊工作、每星期的例會及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動!大家任勞任怨,豪無怨言,和-諧友愛,集體主義精神在這里充分體現。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里,無論我能否做到部長,我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書部永遠充滿青春活力,讓秘書處永遠快樂陽光!
二、語言表達能力
秘書部的主要職責就是通訊稿和會議記錄的及時性,這可能就導致更注重書面的表達能力和一定的文字表達能力。但這次的副部競選三分鐘演講,自己非常差勁的表現以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力,交際表達能力更為重要。從現在開始,我建議秘書部每月至少一次開課培訓秘書干事動手寫作技巧和語言社交能力培訓。鼓勵大家積極主動參加學校活動和其他部門的交流活動,全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人,要品學兼優(yōu),能文能武。
三、活動的積極程度
半年的干事經歷,讓我已對秘書部的工作有所了解。認識到了秘書部在整個社聯的重要橋梁位臵。在這一學年中,社聯的活動非常多,
從一開始的聯誼聚餐,到墻飾大賽,學雷鋒活動,羽毛球比賽,器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽,我都報名參加了。不過,這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的參與度和積極性都是欠缺的,這點必須改善。如果我成功當上副部,我要努力帶領秘書部高調起來,積極參加學校、社聯的各項活動,提高我們部的知名度,讓同學們都能認識和記住我們秘書部的所有成員,知道我們是一個團結向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質團體。
四、值班、例會、出席大會
在過去的一年,我們秘書部工作做的非常好。未來,我們要堅持,保持我們的優(yōu)點,努力地維護集體榮譽。同時,各項活動的通訊稿每個人都應該積極對待。如果我當了副部,我會組織干事們經常上網學習,相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學習共同努力共同進步。
今天,我參加競選秘書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長能給我一個機會,一個平臺好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個新的起點。未來,我會更加地努力工作,協(xié)助部長做好部門工作,協(xié)調好社聯各部門之間關系,處處身先士卒,做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動,讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責任心更有使命感,也會配合社聯做好各種文明有益的公益活動,積極帶領秘書部參加;同時,我也會努力學習,盡好自己應盡的職責。我期待著我和秘書部一起成長,一起進步!
秘書部 趙華歆
秘書處工作展望
在過去的一年中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會監(jiān)委會實際情況,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會監(jiān)委會和廣大學生全面發(fā)展。在新的一學期,我對秘書處,對我自己,做出以下計劃:
第一,秘書處必須起到監(jiān)委會大腦的作用,起到協(xié)調各部門的作用
第二,進一步協(xié)助學院起草有關文件,充分體現部門職能 第三,理清各部門活動的時間地點,整理出相關脈絡,能成為主心骨。
第四,進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。
第五,我們要加強與學生會其他部門的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
第六,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。
第七,對于干事,通過活動及合作使其更加團結,使秘書處更加穩(wěn)固
除了對于部門有以上規(guī)劃,對于自己,我也希望自己是一名合格的秘書長,能將本職工作做好,并成為部員認可的
一名干部。本著信心,真心,耐心竭誠為秘書處貢獻自己的力量!
我會為秘書處將來做打算,我會開始選擇并培養(yǎng)下一代接-班人,為學生會監(jiān)委會秘書處長遠的發(fā)展做準備,希望學生會監(jiān)委會的學生干部年年優(yōu)秀,學生會工作更上一層樓。
“既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程”,既然我們選擇了秘書處,就一定會盡最大的努力堅持到最后!攜手將監(jiān)委會秘書處打造的更美好!
學生會秘書部工作計劃
時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力,F將2012學年上學期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部 胡倩倩 2012年8月
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