招標(biāo)公司業(yè)務(wù)管理流程

為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共享的目的，特制定本管理辦法。

1. 招標(biāo)管理

1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

1.1.1由需要招標(biāo)的部門(mén)發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門(mén)成立招標(biāo)小組，組長(zhǎng)由部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由各部門(mén)各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)�業(yè)人員組成，采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng)標(biāo)成員。

1.1.2招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)

1.1.2.1 負(fù)責(zé)審定公司招標(biāo)流程及招標(biāo)文件，并參加設(shè)計(jì)類(lèi)、景觀類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)代理類(lèi)及金額超過(guò)壹佰萬(wàn)元（含壹佰萬(wàn)元）以上的設(shè)備和工程類(lèi)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議；

1.1.2.2履行招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán),對(duì)違犯“公開(kāi)、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理；

1.1.2.3督促開(kāi)標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。

1.2招標(biāo)責(zé)任主體

1.2.1設(shè)計(jì)類(lèi)、咨詢類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、工程類(lèi)招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

1.2.2 資產(chǎn)購(gòu)置招標(biāo)以購(gòu)置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施；

2. 招標(biāo)范圍

2.1設(shè)計(jì)咨詢類(lèi)合同單筆金額超過(guò)30萬(wàn)元、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同單筆金額超過(guò)10萬(wàn)元、設(shè)備類(lèi)合同單筆金額超過(guò)30萬(wàn)元、工程類(lèi)合同單筆金額超過(guò)50萬(wàn)元、資產(chǎn)購(gòu)置類(lèi)單筆金額超過(guò)5萬(wàn)元的，必須進(jìn)行招標(biāo)；

2.2限額以下的可采用議價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià)議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價(jià)、詢價(jià)人員不少于三人。

3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作

3.1 招標(biāo)責(zé)任部門(mén)必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃，提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,上報(bào)公司綜合辦公室。

3.2 對(duì)需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開(kāi)標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。

3.3需要對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃�？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫(xiě)出考察報(bào)告，提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期3~5個(gè)工作日。

4. 招標(biāo)工作程序

4.1 根據(jù)招標(biāo)方式，招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請(qǐng)函，發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書(shū)、招標(biāo)日程。

4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，安排招標(biāo)答疑。

4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書(shū)報(bào)送招標(biāo)責(zé)任單位。

4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會(huì)成員（需參加時(shí)）、招標(biāo)責(zé)任部門(mén)人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。

4.5 開(kāi)標(biāo)工作程序:

4.5.1項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)書(shū)密封情況，確定開(kāi)標(biāo)順序；

4.5.2 考察組向與會(huì)人員介紹對(duì)投標(biāo)人的考察情況；

4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會(huì)人員說(shuō)明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；

4.5.4 開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)；

4.5.5開(kāi)標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)，特殊情況可擇期評(píng)標(biāo)；

4.5.6按照標(biāo)底價(jià)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)單位排序，推薦中標(biāo)單位；如果需要和投標(biāo)方進(jìn)一步議標(biāo)，需由招標(biāo)小組指定的人員在規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標(biāo)方談判，談判結(jié)果按時(shí)上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，最終確定中標(biāo)單位；

4.6.7整理、匯總評(píng)分結(jié)果，起草評(píng)標(biāo)報(bào)告；

4.6.8參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn)；

4.6.9主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告。

4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門(mén)在開(kāi)標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)將開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要報(bào)與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并在公司公開(kāi)公示開(kāi)標(biāo)結(jié)果，公示時(shí)間為5個(gè)工作日。開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)及招標(biāo)臺(tái)賬（臺(tái)賬樣表附后）留存檔案。

4.8 開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示期過(guò)后，招標(biāo)責(zé)任部門(mén)及時(shí)向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書(shū)》，通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋�！吨袠�(biāo)通知書(shū)》要報(bào)公司留存檔案。

4.9 投標(biāo)資料根據(jù)可利用情況，由招標(biāo)組織責(zé)任部門(mén)整理，予以收錄或保存。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一

并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂

在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定，部門(mén)根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書(shū)中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。 6．招標(biāo)流程：（見(jiàn)附圖） 7. 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表；（見(jiàn)附表） 8. 招標(biāo)臺(tái)賬；（見(jiàn)附表）

9．本管理辦法自發(fā)布之日起試行。

工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目名稱：

工作內(nèi)容：總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價(jià)、設(shè)備認(rèn)價(jià)

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