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公司人事整改方案
人力資源部現(xiàn)階段工作存在的問題以及各部門間協(xié)作存在的問題,做出如下匯報:
一、人力資源規(guī)劃方面存在的問題:
1、公司組織架構及人員配置規(guī)劃比較籠統(tǒng),不能真實反映公司現(xiàn)階段的人力發(fā)展需求。
2、各部門崗位配置及崗位職責不明確,造成員工對工作崗位不清楚,無法更好開展工作。 整改措施:
1、要根據(jù)公司各個不同發(fā)展階段來進行科學、合理的人員配置,并且設定明確的人力資源短期、中期、長期人員發(fā)展及配置目標。
2、定崗定責,職責明確,制定各位崗位的崗位說明書,讓員工能清楚準確所屬崗位的工作內容,以便更好的開展工作。
3、完成崗位職責說明書的初稿,已上交公司領導進行審核并批示,再做進一步修改完成確認,發(fā)給各個部門各個崗位,讓全體員工明確崗位職責,做好本職工作。
所需協(xié)作:
1、各部門經(jīng)理必須參與職責崗位說明書的完善,根據(jù)本部門各崗位的實際職責進行制定,制定符合實際的崗位職責,配合人力資源部經(jīng)理進行崗位說明書的最后確認完稿。
2、各部門員工必須配合本部門經(jīng)理參與職責崗位說明書的完善,對自己所在崗位的實際工作內容如有疑問,可提交相關建議,人力資源部可根據(jù)實際進行修改調整。
二、人員招聘及配置方面存在的問題:
1、人員的招聘、入職、晉升、離職等人事工作沒有形成流程和標準。
2、入職的員工沒有得到合理的入職指引及相關入職培訓。
整改措施:
1、建立人事工作流程,各項工作要流程化、標準化,系統(tǒng)化。
2、完成人事工作流程,以及公司管理體系(人事及行政管理制度),已上交公司領導,待領導審批后,統(tǒng)一進行全員培訓,增進員工對公司人事行政管理制度的學習和了解。進一步規(guī)范公司人事行政的管理體系。
所需協(xié)作:
1、各部門經(jīng)理必須按照公司管理體系進行各部門人員管理,根據(jù)公司相關的人事及行政管理制度進行管理,以求達到管理工作的流程化、標準化,系統(tǒng)化。
2、各部門員工必須嚴格遵守公司管理制度,在入職、晉升、離職等手續(xù)辦理中,要積極配合直接上司完成。
三、培訓與發(fā)展方面存在的問題:
1、目前公司缺乏相應的企業(yè)文化、人事行政管理制度、銷售技巧、財務制度等方面的培訓。
2、各部門經(jīng)理要具備獨立培訓本部門員工的能力。
整改措施:
1、建立培訓機制,完善各部門培訓知識及相關內容,做好培訓規(guī)劃。
2、新員工、在職員工,都能通過有效的培訓,提高工作熱情及效率,各部門經(jīng)理要擬定培
訓計劃,按計劃實施培訓。
所需協(xié)作:
1、各部門經(jīng)理要多收集本部門相關培訓資料,要對下屬進行針對性培訓,讓培訓能達到公司目前所需的效果,我們目前的培訓機制不完善,要求各部門經(jīng)理能建立本部門完善的培訓機制,讓部門成員能不斷的進行學習,從而達到提高工作效率的效果。
2、各部門員工要積極配合本部門經(jīng)理制定的培訓計劃,參與培訓課程,提高自身的學習能力和工作能力。
四、績效管理方面存在的問題:
公司目前沒有形成績效管理機制,各部門員工對績效沒有了解。
整改措施:進行績效管理培訓,讓員工充分理解績效體系,并積極參與績效管理的制定。 所需協(xié)作:各部門成員積極配合人力資源部,對自己所在崗位的核心價值進行深入理解,參與績效制度的制定,力求制定出符合實際的績效指標,提高各部門工作效率,從而達到提高公司的績效管理,為我們的年度銷售目標的達成提供有效的依據(jù)。
五、薪酬與福利方面存在的問題:
公司目前沒有完整的薪酬制度,員工的薪酬不同,相同崗位有差異化,不利于員工之間的團結,薪酬沒有起到激勵作用,不利于公司的長期發(fā)展。
整改措施:
1、制定完善、有競爭力的薪酬制度,吸引有能力的人才加入公司。
2、目前已完成薪酬制度最后修改方案,待公司領導確定后,開始實施。
六、員工關系方面存在的問題:
1、公司目前沒有與員工簽訂勞動合同,讓員工心里感覺到公司人事管理方面的不正規(guī)。
2、目前沒有能及時與員工進行談話,了解員工的工作狀態(tài)及心態(tài)。
整改措施:
1、建議公司在員工試用期滿后,要與員工簽訂勞動合同,走正規(guī)化、合理化的管理道路。
2、每周抽時間及時了解、掌握員工的心態(tài)及工作狀況,為公司人力資源的配置提供建議。
異鄉(xiāng)客
優(yōu)資源HR法律交流 184335832 群 2015年8月11日
人力資源存在問題整改方案2017-01-21 13:32 | #2樓
一、人力資源規(guī)劃方面存在的問題:
1、公司組織架構及人員配置規(guī)劃比較籠統(tǒng),不能真實反映公司現(xiàn)階段的人力發(fā)展需求。
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2、各部門崗位配置及崗位職責不明確,造成員工對工作崗位不清楚,無法更好開展工作。
3、要根據(jù)公司各個不同發(fā)展階段來進行科學、合理的人員配置,并且設定明確的人力資源短期、中期、長期人員發(fā)展及配置目標。
4、定崗定責,職責明確,制定各崗位的崗位說明書,讓員工能清楚準確所屬崗位的工作內容,以便更好的開展工作。
二、人員招聘及配置方面存在的問題:
1、人員的招聘、入職、晉升、離職等人事工作沒有形成流程和標準。
