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設計院的工作展望
一、華南創(chuàng)圖設計有限公司總體計劃和經營指標 今年總體計劃是穩(wěn)增長、調結構、降成本、防風險。為了更好的拓展市政設計業(yè)務,今年將繼續(xù)增加市政行業(yè)熱力乙級專項資質、市政行業(yè)路橋乙級專項資質、市政行業(yè)環(huán)境乙級專項資質、以及風景園林景觀設計乙級資質,同時完善總工室人員匹配,增加市政各專業(yè)審圖人員;2016年目標是確保全年完成產值6000萬元,新簽設計合同12000萬元,新增分支機構10家,保持穩(wěn)健增長趨頭,繼續(xù)擴大經營規(guī)模、提高公司品牌影響力,并確保股東按承包協(xié)議約定進行現(xiàn)金分紅,以及承擔以前收購設計院股權時資金占用利息,實現(xiàn)財務上的年度盈虧平衡。然后,今年計劃在廣州市勘察設計行業(yè)取得2項以上榮譽。調整激勵機制以及備案、出圖管理流程,實現(xiàn)一年一小變,二年一大變,三年內成為廣東一流設計院的中期目標不變。
二、工作計劃及措施
1、充分利用公司資質,特別是市政資質。
2015年12月份華南創(chuàng)圖設計有限公司已增加了市政道路和給排水專項乙級資質,今年保增長措施除了在建筑設計方面繼續(xù)搏殺于紅海之中,除了做建筑工程施工圖設計業(yè)務以外,還要承接建筑工程類的代建業(yè)務和建筑工程總承包業(yè)務,近年來設計-施工總承包(EPC)的項目越來越多,因為我們集團主營是施工總承包,有自己的建筑施工企業(yè),核心管理人員與市場主流建筑
企業(yè)有密切的往來,這方面有明顯優(yōu)勢,可以從工程總承包或EPC項目方面走出了一條獨特的發(fā)展道路。另外,必須充分打好市政牌,攜手市場上市政設計團隊,爭取在市政方面多承接些項目,從以前建筑單一資質經營變成建筑和市政兩條腿直路,今年三月份之前完成對市政行業(yè)熱力、橋梁、環(huán)境乙級專項資質、以及風景園林景觀設計乙級資質申報資料送審工作。指導和幫助分支機構如何去承接業(yè)務,每個季度定期召開分支機構負責人會議,解決各分支機構面臨的問題,分享各分支機構成功經營模式,切切實實的走出去。
2、整合分支機構持證人員,全面降低人力資源成本。
三月份之前務必落實、完成各分支機構人力資源眾籌工作,這樣不但可以降低各分支機構的人力資源成本,提高持證人員證照使用頻率,還能形成各技術人員最優(yōu)配置,大大提升公司在投標市場的競爭力?偛客怛G人員費用是公司運營最大的開支項,今年六月份起逐步分批轉換到期的外騁人員,減少部分超配的專業(yè)人員。對坐班員工進行局部調整,充分調動每個崗位人員的積極性,尤其是總工室各技術崗位,杜絕錯配,全面降低人力資源成本。
3、完善總工室審圖工作,打造強大經營團隊。
以前總工室?guī)孜粚張D的老工程師年齡都很大,都65歲以上,人員結構非常不合理,總工室已不能滿足公司發(fā)展的要求,去年換兩個老工程師,今年還要繼續(xù)調整,增加一名經驗豐富市政審
圖工程師,并對水、電、風等專業(yè)的審圖人員進行調整,三月底完成總工室審圖人員的匹配,關鍵是制定出合理可操作的激勵機制,實行低底薪加提成的制度,超出部分按規(guī)定提成,來解決審圖效率低的問題。經營團隊雖有改善但還是跟不上公司業(yè)務的發(fā)展,去年中了很多標,但沒有一個是標志性項目,去年底已接觸了幾個高水平團隊,今年要加強與國內這幾個頂尖方案團隊的泛合作,打造強大的合作經營聯(lián)盟。
4、建設品牌知名度,加強對外宣傳
公司網站和公眾號去年已經做好并運營,宣傳畫冊得到市場的好評,公司VI形象初步確立,網站也進行了版面升級,今年宣傳崗也要進行改版升級,然后加強對網站和公眾號的維護和宣傳,抓好國家級廣晟音樂基地、番禺永旺夢樂城,解放中保障房等項目評獎申報工作。包括今年初剛中標的順德置業(yè)廣場、廣東英德監(jiān)獄等項目資料的收集,做好每個中標項目微信和公眾號宣傳工作,提高公司社會影響力,同時鼓勵各分支機構一起努力,攜手前進。
5、落實各項規(guī)章制度,優(yōu)化財務成本。
建章立制工作去年已做好,今年只要抓落實和調整,2016要繼續(xù)落實蓋章出圖制度、獎懲制度、職工考勤考核制度等,尤其是出圖蓋章制度,使各項工作有章可循,審圖未收到費用的堅決不出圖。切實實行制度管人、流程管事,進一步減少由于股東多、意見難統(tǒng)一而造成的決策和管理效率低下問題。財務方面加
強對沒轉注師分公司掛證費的收取,責任落實到人,落實企業(yè)所得稅改為查賬征收的手續(xù)辦理,并完成規(guī)范賬本的設置,落實去年新設立微小企業(yè)稅率定核定工作,然后繼續(xù)復制此模式,降低財務管理成本,開源同時堵收入漏洞,實現(xiàn)今年凈利扭虧為盈目標。
為了完成股東會五年達到廣東一流設計院的目標,2016年是華南創(chuàng)圖設計有限公司更名后的第一年,也是扭虧為盈的關鍵一年,重點在落實,小企業(yè)沒那么多復雜的流程,所謂的宏觀經濟下滑對我們這種小企業(yè)沒什么影響,關鍵還是看企業(yè)內部的執(zhí)行力和效率。我相信自己有能力帶領華南創(chuàng)圖設計有限公司所有員工團結一致,全力以赴,有信心讓公司業(yè)績繼續(xù)逆勢成長,完成今年定下的目標,與集團公司共同進步。
華南創(chuàng)圖設計有限公司
二O一六年二月二十八日
華南創(chuàng)圖設計有限公司股東責任人: (汪湘輝)保證完成任務,否則接受處罰。
集團公司代表: (陳慶良)
時間:2016年2月28日
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