招標代理合同管理制度

招標代理公司的管理制度如下：

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十一條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十二條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;降低消耗，增加收入，提高效益。

第十三條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。招標代理企業(yè)資質(zhì)申報有關說明

一、申請招標代理機構資格的企業(yè)，不得與行政機關以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關系或者其他利益關系。有下列情形之

一的，屬于與行政機關、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標人有隸屬關系或者其他利益關系：

1、由國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位出資;

2、與國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位存在行政隸屬關系;

3、法人代表或技術經(jīng)濟負責人由國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位任命。

二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標。

三、超過60歲的人員，不得視為代理機構的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員，無社保證明的，需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。

四、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格包括：注冊建筑師、注冊結(jié)構工程師及其它勘察設計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標代理資格的機構，其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構工程師或者其他注冊人員，乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門自行確定。

一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構工程師或者其它勘察設計注冊工程師兩

個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格，證書不能重復計算，只能計算為工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。

五、社會保險證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機構資格有效期內(nèi)的

含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑證。

六、人事檔案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權限的機構出具的資格有效期內(nèi)的代理機構人事檔案存檔人

員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。

七、工程招標代理機構內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括：人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務管理辦法、檔

案管理辦法等。

八、工程總投資是指工程項目立項批準文件上的工程總投資額，含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。

九、招標代理業(yè)績證明材料中的工程招標代理合同應當至少載明下列內(nèi)容：

1、招標人和工程招標代理機構的名稱與地址;

2、工程概況與總投資額;

3、代理事項、代理權限和代理期間;

4、代理酬金及支付方式;

《招標代理合同管理制度》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。

5、雙方的權利和義務;

6、招標代理機構項目負責人情況;

7、違約、索賠和爭議條款。

十、工程招標代理業(yè)績要求的“近3年”的計算方法：企業(yè)申報業(yè)績的中標通知書出具日期至該代理機構資格申報之日，期間跨度時間應在3年以內(nèi)。

招標代理管理規(guī)章制度2017-01-16 07:02 | #2樓

一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制訂本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。

二、公司人員采用聘任制，決策機構為總經(jīng)理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。

七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：

1、高級職稱，且有一定相適應的實際工作成績和能力；

2、中級職稱，從事三年以上設計或施工等專業(yè)性工作；

八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價培訓證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。

九、凡試用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績及表現(xiàn)，*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等；考核結(jié)果將作為

正式聘任的依據(jù)。

十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同（期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘）。

十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。

十二、公司人員均實行年度考核制，考核結(jié)論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

代理工作規(guī)則

為了加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理，維護建設行業(yè)的市場秩序，進一步規(guī)范建設工程招標投標工作，促進建筑市場健康有序的發(fā)展，加強黨風廉政建設，保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益，保證建設項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。

1、不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標。

2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。

3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底。

4、在招投標活動中，不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。

6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。

7、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。

8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。保密制度

1.嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。

2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。

3.單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4.項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。

5.審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內(nèi)容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。

6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密，應有保密義務。

違反保密制度，造成不良影響及嚴重后果者，要給予紀律處分。

合同管理制度

為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規(guī)范招標代理行為，維護招標投標市場各當事人的合法權益，保證工程建設項目招標代理質(zhì)量，經(jīng)市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統(tǒng)一審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務，具體規(guī)定如下：

一、對招標代理合同的管理

(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(二)招標代理合同包括：

1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構類型、層高、計劃投資額；

2、招標代理范圍；

3、招標代理內(nèi)容；

4、招標代理時限；

5、合同價款及支付方式；

6、雙方權力和義務；

7、違約責任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效與終止；

(三)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>

(四)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。

二、對招標代理從業(yè)人員的管理

(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理 活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。

《招標代理合同管理制度》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。

(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

(三)所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設工程信息網(wǎng)”公布一次。

(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

(五)凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動。

財務管理制度

為了加強和規(guī)范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：

1.公司財會人員，應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。

2.公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。

3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務人員有權拒付。

4.個人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財

務手續(xù)。

5.公司的財務賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6.財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。

檔案管理制度

按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案管理的要求，根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務風險。檔

案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。

招投標及合同管理制度2017-01-16 07:03 | #3樓

第一章 招投標制度

一、目的：

規(guī)范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質(zhì)量，有效控制工程造價。

二、招投標工作程序

（一）投標

1、投標項目由經(jīng)營部負責，集團內(nèi)部招標由生產(chǎn)計劃部進行協(xié)調(diào)，對外投標由信息科進行協(xié)調(diào)。

2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。

3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目，由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經(jīng)理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內(nèi)部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產(chǎn)計劃部編制投標預算。

5、生產(chǎn)計劃部編制的投標預算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預算未報經(jīng)營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續(xù)。

9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內(nèi)的至

少提前一天報經(jīng)營部審批；10萬元（含10萬元）以上至少提前三天報總經(jīng)理審批，不得延誤。

10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標（退標）文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標會議由總經(jīng)理指定相關人員參加。

13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況（名稱、廠家、數(shù)量、價為等）、中標及未中標原因，并形成文字材料。

14、集團內(nèi)部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

（二）招標

1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批，對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。

2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。

3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

4、經(jīng)營部與技術部共同負責審查投標單位的資質(zhì)材料。

5、經(jīng)營部組織初審，技術部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關人員參加審定。

6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

第二章 合同簽訂權限及管理制度

第一條： 凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內(nèi)容關、合同文字，力求準確無誤。

第二條： 經(jīng)相關部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

第三條： 簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前，必須對市場進行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

第四條： 公司對外簽訂合同權限及流程

1． 由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

2． 合同簽訂權限及流程：

合同金額1000元及10000元以下：

經(jīng)辦人申請 → 部門負責人批準 → 財務部經(jīng)理批準 → 經(jīng)辦人負責合同簽約

合同金額在10000元以上（含10000元）：

經(jīng)辦人申請 → 部門負責人簽字 → 總經(jīng)理批準 → 部門負責人負責合同簽約

3．合同蓋章時，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

4．所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交 財務部。

附表13：《投標審批表》

附表14：《合同審批表》

附表15：《公章使用登記表》

【招標代理合同管理制度】相關文章：

招標代理管理制度02-13

招標代理公司管理制度12-12

招標代理公司管理制度05-06

招標代理加盟管理制度05-19

招標代理業(yè)務管理制度05-19

招標代理各項管理制度05-19

招標代理信用管理制度05-19

工程招標代理管理制度05-19

招標代理部管理制度05-19