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下半年人事工作展望
一、 進一步完善績效考核,提高考核的準確性和有效性
1、針對績效考核實施過程中的出現(xiàn)的問題,提出相關(guān)的解決措施
2、轉(zhuǎn)變員工觀念。許多員工認為績效考核是領(lǐng)導層在月末對員工本月的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行管理的行為,是單向性的領(lǐng)導和控制。通過績效考核方面的宣傳和培訓,要讓員工了解到,通過績效考核能夠加強員工和領(lǐng)導層的溝通互動,能夠提升自身的能力,對個人的職業(yè)規(guī)劃有良好的推動作用。
二、 進一步做好培訓工作,使其具有針對性和實用性
(1) 新員工入職培訓方面
(2) 在職員工培訓方面
① 根據(jù)本部門現(xiàn)行人員形勢狀況,制訂下半年的培訓計劃。根據(jù)部門現(xiàn)行人員形式狀況,各部門負責人積極的參與本部門員工進行交流溝通,確定本部門培訓目標,培訓內(nèi)容,培訓人員,培訓負責人,培訓時間等,上報人力資源部。人力資源部根據(jù)各個部門上報的情況,調(diào)整下半年的培訓計劃并牽頭實施。 ② 加強培訓監(jiān)督檢查工作。人力資源部每月不定期的向各個部門了解培訓計劃的進展和培訓項目的實施狀況,并提供必要的支持和協(xié)助。
③ 全面加強培訓評估體制。培訓評估總原則大致分為三個層次,具體如下:第一個評估層次為學習過程的行為表現(xiàn),第二個評估層次為培訓結(jié)束后的測試成績,第三個評估層次為實際工作中的運用程度。人力資源部協(xié)助各個部門針對各部門不同的培訓項目制定相應的培訓評估方法。
④ 開展多樣化培訓形式。下半年將拓展增加多種培訓方式,主要包括: A新員工入職培訓。由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導和傳授,提高培訓效率,讓新員工及早上崗。
B在職培訓。由企業(yè)的業(yè)務骨干針對在職人員和儲備人員在實際工作崗位中進行“幫、傳、帶”培訓,加強員工的實際操作能力,提高其專業(yè)知識水平。
C內(nèi)部培訓和外派培訓相結(jié)合。內(nèi)部將聘請外部專業(yè)培訓人員和企業(yè)內(nèi)部的骨干,針對在實際工作中存在的問題和疑問,進行專門的培訓;外部將選擇專業(yè)的培訓機構(gòu),建立長期的合作管理,定期的外派優(yōu)秀員工進行學習。
D交流學習。在事業(yè)部內(nèi)部,各個部門之間,定期的開展相互交流學習,促進各個部門之間的溝通,彼此熟悉相關(guān)的工作流程,以便在現(xiàn)實工作中更好的配合。在企業(yè)的外部,不定期的組織優(yōu)秀的員工到同行業(yè)企業(yè)考察,學習和借鑒其他企業(yè)的先進的技術(shù)和經(jīng)驗。
E鼓勵員工自我提高。鼓勵員工在業(yè)余時間利用互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)圖書館等增長自身的業(yè)務知識,提高自身的業(yè)務水平;鼓勵員工繼續(xù)深造,自主創(chuàng)新,對員工所取得的成果,企業(yè)予以承認并進行獎勵。
⑤ 建立部門經(jīng)理培訓責任化機制。在培訓工作中,部門經(jīng)理應該在其中扮演好“催化劑”的角色,鼓勵、引導本部門員工的發(fā)展,與部門員工共同制定切實可行的培訓計劃,為部門員工提供一個能夠發(fā)揮員工個人潛能的平臺和工作環(huán)境,定期反饋給人力資源部部門員工績效表現(xiàn)。
(3)管理層提升方面
作為部門的主導力量,部門經(jīng)理、項目負責人引導著本部門的發(fā)展方向,他們業(yè)務水平的高低直接決定著本部門的興衰成敗,甚至影響企業(yè)的發(fā)展。2015年下半年組織各部門管理人員分批外派進修。
三、 完成招聘工作的目標,保證所聘人員質(zhì)量
(1)招聘方面:拓寬招聘渠道,有計劃有目的的組織招聘工作,制定詳細的招聘流程,為企業(yè)選聘優(yōu)秀人才。
(2)錄用方面:完善人員考核錄用程序,除筆試外和面試外,增加合議制面試,由總經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,部門經(jīng)理共同參加面試選拔工作,提高面試效率,確保為企業(yè)錄用到合格的人才。新員工試用期間,由部門經(jīng)理不定期的
和新員工溝通交流,隨時了解員工狀態(tài),對新員工在試用期的表現(xiàn)做出相關(guān)評估。
四、 人力資源管理的強化
(1) 實現(xiàn)人力資源管理的制度化,保證人力資源管理的科學性。
① 在人事任用方面,員工培訓方面,薪酬考核方面等建立相應的規(guī)章制度,并在實施的過程中不斷的完善,使各個方面都能夠“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”,并協(xié)助各個部門組織員工學習企業(yè)規(guī)章制度,提高員工的規(guī)范化意識。
② 就團隊建設(shè)、薪資福利、獎懲績效方面進行相關(guān)的調(diào)查,進一步完善員工轉(zhuǎn)正、加薪方面的制度。
(2)完善企業(yè)溝通機制,確保溝通渠道的暢通。
① 加強信息的反饋建設(shè),開通企業(yè)熱線,積極聽取員工對企業(yè)管理的理解和建議,對一些合理化建議積極采納。同時,不定期的進行員工滿意狀況問卷調(diào)查,全方位的了解員工對企業(yè)的滿意程度,并及時的向決策層反饋,提供改進建議。
② 定期舉辦各項活動,培養(yǎng)員工之間的親切感,加強團隊合作,相互協(xié)調(diào)-教育,增強集體意識。
(2) 以人為本,以人才為本。
① 進一步規(guī)范企業(yè)的用人、留人機制,做到以人為本,以人才為本,把人才管理看作企業(yè)的戰(zhàn)略支持,抓好人才隊伍的建設(shè)。
