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招標(biāo)及合同效能監(jiān)察
為進(jìn)一步夯實(shí)公司合同基礎(chǔ)管理,規(guī)范合同簽訂流程,完善合同管理相關(guān)制度,提高合同管理水平,按照《北巖煤礦效能監(jiān)察工作實(shí)施辦法》文件要求,特制定本實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
針對(duì)公司公開招標(biāo)項(xiàng)目合同履行情況,制定合同管理工作相關(guān)制度、責(zé)任制,明確合同起草、審核、簽訂、解除等工作流程,規(guī)范合同歸檔,夯實(shí)合同監(jiān)督管理,提高合同執(zhí)行力,確保公司招標(biāo)項(xiàng)目高效能、高質(zhì)量、高水平的完成,合同及時(shí)、準(zhǔn)確、有效履行,
二、效能監(jiān)察的對(duì)象和重點(diǎn)
(一)效能監(jiān)察的對(duì)象為公司公開招標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂或承辦部門。
(二)效能監(jiān)察的重點(diǎn):
1、合同是否按時(shí)簽訂;
2、合同簽訂程序是否規(guī)范;
3、合同履行是否規(guī)范;
4、驗(yàn)收程序是否規(guī)范;
5、歸檔是否規(guī)范;
6、合同履行過程中存在的問題是否及時(shí)改正,提出改進(jìn)意見。
三、組織實(shí)施
該項(xiàng)效能監(jiān)察工作,由公司監(jiān)察室牽頭,審計(jì)科、財(cái)務(wù)
科、招標(biāo)辦、礦辦協(xié)助配合,采取重點(diǎn)監(jiān)察、定期抽檢與日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行,有計(jì)劃、分階段、突出重點(diǎn)進(jìn)行全程監(jiān)察。
1、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)察室要建立合同履行臺(tái)帳、情況通報(bào)和效能監(jiān)察臺(tái)賬,及時(shí)解決效能監(jiān)察工作中存在的問題,確保效能監(jiān)察順利開展。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)。通過開展效能監(jiān)察建立和健全效能監(jiān)察工作制度及相關(guān)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化事前和事中監(jiān)察。
3、加強(qiáng)信息報(bào)送。被監(jiān)察部門應(yīng)定期報(bào)送合同簽訂、進(jìn)展情況,及時(shí)匯報(bào)合同履行和進(jìn)展等情況。
四、被監(jiān)察對(duì)象應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
1、對(duì)監(jiān)察決定要認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)監(jiān)察建議,如無正當(dāng)理由,要積極采納。
2、要積極主動(dòng)配合效能監(jiān)察工作,如實(shí)提供有關(guān)情況。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
1、對(duì)組織和開展效能監(jiān)察工作成績(jī)突出的部門和人員,由公司監(jiān)察部門提出,并經(jīng)公司行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)失職、瀆職的應(yīng)視其情節(jié),追究責(zé)任人的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.對(duì)干擾效能監(jiān)察工作的部門和人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并視其情節(jié)給予口頭警告或紀(jì)律處分。
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