2、入職的員工沒有得到合理的入職指引及相關入職培訓。
3、建立人事工作流程,各項工作要流程化、標準化,系統(tǒng)化。
4、按照公司管理體系進行各部門人員管理,根據(jù)公司相關的人事及行政管理制度進行管理,以求達到管理工作的流程化、標準化,系統(tǒng)化。
5、遵守公司管理制度,在入職、晉升、離職等手續(xù)辦理中,要積極配合完成。
三、培訓與發(fā)展方面存在的問題:
1、目前公司缺乏相應的企業(yè)文化、人事行政管理制度等方面的培訓。
2、各部門要具備獨立培訓本部門員工的能力。
3、建立培訓機制,完善各部門培訓知識及相關內容,做好培訓規(guī)劃。
4、新員工、在職員工,都能通過有效的培訓,提高工作熱情及效率,各部門要擬定培訓計劃,按計劃實施培訓。
四、績效管理方面存在的問題:
1、建立績效管理體制,并有效的實施。
2、各部門成員積極配合人事行政部,對自己所在崗位的核心價值進行深入理解,參與績效制度的制定,力求制定出符合實際的績效指標。
4、提高各部門工作效率,從而達到提高公司的績效管理,為我們的年度銷售目標的達成提供有效的依據(jù)。
五、薪酬與福利方面存在的問題:
1、公司目前沒有完整的薪酬制度,員工的薪酬不同,相同崗位有差異化,不利于員工之間的團結,薪酬沒有起到激勵作用,不利于公司的長期發(fā)展。
2、制定完善、有競爭力的薪酬制度。
六、員工關系方面存在的問題:
1、目前沒有能及時與員工進行談話,了解員工的工作狀態(tài)及心態(tài)。
2、每周抽時間及時了解、掌握員工的心態(tài)及工作狀況,為公司人力資源的配置提供建議。
公司整改方案2017-01-21 13:35 | #3樓
為了完善公司各部門工作制度的管理,根據(jù)各部門的工作性質和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領導補充參考。
一、銷售:
1、銷售人員主要做好個人的業(yè)務工作,當有新的訂單意向時,在銷售人員技術知識欠缺的情況下,專業(yè)的技術人員要及時給予參考和建議,并盡早做出設計方案。
2、對于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補充條件時,銷售人員應及時做好相關記錄,以便技術人員進行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發(fā)的設備,負責該設備的銷售人員應做好該設備所有相關資料的備份,并進行編號、存檔。
4、銷售人員應對自己當日出廠的設備進行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應規(guī)范化管理:分類、定置存放。
6、應安排銷售人員或指定某一個人做好每月銷售額的統(tǒng)計工作并上報財務部門。
二、財務及采購:
1、財務部每月應提前備好設備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉資金,并及時記錄貨款的進、出流水賬,為采購工作提供有力的基礎條件。
2、當銷售部簽訂新的銷售合同時,在技術人員確定選型并已接到采購通知的情況下,根據(jù)公司的相關規(guī)定,采購人員應及時做好各種產(chǎn)品的采購訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進度不受其影響。
3、若所需產(chǎn)品暫無固定供應商時,采購人員應負責詢價、比價、篩選、議價等事宜,盡量降低公司的成本投入。
4、采購及財務應做好每天的工作記錄,以便追溯。
三、車間及倉庫:
(1)、車間:
1、車間負責人。
車間負責人應根據(jù)實際生產(chǎn)情況,對當天的生產(chǎn)任務進行分配、實施。
2、車間操作人員應進行分組。
3、設備生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)應進行歸類、分組式操作。
由于工作出差而導致的某個生產(chǎn)小組的人員減少,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下,車間負責人可自行臨時性調動各小組人員,相互配合,以便完成當日生產(chǎn)任務。
4、生產(chǎn)過程中存在的技術或產(chǎn)品質量問題,應及時向公司技術人員反饋,以確保設備生產(chǎn)周期在計劃周期內完成。
5、每套設備在出廠前,應由技術人員和車間相關人員進行調試、試機,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并拍照存檔。
(2)、倉庫:
1、常用的各類液壓元件應保持一定量的備貨。
2、貨物進、出倉庫應有記錄,以便盤點數(shù)量,及時備貨。
3、貨物進入倉庫,應及時分類,定置存放。
4、應定人負責各類液壓元件的簽收與發(fā)放。
四、人事及行政:(以公司實際情況統(tǒng)稱后勤部)
1、公司在職人員的個人檔案資料應進行核對、編號、存檔。
2、公司員工的轉崗、晉級、離職等應有相關手續(xù)的辦理。
3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況,應有記錄。
4、應完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應有相應的管理文件及設備操作文件。
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