簽合同的注意事項

一．合同簽署前應(yīng)要求相對方提供以下證明文件

1.相對方為企業(yè)法人

1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）

1.2組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）

1.3稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）

1.4資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）

1.5 授權(quán)證書復(fù)印件（如相對方為代理商時，需想對方提供委托人的授權(quán)委托書或委托 代理類合同，授權(quán)委托書或委托代理類合同應(yīng)加蓋授權(quán)方公章）

1.6簽約代表授權(quán)委托書（加蓋公章）

1.7簽約代表身份證復(fù)印件（簽字）

2.相對方為自然人

2.1身份證復(fù)印件（簽字）

2.2 或，護照復(fù)印件（簽字）

收到相對方上述證明文件后可到相關(guān)行政部門網(wǎng)站上查詢核對證明文件真實性。如收到 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后可到相對方住所地工商行政管理部門官方網(wǎng)站上查詢該企業(yè)工商登記基本信息，核對與營業(yè)執(zhí)照上信息是否相符。

二．合同手工填寫具體要求

1.盡量減少手工填寫處；

2.手工填寫應(yīng)字體完整、清晰、無錯字或別字；

3.所有手工填寫的部分不允許有涂改或涂抹；

4.必須使用黑色或藍黑色墨水的鋼筆或簽字筆書寫。

三．合同條款要求

1.合同條款版面、格式應(yīng)美觀，通篇保持規(guī)律一致；

2.合同條款序號應(yīng)連續(xù)，不能重號或斷號，各條下屬的款、項序號類型應(yīng)保持一致；

3.合同條款內(nèi)容必須填寫完整，勿留空白待填處；

4. 相對方提供發(fā)票的，應(yīng)在合同中約定發(fā)票的稅費由相對方承擔(dān)。

四．簽約日期要求

1.合同簽署日期處不能為空，雙方簽署日期應(yīng)保持一致，建議在打印前在合同尾頁簽 約日期處統(tǒng)一填寫電子版的簽約日期；

2.原則上合同不允許倒簽（倒簽即雙方已經(jīng)實際履行后補簽合同），必須在雙方實際 履行前簽署書面合同；

3.合同倒簽的，雙方簽署日期應(yīng)保持一致，倒簽到合同期限起始日期前。

五．需要加蓋雙方公章或合同章的地方

1.合同中手填涂改或涂抹處；

2.合同尾頁雙方簽章處；

3.簽約證明文件、授權(quán)書；

4.所有合同及附件，必須加蓋騎縫章。

六．其他注意事項

1.合同中的批注是為業(yè)務(wù)部門在對外洽談合同或者走公司內(nèi)部審批流程時提供的參考意見，在將合同提供給相對方前應(yīng)將律師或公司其他同事的批注刪除；

2. 合同相對方同意律師初審修改意見的不需再報復(fù)審；

3.報律師復(fù)審時，合同中相對方同意初審修改意見的地方不要接受修改，應(yīng)保持原狀供律師復(fù)審核對；

4.如合同相對方不同意律師初審修改意見或有其他較大修改處的，請在合同中的對應(yīng)處做批注提示，再報律師復(fù)審。

以上為在合同簽署過程中需注意的事項，請各位同仁在合同簽署時按本注意事項執(zhí)行，如有疑問請隨時與我溝通。謝謝！

尚倫律師事務(wù)所王儒峰

聯(lián)系方式：13521718719

簽訂合同主要內(nèi)容和注意事項2017-03-17 15:36 | #2樓

一、簽訂合同的原則

簽訂合同必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

二、合同的主要同內(nèi)容

1、部首部分要寫明雙方的全稱；

2、標(biāo)的物的名稱、地址、編號、面積或數(shù)量等；

3、合同有效期限；

4、收、付款項目、金額及收、付款時間和方式；

5、購銷物品的名稱、規(guī)格、等級、數(shù)量、價格、質(zhì)量、質(zhì)保范圍和質(zhì)保期、 以及包裝、運輸、運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法等；

6、雙方的權(quán)利和義務(wù)、安全責(zé)任、違約責(zé)任等；

7、合同的變更、續(xù)簽及終止；

8、合同的未盡事宜、爭議的解決方式和地點，以及合同的份數(shù)和生效時間；

9、雙方法定代表人（或當(dāng)事人）姓名、辦公地址（或住址）、電話、簽約時間、簽約地點、簽字、蓋章、按印等（只能使用行政或合同專用章）。

三、合同的附件

1、雙方單位的營業(yè)執(zhí)照、代碼證、等級證、資質(zhì)證等復(fù)印件；

2、雙方法定代表人（或當(dāng)事人）的身份證復(fù)印件；

3、授權(quán)委托書等相關(guān)證明材料；

4、產(chǎn)（商）品的合格、專利證書等；

四、簽訂合同的注意事項

1、合法性：合同內(nèi)容和標(biāo)的物是否合法，當(dāng)事人有無簽訂該合同的權(quán)利和

資格；

2、嚴(yán)密、邏輯性：合同條款內(nèi)容是否前后一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任是否具體、明確、平等，文字表述是否確切無誤；

3、可行性：雙方是否具備履行合同的能力和條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失等。

4、合同的簡潔性：簽訂合同要“簡明扼要”，前后條款和雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任的內(nèi)容不能重復(fù)。除格式合同外當(dāng)時不寫補充條款。

五、合同的審核和批準(zhǔn)

1、一般經(jīng)濟合同由相關(guān)部門財務(wù)審核并登記，報財務(wù)結(jié)算中心復(fù)核、集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

2、重要合同必須經(jīng)法律顧問審查、集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

3、上報最好用電子文檔傳送，且對方不能先蓋章，以便更改。

六、合同的履行

1、合同一旦簽訂成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

2、相關(guān)部門負責(zé)人和財務(wù)應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。因失職而造成損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

七、合同歸檔及管理

合同原件及附件由部門財務(wù)或財務(wù)結(jié)算中心留存管理，相關(guān)部門留存復(fù)印件。

凱信集團財務(wù)結(jié)算中心

二0一四年六月二十六日