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行政執(zhí)法評議整改報告
2015年貴局對我單位檔案工作進行了檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了四條整改意見:一是工程技術檔案未整理;二是辦公樓基建檔案未整理;三是會計檔案多年未整理;四是缺乏聲像照片檔案,F(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、提高認識,加強領導。
根據(jù)整改意見書要求,我局立即召開了專門會議,研究部署整改方案,分管領導譚局長要求相關科室負責人充分認識到檔案工作的重要性,認真做好各種門類檔案資料的收集、整理、歸檔、管理和開發(fā)利用工作。檔案意識進一步提高,檔案制度建設進一步加強。
二、責任到人,措施有力。
針對整改意見中提出的問題,我局部署了整改方案,辦公室作為檔案工作的管理科室,制定本單位檔案制度,做好文書、聲像照片檔案的收集、整理、歸檔管理工作,缺乏聲像照片檔案問題今年已填補這一空白。督促相關科室整理好各自門類的檔案后方能移交檔案室存檔管理,會計檔案由計
劃財務科整理,責任到人,預計今年底將未整理部分整理完畢。工程技術檔案和辦公樓基建檔案因?qū)I(yè)性強,技術難度大,工作復雜,將清理部分資料提交委托貴局聘請專業(yè)人員整理。
三、制度健全,成效顯著。
我局以此次整改工作為契機,開展了一次檔案工作大梳理。與此同時進一步完善我局檔案工作管理制度,健全了檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱制度,堅持“以制度管人,以制度管事”。提高了檔案工作質(zhì)量,提升了檔案工作層次,擴大了檔案類別。
二0一一年十月八日
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