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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室整改方案
根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對(duì)我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當(dāng)前我辦檔案管理實(shí)際，特制定如下整改方案。
一、加強(qiáng)檔案存檔制度管理。
由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場(chǎng)地有限，造成大量招標(biāo)投標(biāo)檔案堆積，根據(jù)實(shí)際情況，建議只保留中標(biāo)人投標(biāo)資料，其他投標(biāo)人資料保留3個(gè)月被查。
二、及時(shí)處理過期投標(biāo)資料。
對(duì)于非中標(biāo)人的投標(biāo)資料，及時(shí)與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時(shí)處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場(chǎng)地。
三、加強(qiáng)檔案資料分類管理
為便于各類招標(biāo)投標(biāo)資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國(guó)務(wù)、政府采購(gòu)以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學(xué)性。
四、督促相關(guān)單位盡快報(bào)送資料
在我辦開標(biāo)的部分項(xiàng)目由于各種原因，尚未報(bào)送相關(guān)資料，我科將進(jìn)行一次內(nèi)部檢查，針對(duì)未報(bào)情況，督促相關(guān)單位報(bào)送相關(guān)資料，并將資料報(bào)送情況納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)季度考核內(nèi)容。
五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強(qiáng)檔案管理
下一步，我科將進(jìn)一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進(jìn)去，進(jìn)一步加強(qiáng)我班檔案管理的制度化和科學(xué)化。
二〇一一年四月二十六日
健康檔案整改方案2017-01-21 08:33 | #2樓
根據(jù)扎蘭屯市衛(wèi)生局文件扎衛(wèi)發(fā)【2016】17號(hào)文件《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)呼倫貝爾市應(yīng)用電子健康檔案篩查結(jié)果進(jìn)一步加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目績(jī)效考核工作的通知》我院按文件精神對(duì)于我院工作中存在的問題進(jìn)行分析并進(jìn)行整改，具體方案如下：
一、總體
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
由我院主管院長(zhǎng)每季度親自核查我院負(fù)責(zé)人員對(duì)各村村醫(yī)的電子健康檔案檢查督導(dǎo)情況，并總結(jié)問題原因、及時(shí)整改。
2、加強(qiáng)公衛(wèi)人員管理
2.1 在本院每次例會(huì)中由本院公衛(wèi)科負(fù)責(zé)人提出各村電子健康檔案中存在問題，并指導(dǎo)。
2.2 每月抽查電子健康檔案的檢查結(jié)果作為每季度考核評(píng)分參考。
2.3 在每月報(bào)表時(shí)，仔細(xì)核對(duì)報(bào)表與電子平臺(tái)信息是否相符，分析問題存在原因，及時(shí)整改。
3、加強(qiáng)村級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)電子健康檔案的重視與應(yīng)用
3.1 要求在第一季度結(jié)束前，各村衛(wèi)生室完成所有健康檔案已發(fā)現(xiàn)問題的整改。在本院每季度考核結(jié)束后，對(duì)于電子健康檔案未及時(shí)整改的工作人員進(jìn)行全院通報(bào)批評(píng)，加強(qiáng)村級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)電子健康檔案的重視。
3.2 在每年第一次季度考核結(jié)束后，對(duì)于存在主要問題進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)村級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)電子健康檔案的應(yīng)用。
4、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度
為促進(jìn)我院工作人員及各村村醫(yī)工作的積極性，在各季度檢查優(yōu)異的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)100至500元不等的獎(jiǎng)金。
５、電子信息平臺(tái)問題
電子信息平臺(tái)每次更新都導(dǎo)致電子健康檔案一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，給我院工作開展帶來(lái)一定不便。導(dǎo)出數(shù)據(jù)與電子平臺(tái)數(shù)據(jù)有差異
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