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藥品招標(biāo)管理實(shí)施方案
藥品招投標(biāo)工作是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營的頭等大事，各職能部門崗位人員和經(jīng)營一線人員都要有為招標(biāo)工作出一份力的意識(shí)，同心協(xié)力，分工協(xié)作，共同開展。為使公司的藥品招投標(biāo)工作有條不紊地開展，并能取得預(yù)期的結(jié)果，特制定。
一、成立藥品招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
成立公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長和副組長、各職能部門及下屬子公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員為成員的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中重要事項(xiàng)的決策。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)藥品招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)決策的落實(shí)及情況跟蹤反饋、及時(shí)了解藥品招標(biāo)相關(guān)政策、接待廠商有關(guān)招標(biāo)政策的咨詢、藥品招標(biāo)采購合同執(zhí)行過程中的日常管理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在運(yùn)營管理部。
二、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，理解文件內(nèi)容和招標(biāo)政策。
要求公司及各子公司采購、銷售、運(yùn)管、質(zhì)量、信息等部門人員要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在一周內(nèi)全面了解招標(biāo)文件內(nèi)容，并時(shí)時(shí)掌握藥品招標(biāo)官方網(wǎng)站發(fā)布的信息，更好地為生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)。此項(xiàng)要求將由人力資源部負(fù)責(zé)列入績效考評(píng)。
三、設(shè)立各專項(xiàng)小組，明確分工
為保證藥品招投標(biāo)工作能達(dá)到預(yù)期效果，我們必須做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，設(shè)立各專項(xiàng)小組分工負(fù)責(zé)，有的放矢地開展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，
針對(duì)性地為生產(chǎn)企業(yè)提供全方位的服務(wù)，以期實(shí)現(xiàn)公司預(yù)期目標(biāo)。
1、招標(biāo)品種目錄整理小組：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)收集整理每期藥品招標(biāo)目錄品種所涉及生產(chǎn)企業(yè)名稱及其品種，并將品種目錄分為一、二級(jí)目錄，為下一步開展工作做準(zhǔn)備。此項(xiàng)工作力爭在一周內(nèi)完成。
2、采購談判小組：
談判分為一級(jí)目錄談判和二級(jí)目錄談判，一級(jí)目錄品種談判由公司總經(jīng)理或副總負(fù)責(zé)，協(xié)議簽定后再落實(shí)到具體部門進(jìn)行后期對(duì)接工作；二級(jí)目錄品種談判，由同春供應(yīng)鏈中心、各子公司領(lǐng)導(dǎo)任組長和副組長，全體采購人員都可作為談判組成員。
主要職責(zé)：了解、掌握招標(biāo)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)與一、二級(jí)目錄品種相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)做好招標(biāo)對(duì)接工作，宣傳企業(yè)經(jīng)營相關(guān)政策，取得廠商的認(rèn)同，爭取獲得廠商的配送委托；指導(dǎo)廠商對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)；目標(biāo)分解到人，責(zé)任落實(shí)到崗，保證公司客戶品種的最大化；時(shí)時(shí)關(guān)注生產(chǎn)企業(yè)品種委托動(dòng)向，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在招標(biāo)全過程關(guān)注生產(chǎn)企業(yè)特別是重點(diǎn)企業(yè)產(chǎn)品投標(biāo)情況，第一時(shí)間給予關(guān)注。爭取目錄品種覆蓋率達(dá)到90%以上。
3、外聯(lián)組：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)外部關(guān)系建立和維護(hù)。主要分為政府事務(wù)、上游客戶維護(hù)、下游客戶維護(hù)三部分。密切溝通，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)收集招標(biāo)相關(guān)信息，維護(hù)企業(yè)良好形象和吸引力。
上游客戶維護(hù)主要由供應(yīng)鏈中心及各子公司采購人員負(fù)責(zé)，醫(yī)院事務(wù)
部及各子公司銷售人員在與上游客戶接觸過程中也有責(zé)任盡可能為生產(chǎn)企業(yè)提供力所能及的服務(wù)，將廠商關(guān)系維護(hù)好。
下游客戶關(guān)系維護(hù)是由醫(yī)院事務(wù)部及各子公司銷售人員負(fù)責(zé)。
相關(guān)政府部門關(guān)系維護(hù)方面，經(jīng)辦人員可由公司對(duì)應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)維護(hù)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)建立和維護(hù)。
4、銷售業(yè)務(wù)支持小組：
主要職責(zé)：協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)做好品種增補(bǔ)和生產(chǎn)企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)確標(biāo)工作的溝通，全力協(xié)助做好供應(yīng)鏈中心廠家品種的維護(hù)及招標(biāo)相關(guān)信息的收集反饋，加強(qiáng)醫(yī)院貨款的回籠，以保證廠商貨款的及時(shí)承付。
5、招標(biāo)政策咨詢組：
主要職責(zé)：在盡可能短的時(shí)間內(nèi)全面解讀招標(biāo)文件內(nèi)容，對(duì)有疑問的內(nèi)容及時(shí)向招標(biāo)辦尋求幫助，以正確指導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商在操作過程中對(duì)招標(biāo)政策的理解，及時(shí)做出響應(yīng)。
6、廠商招標(biāo)資料審核服務(wù)組：
主要職責(zé)：對(duì)廠商將要遞交的招標(biāo)文件資料進(jìn)行預(yù)審，盡早提醒廠商及時(shí)補(bǔ)充遺缺的資料，以保證正式遞交文件時(shí)一次通過；同時(shí)為廠商提供復(fù)印、傳真、打印、裝訂等服務(wù)。
7、后臺(tái)數(shù)據(jù)支持組：
主要職責(zé)：及時(shí)為生產(chǎn)企業(yè)提供招標(biāo)信息短信提醒服務(wù)，并同步在公司網(wǎng)站轉(zhuǎn)貼相關(guān)招標(biāo)信息，為生產(chǎn)企業(yè)提供有關(guān)數(shù)據(jù)下載服務(wù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成與招標(biāo)相關(guān)的信息化建設(shè)任務(wù)。
8、綜合服務(wù)組
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)外聯(lián)車輛安排、企業(yè)宣傳、貨款承付、績效掛鉤、物流服務(wù)等
四、顧全大局，結(jié)成一體，統(tǒng)一對(duì)外
各子公司在與廠商談判過程中要顧全大局，以公司整體利益為重，把公司及各地控股參股企業(yè)作為一個(gè)整體推出，爭取獲得廠商全區(qū)域的委托，在福州及省屬區(qū)域委托方面，同春、常春、回春、省新四家公司要統(tǒng)一政策向外招攬廠商，不得在公司內(nèi)部互相拆臺(tái)，多溝通多協(xié)商。只要品種能爭取到同春配送，廠商愿意放在哪個(gè)子公司配送都可以，其它公司要無條件放行。
五、設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在各項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出，取得良好成效的人員，以及通過個(gè)人努力爭取到廠商的委托等方面，公司根據(jù)不同情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法由人力資源部另行制訂。
六、階段性目標(biāo)：
1、明確公司在貨款承付期限、物流服務(wù)等方面政策
2、招投標(biāo)實(shí)施方案初步完成，各專項(xiàng)小組人員確定。
3、品種目錄收集整理完成，確定出一級(jí)品種目錄。
4、完成一級(jí)品種目錄廠商的拜訪。
5、對(duì)公司現(xiàn)有經(jīng)營的廠商有30%能簽訂協(xié)議
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