采購(gòu)人員日常工作中的注意事項(xiàng)

1.采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)：開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購(gòu)合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程；采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書，管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所需物品。

2.采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)？供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3.采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么？接收采購(gòu)計(jì)劃－詢比議價(jià)－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

4.采購(gòu)合同的主要因素是什么?數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章、審核。

5.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。

6.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估：A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。

7.你在做采購(gòu)時(shí)的困惑？產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)？

8.什么是采購(gòu)5R管理？合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。

9.采購(gòu)管理存在的問(wèn)題？傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題。

10.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？1、正確選擇供應(yīng)商。2、科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)。3、保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)。4、 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

11.采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員？9大項(xiàng)目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度。

12.采購(gòu)成本降低的方法？1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法。2、成本核算法。、類比降價(jià)法。4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法。5、規(guī)模效應(yīng)法。6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法。

13.采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求？1、綜合知識(shí)。2、采購(gòu)對(duì)象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí)。3、市場(chǎng)分析與判斷技術(shù)。4、采購(gòu)技術(shù)。5、締約與履約驗(yàn)收的知識(shí)與技術(shù)。6、政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)。

14.影響采購(gòu)工作有哪些？a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高，是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定，比如說(shuō)，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d. 庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購(gòu)的提前期不準(zhǔn)，計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。

15.增值稅發(fā)票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什么自己去查。

16.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？回答種類很多�？梢越梃b給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng)，但收回扣是違法的。如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理，必定拿人家的手短，他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理。到頭來(lái)賠了夫人又折兵，連工作都可能丟失。再換一家公司，如果有認(rèn)識(shí)的人，人家肯定知道你被辭的原因，可能連工作都沒(méi)希望，所以拒絕收回扣 。

采購(gòu)員工作中應(yīng)該注意的事項(xiàng)2017-03-17 17:13 | #2樓

注意事項(xiàng)：1、采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)全責(zé)的，做任何事都要注意細(xì)節(jié)，不能隨便的處理任何事。

2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事先溝通好，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，不能單方面操作。

3、采購(gòu)工作有一定的誘-惑，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品（如有都交上級(jí)處理）這樣對(duì)公司對(duì)你都不好，到時(shí)候會(huì)傷害了自己。

4、同供應(yīng)商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是顧客了不起，這樣沒(méi)有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

5、盯住采購(gòu)過(guò)程，采購(gòu)作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]有時(shí)間匯報(bào)上級(jí)（解決方案采購(gòu)員腦子里應(yīng)該有的），給公司造成損失。

6、盯住公司生產(chǎn)計(jì)劃，必要時(shí)盡早通知供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟(jì)損失減少到最小。

7、內(nèi)部溝通能力是采購(gòu)員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、采購(gòu)員不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需要的材料，或是幫其他人采購(gòu)材料，這樣是違法的。

9、采購(gòu)沒(méi)有權(quán)利備原材料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單，也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。

10、若因時(shí)間緊迫，要求供應(yīng)商直接寄到顧客時(shí)，采購(gòu)員一定獲得上司批準(zhǔn)，且各種票據(jù)要及時(shí)辦，采購(gòu)員應(yīng)盡量減少此類事情的操作方式

11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開(kāi)有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)填寫我司的名字和電話

12、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎么降價(jià)采購(gòu)員要多同其他公司采購(gòu)員交流，掌握材料的價(jià)格

13、價(jià)格談判的時(shí)候，清楚價(jià)格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報(bào)價(jià)單上寫清楚，以防時(shí)候發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議

14、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司利潤(rùn)空間

15、要建立公司供應(yīng)商檔案，在需要的時(shí)候可以隨時(shí)使用，保證供貨安全和選擇的多樣性

16、采購(gòu)的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益

采購(gòu)員應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，但我覺(jué)得一下這兩項(xiàng)是很容易忽視的：

一、廉價(jià)物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問(wèn)題的。就像我們常說(shuō)的“便宜沒(méi)好貨”采購(gòu)人員不可貪小便宜，如在采購(gòu)過(guò)程中貪圖價(jià)格便宜，會(huì)使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失切勿上廉價(jià)的當(dāng)。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺(jué)，蹩腳的包裝會(huì)讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請(qǐng)人設(shè)計(jì)精美的包裝。我們?cè)诓少?gòu)物品時(shí)，往往從物品的包裝來(lái)判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價(jià)格的東西，一個(gè)用塑料包著，一個(gè)用精美的包裝紙包著，人們就會(huì)覺(jué)得后者的品質(zhì)、價(jià)格都高于前者。如有些商品在外表看起來(lái)是很漂亮，在實(shí)際用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)它其實(shí)質(zhì)量上有問(wèn)題，是用包裝來(lái)吸引顧客，所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實(shí)不當(dāng)然。