② 各級部門應重視人才管理的工作,提高對人力資源管理,特別是人才管理的認識程度和執(zhí)行能力。
(3) 把培訓作為企業(yè)的責任,建立培訓管理新概念。
① 實現(xiàn)培訓管理的多角度化,使培訓工作由廣泛性和針對性相結(jié)合,既要保證全員對培訓知識的掌握,又要針對不同人的需求,進行系統(tǒng)的培訓;將崗前培訓和崗中培訓相結(jié)合,保證培訓工作的連續(xù)性和完整性;通過對培訓需求的調(diào)查,制定出具有實效性的培訓項目,使培訓結(jié)果對實際工作起到實質(zhì)性的指導和推動作用。
② 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標,前瞻性的分析思考企業(yè)潛在的人力資源需求狀況,組織人力資源開發(fā)和相關(guān)培訓工作。
③ 提高企業(yè)全員的培訓意識,將培訓工作作為企業(yè)一項長期的戰(zhàn)略性的工作去抓。
人力資源部下半年工作思路
下半年,人力資源部的工作將緊緊圍繞總行的總體目標和思路,認真抓好員工培訓和人員配置等工作,切實履行崗位職責,提高辦公效率,為總行業(yè)務發(fā)展提供服務和人力支持。
(一)人力資源規(guī)劃工作
1、制定干部管理規(guī)劃,做好干部選拔、交流、聘任及后備人才梯隊建設(shè)工作;
2、制訂員工教育培訓規(guī)劃,提高全員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);
3、制訂員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明晰員工職業(yè)生涯通道,制訂職業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度和流程,建立各崗位后備人才庫。
(二)人員配置管理工作
1、根據(jù)部門需求,結(jié)合人員編制和工作需求,統(tǒng)籌安排,做好新入職員工的工作調(diào)整工作;
2、做好重要崗位員工的崗位輪崗工作。采取長期輪崗、短期輪崗、就地輪崗、同工種輪崗、異工種輪崗的形式,對超年限工作的員工進行輪崗。
(三)員工教育培訓工作
1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工發(fā)展的需要,匯總各部門、各條線的培訓需求,制訂培訓計劃并組織實施;
2、制訂在線培訓系統(tǒng)的學習方案,采用學時制,分基礎(chǔ)學習和提升學習階段。必須先學完本崗位學時內(nèi)容,然后可根據(jù)職業(yè)規(guī)劃方向選擇提升學習,即學習其他崗位學習內(nèi)容。培訓考試成績計入員工培訓積分,作為員工年終考核和系數(shù)調(diào)整依據(jù)。
(四)基礎(chǔ)人事管理工作
1、完善新入職員工的錄用、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù);
2、按時保質(zhì)上報各項人事類報表;
3、做好請、休假及考勤管理;
4、做好人力資源管理系統(tǒng)的學習和運用;
5、保持與省聯(lián)社、銀監(jiān)局、人民銀行等外部聯(lián)系,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,并向領(lǐng)導提供信息與工作建議。
行政人事下半年工作計劃
2015年上半年即將過去,回首過去的半年里,內(nèi)心不禁感慨萬千??時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對勞務、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,行政人事部的綜合能力相比2015年又邁進了一步。 在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2015年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機關(guān)如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈ 順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3. 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2015年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是來年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。
四、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度。
根據(jù)公司來年考勤分析,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,使公司資金相應流失。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧。
五、增加保安部門,完善安全事故。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚,安全也是一個企業(yè)重大事故之一。這是一個企業(yè)必須重用的部門。
六、部門人員增減,成本的控制。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才拧W鰹橐幻块T管理者應該承擔本部門一切責任,要有壓力去完成本職工作。對事后發(fā)生的問題勇于承擔,這才是一名合格的管理者。
2015年6月17日
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