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日常工作注意事項

時間:2022-03-19 18:55:54 注意事項 我要投稿

日常工作注意事項

1、上班必須正確穿戴勞保用品、勞保鞋、安全帽,嚴禁酒后上班和班中飲酒;

2、崗位人員必須熟悉啟動報警、生產(chǎn)報警、火警、呼叫信號等聲光信號;

3、嚴禁在運轉(zhuǎn)的設備附近休息;

4、廠房內(nèi)要有完備、清晰的安全標志;

5、生產(chǎn)過程中現(xiàn)場照明必須正常;

6、現(xiàn)場保持清潔,對設備、電氣進行保護;

7、保證軸有套、輪有罩、溝有篦板、平臺,樓梯有欄桿;

8、車間內(nèi)有可能掉進去或被絆倒的孔洞口和障礙,必須妥善處理好或掛標志牌;

9、嚴格按照《工藝操作規(guī)程》和《安全操作規(guī)程》進行操作;

10、定期按要求進行設備檢修;

11、對設備檢修時應防備設備突然啟動,必須理解緊停開關(guān)僅是切斷電源或驅(qū)動器,為確保安全起見,應該切斷設備配電纜盤上的電源開關(guān),掛檢修標準牌,并將現(xiàn)場控制盒打至檢修位臵;

12、啟動設備之前進行檢查和確認,并與有關(guān)人員聯(lián)系好,在條件允許的情況下,方可啟動設備;

13、在磨內(nèi)、倉內(nèi)、電收塵內(nèi)檢查和檢修時,入孔門必須派人看護;

14、進入磨、倉、管道等內(nèi)部作業(yè)時,必須使用低壓照明燈;

15、電氣設備要防止漏電,檢查是否接地或接零;

16、易燃易爆設備必須接地,防止靜電導致著火和爆炸;

17、煤磨系統(tǒng)生產(chǎn)區(qū)嚴禁抽煙;

18、在磨內(nèi)、倉內(nèi)、電收塵內(nèi)檢修,應該沒有煤粉,進入以前應該通風,排除CO氣體,設備外部要有專人看護;

19、煤粉制備系統(tǒng)特別要避免溫度過熱,O2或CO過高而發(fā)生系統(tǒng)著火,爆炸事故;

20、崗位要保持清潔,杜絕煤粉、燃油堆積或泄露現(xiàn)象;

21、易燃、易爆設備必須接地,以防靜電導致著火和爆炸;

22、停送電應按誰檢修,誰申請(停送電必須同一人申請),事后再確認的原則,防止發(fā)生人身和設備事故;

二O一一年十二月十日

秘書日常工作中的10個注意事項2017-03-17 18:06 | #2樓

如果將秘書的事業(yè)比做一輛自行車,那么秘書的業(yè)務知識則是自行車的后輪,而人際關(guān)系則是自行車的前輪。自行車的驅(qū)動力源于后輪,如果沒有業(yè)務知識,秘書的工作就失去了前進的資本。但是,如果前輪出了問題,自行車同樣不能順利地前進。前輪對控制方向起著重要作用,如果沒有良好的人際,不能和他人和睦友好地融洽相處,那么秘書也就不能獲得他人的理解、支持、幫助和信賴,秘書的工作就會變得寸步難行。日常工作交往中的禮儀,則是自行車各個零件上都需要的“潤滑劑”,它能減少各個堅硬部件之間的磨損,并且大大降低人際之間的摩擦力,使自行車的前輪和后輪都能夠飛速地運轉(zhuǎn),幫助我們更順利地取得事業(yè)的成功。

秘書在日常的工作交往當中,應當注意:

1、正確理解上司的指示,積極主動與上司溝通。

秘書每天都要完成上司布置的很多工作,在上司指示工作時,應當對不清楚的細節(jié)加以確認核實,避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習慣主動與上司進行溝通,上司布置任務之后,秘書立刻按照自己的理解去行動,結(jié)果卻差強人意。例如,有位經(jīng)理對秘書說:“請把這份文件處理一下”,秘書二話不說就把文件塞進了碎紙機。經(jīng)理大叫起來:“我是叫你去復印!”其實,秘書在粉碎文件之前,完全可以先向經(jīng)理核實:“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎?”

