審查合同注意事項(xiàng)

1、編制合同文本

編制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要編制合同文本。

工作內(nèi)容：

①、 收集相關(guān)信息：在編制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時(shí)將相關(guān)資料作為合同附件。

②、 制定合同框架：根據(jù)合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價(jià)格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。

③、 起草合同文本：對于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時(shí)還必須對合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。應(yīng)包括：

A、合同名稱。

B、甲乙方名稱及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話。

C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。

D、合同簽訂日期。

E、標(biāo)的、內(nèi)容。

F、數(shù)量、質(zhì)量。

G、價(jià)款或酬金、工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)方法、工程項(xiàng)目款支付方式。

H、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)。

I、違約責(zé)任，甲乙方權(quán)利和義務(wù)。

J、生效、實(shí)效條件。

K、爭議解決的方法。

L、合同的份數(shù)及附件。

M、保密條款。

N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章、法定代理人授權(quán)委托書原件及盈虧預(yù)測等相關(guān)附件。按權(quán)限審核報(bào)批。

O、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評價(jià)合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險(xiǎn)。

工作內(nèi)容：

①、 評價(jià)業(yè)務(wù)前景：公司（子公司）的部門主管（負(fù)責(zé)人）在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時(shí)性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。

②、 評價(jià)業(yè)務(wù)利潤：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管（負(fù)責(zé)人）需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時(shí)將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。

③、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。

3、審核法律風(fēng)險(xiǎn)

審核法律風(fēng)險(xiǎn)是對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。這項(xiàng)工作由公司的法律顧問全面負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容：

①、審核合法性

A． 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；

B． 合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；

C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；

D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。

②、審核嚴(yán)密性

A．合同應(yīng)具備的條款是否齊全；

B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；

C． 文字表述是否確切無誤。

③、審核可行性

A．當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；

B． 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

C． 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

④、修改合同文本

公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。

4、 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是評價(jià)合同的資金調(diào)撥、付款條件和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

工作內(nèi)容：

①、 評價(jià)付款條件：對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財(cái)務(wù)部門必須審核合同的付款條件，并提出審核意見。

②、 評價(jià)合同的資金調(diào)撥：公司的財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計(jì)劃安排。

③、 評價(jià)合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費(fèi)用時(shí)，必須考慮資金成本，從財(cái)務(wù)角度對合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測。因此，財(cái)務(wù)部門必須在考慮了財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，對合同的盈虧進(jìn)行預(yù)測，從財(cái)務(wù)角度提出合同贏利性的意見。

5、 審批

審批是指公司領(lǐng)導(dǎo)對合同做出最后的決策。

1）、 工作內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評價(jià)。若同意部門主管（負(fù)責(zé)人）對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。

審查合同注意事項(xiàng)2017-03-17 15:37 | #2樓

1、注意合同的目的性

律師在著手審查合同之前，應(yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，了解當(dāng)事人簽訂合同的真正目的，包括動機(jī)。

實(shí)踐中，加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理；一般合作建房合同，當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。

有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，企業(yè)相互借貸合同，卻要搞成一份合作經(jīng)營合同。

2、注意合同的有效性

律師在審查合同時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。

合同有效性問題，包括三個(gè)方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

3、注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。

4、注意的可操作性

5、注意合同結(jié)構(gòu)的合理性

6、注意合同體例的適用性

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