社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金代扣代繳管理辦法

一、繳費(fèi)依據(jù)

繳費(fèi)依據(jù)地方政策和公司相關(guān)規(guī)定，地方政策發(fā)生變化時(shí)，公司規(guī)定服從地方政策及時(shí)更新調(diào)整。 二、繳費(fèi)基數(shù)首次確定、二次核定、不斷更新 1.當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)的首次核定（1次/年）：公司內(nèi)部核定時(shí)間暫定為每年1月10日前，核定時(shí)暫不考慮繳費(fèi)基數(shù)上下限，員工個(gè)人簽認(rèn)，完成時(shí)間暫定為1月15日。 2.當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)的二次核定（1次/年）：當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保障部門對(duì)基數(shù)的核定，社平工資公布后，保險(xiǎn)專管員按照上下線對(duì)個(gè)別繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行調(diào)整后通知到員工個(gè)人。 3. 繳費(fèi)基數(shù)的更新，員工工資發(fā)生重大變化，無法按照原核定繳費(fèi)基數(shù)繳納時(shí)，需要調(diào)整時(shí)，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整。

4.新增員工繳費(fèi)基數(shù)核定

（1）招聘專員安排新增人員入司時(shí)盡量安排在當(dāng)月16日之后，招聘時(shí)有保險(xiǎn)承諾的需提前通知保險(xiǎn)專員。

（2）公司保險(xiǎn)專員在接到新增員工通知后，需要求新增員工閱讀《新增員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金告知》，并簽認(rèn)《新增員工個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金核定單》。

三、具體代扣繳費(fèi)內(nèi)部流程

1.保險(xiǎn)的代扣代繳采取提前一個(gè)月扣繳的方式，當(dāng)月扣繳下月保險(xiǎn)個(gè)人部分，除特殊保險(xiǎn)外其他保險(xiǎn)必須當(dāng)年代扣完畢。

2.每月15日前，保險(xiǎn)專員準(zhǔn)確提供月度《各種社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金增減報(bào)表》，經(jīng)勞資代扣后，簽字確認(rèn)27日前反饋給保險(xiǎn)專員。

3.次月保險(xiǎn)專員持勞資人員簽字確認(rèn)后的《各種社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金增減報(bào)表》，提交到財(cái)務(wù)成本核算人員審核簽字后付款。

四、要求及注意事項(xiàng)

1.所有相關(guān)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成保險(xiǎn)代扣代繳。 2.保險(xiǎn)專管人員負(fù)責(zé)對(duì)任何保險(xiǎn)基數(shù)的調(diào)整做出解釋。 3.保險(xiǎn)專員做好資料的歸檔保存。

4.本規(guī)定未盡事宜，特殊處理。

5.本規(guī)定通過后限于公司內(nèi)部使用。

社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理辦法2017-02-21 18:32 | #2樓

一、為了維護(hù)公司員工的合法權(quán)益，保證社會(huì)保險(xiǎn)（社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)，以下簡(jiǎn)稱“社�！保�、住房公積金（以下簡(jiǎn)稱“公積金”）及時(shí)、足額上繳，規(guī)范公司社保、公積金管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理制度。

二、繳存主體：

（一）公司；

（二）與公司簽訂勞動(dòng)合同，且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工。

1、員工因其個(gè)人原因，無法參加購買社保、公積金的，需向公司提供相關(guān)材料予以說明；

2、不包括與公司建立勞務(wù)關(guān)系的勞務(wù)用工人員（如返聘、兼職及臨時(shí)聘用人員）；

3、社保、公積金中由個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中代扣并由公司代繳。

三、管理職責(zé)：

（一）公司總裁辦公會(huì)議審議確定社保、公積金管理辦法，審批繳存基數(shù)、繳存比例；

（二）行政人事部負(fù)責(zé)社保、公積金的日常管理業(yè)務(wù)。

四、繳存比例：

社保和住房公積金繳費(fèi)承擔(dān)比例按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（一）社保繳存比例：社會(huì)平均工資×60%

（二）公積金繳存比例：按照國家規(guī)定的公積金繳存最低比例執(zhí)行。

五、住房公積金的新增與停繳 ：

（一）新員工正式入職，公司為其辦理社保、公積金的新增或協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。若因員工個(gè)人原因無法辦理公積金相關(guān)手續(xù)的，后果由員工個(gè)人承擔(dān)；

（二）員工社保、公積金從外單位轉(zhuǎn)入公司時(shí)，若繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同且不能立即調(diào)整的，則沿用原繳費(fèi)基數(shù)；

（三）在收到經(jīng)批準(zhǔn)的員工《離職轉(zhuǎn)單》后，行政人事部為其辦理社保、公積金停繳手續(xù)。

1、《離職轉(zhuǎn)單》在當(dāng)月10日之前批準(zhǔn)的，當(dāng)月辦理停繳；

2、《離職轉(zhuǎn)單》在當(dāng)月10日之后批準(zhǔn)的，次月辦理停繳；

3、如離職員工未按照公司規(guī)定提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)，而導(dǎo)致公積金無法及時(shí)停繳的，其多繳納的費(fèi)用（單位部分和個(gè)人部分）全部由個(gè)人承擔(dān)；

（四）被公司辭退的員工，當(dāng)月辦理停辦手續(xù)。

六、本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

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