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改造方案招標(biāo)管理辦法
第一條：為適應(yīng)公司改制要求，促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，進(jìn)一步完善生活區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快社會(huì)化管理進(jìn)程，提升管理和服務(wù)整體水平，做好生活區(qū)維修改造工程及物資采購(gòu)工作，確保公司資金的合理使用，特制定《維修改造工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》，本辦法適用于社區(qū)管理物業(yè)公司負(fù)責(zé)的維修改造工程及物資采購(gòu)項(xiàng)目。
第二條：為了公平、公正地開展社區(qū)維修改造工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)工作，形成管理、執(zhí)行、監(jiān)督相結(jié)合的管理機(jī)制，成立社區(qū)管理物業(yè)公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和招投標(biāo)工作監(jiān)督小組。
招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由社區(qū)管理物業(yè)公司經(jīng)理任組長(zhǎng)，副書記、副經(jīng)理以及工程室室主任為小組成員。
招投標(biāo)工作監(jiān)督小組由黨總支書記任組長(zhǎng)，總支干事、紀(jì)檢委員、分工會(huì)主席為成員，負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作全過程監(jiān)督。
招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)招投標(biāo)日常工作，辦公室設(shè)在工程室，室主任為具體負(fù)責(zé)人。標(biāo)的超過5萬元的改造項(xiàng)目或日后需批量購(gòu)入的的物資設(shè)備，需要集團(tuán)公司規(guī)劃、審計(jì)、紀(jì)檢等部門參與。
第三條：維修改造工程、物資采購(gòu)必須遵循公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)定標(biāo)的原則。經(jīng)集團(tuán)公司或社區(qū)管理物業(yè)公司立項(xiàng)批準(zhǔn)的維修改造工程、物資設(shè)備采購(gòu)，按照工程設(shè)計(jì)要求，按照進(jìn)度由招投標(biāo)辦公室（工程室）按照以下程序進(jìn)行：
（一）確定入圍隊(duì)伍（供應(yīng)商）。招投標(biāo)辦公室根據(jù)工程項(xiàng)目（物資采購(gòu)）的類別，選定3—5家施工單位（供應(yīng)商）。
（二）考察入圍單位。由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)施工單位（供應(yīng)商）的企業(yè)資質(zhì)、資金實(shí)力、工程質(zhì)量、信譽(yù)程度、售后服務(wù)等情況進(jìn)行全面考察。
（三）確定招標(biāo)方式。根據(jù)前期考察情況，對(duì)于符合工程項(xiàng)目施工條件或考察合格的供應(yīng)商，經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定批準(zhǔn)，由招投標(biāo)辦公室向施工單位（供應(yīng)商）發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書，由施工單位或供應(yīng)商遞交投標(biāo)申請(qǐng)書。投標(biāo)書主要包括工程造價(jià)預(yù)算、使用材料、工程質(zhì)量、施工工期、質(zhì)保（售后服務(wù)）等內(nèi)容。
（四）收受投標(biāo)書。投標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向招投標(biāo)辦公室遞交投標(biāo)書。招投標(biāo)辦公室將投標(biāo)書分類管理。
（五）評(píng)標(biāo)。金額為2萬元以下的項(xiàng)目由招投標(biāo)辦公室直接負(fù)責(zé)，2萬元以上的項(xiàng)目由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)前期考察的情況和施工單位（供應(yīng)商）的投標(biāo)書，組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員集中研究、討論，綜合工程造價(jià)、工程質(zhì)量、施工工期、質(zhì)保（售后服務(wù)）以及公司的實(shí)際情況，最終確定施工單位（供應(yīng)商）。金額超過5萬元的改造項(xiàng)目或日后需批量購(gòu)入的的物資設(shè)備，需要集團(tuán)公司規(guī)劃、審計(jì)、紀(jì)檢等部門參與。
第四條：簽訂施工合同（采購(gòu)合同）。招投標(biāo)辦公室根據(jù)招標(biāo)要求與施工單位（供應(yīng)商）簽訂施工合同或采購(gòu)合同，并經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn)。
第五條：組織驗(yàn)收。施工項(xiàng)目竣工后，由工程室組織集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)的物資設(shè)備到貨后，由使用單位和工程室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，認(rèn)真檢查設(shè)備是否符合合同要求、說明書及其他技術(shù)資料是否齊全等。
第六條：合同付款。由工程室負(fù)責(zé)根據(jù)施工合同或物資采購(gòu)合同要求，向施工單位或供應(yīng)商進(jìn)行付款，并按集團(tuán)公司規(guī)定留置質(zhì)保金。
第七條：招投標(biāo)相關(guān)資料文件由工程室負(fù)責(zé)歸檔。
第八條：本辦法未明確事宜或與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的，按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
第九條：本辦法由社區(qū)管理物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
社區(qū)管理物業(yè)公司
二〇〇八年四月
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