2、忌不懂裝懂、硬著頭皮亂做。

孔子說“知之為知之,不知為不知,是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習使用過傳真機,到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真,結(jié)果在發(fā)的時候?qū)髡嫖募欧戳,給客戶發(fā)了好幾次,發(fā)過去的都是白紙,導致客戶非常生氣,給工作造成了不小的損失。因此,秘書應當注重工作交往禮儀的實際訓練,有不懂的地方,一定要向他人虛心請教,只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮,別人一般都會樂于指教。

3、正確對待錯誤與批評。

犯了錯誤的時候,不要怕丟面子,一定要勇于承認錯誤,并當面向他人道歉。遇到批評時,不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼,正確的做法是立刻檢點自己,“有則改之無則加勉”,只有認真總結(jié)經(jīng)驗才能真正取得進步。

4、關(guān)系好不等于沒禮貌。

一位受大家喜愛和歡迎的秘書,一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時候大家一起工作的時間長了,秘書與同事之間的關(guān)系會變得很熟悉,這時候容易犯的錯誤就是言行上過于隨意。例如,有的秘書與上司熟了,對上司常常直呼其名,上司一般也不會介意。但是遇到有上級領導或重要客戶來的時候,秘書仍然對上司直呼其名,這樣做就會讓上司非常尷尬,也會給上級領導或客人留下不好的印象。盡管關(guān)系熟,也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或?qū)⑸纤痉Q呼為“老大”。與他人

勾肩搭背、拍拍打打,都是過于隨意的做法。

5、不要貪圖小便宜。

秘書在工作中要做到嚴格的“公私分明”,不要貪圖小便宜,否則會導致單位利益和個人形象受損。例如,不要用單位的電話打私人長途電話,不要用單位的信紙寫私人信件,不要用單位的紙張復印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”,不要隨意向他人借錢或借錢給他人,平時吃工作餐時,不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人,都不要白吃白喝,貪圖小便宜。

6、在工作交往當中與異性相處時,一定要注意分寸。

在工作中,男性和女性是平等的,不要歧視異性。要尊重異性,絕對不可對異性“動手動腳”或進行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸,也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨寒暄時,不要涉及兩性之間的話題。不要談論異性的身體或?qū)Ψ诫[私,也不要送貼身物品(如香水、首飾、內(nèi)衣等)給異性同事。

7、盡量避免制造人際矛盾。

與他人溝通時,盡量采取當面溝通的方式。對人有意見或看法時,可以當面提出、當面探討,不要在背后對他人隨意訴說,否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”,最終最受其害的還是自己,而自己正是那個“小道消息和謠言的始作俑者”!昂檬虏怀鲩T,壞事傳千里”,背后可以說別人好話,但一定不要在背后說別人壞話。

8、要有寬容的心。

秘書每天可能會遇到各種各樣的人,當遇到自己不喜歡的人時,不要隨意給對方貼上“討厭”的標簽。要善于發(fā)現(xiàn)對方優(yōu)點,并向?qū)Ψ降拈L處學習,在內(nèi)心里寬容對方,學會和各種各樣的人融洽相處。

9、常常感謝他人。

得到他人的幫助,哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水,也要認真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人,會讓他人感到助人的價值,并且樂于付出。

10、謹言慎行。

秘書在工作場所一定要言行謹慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所,但同時也是單位的公共場所。在這些地方,常常會有其他部門的人或單位以外的人,因此,不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語,很可能會對單位的人際關(guān)系造成看不見的影響,嚴重時還會造成不可挽回的損失。同樣道理,在單位的電梯或走廊里,也不要隨便“發(fā)言”。在會議中或會見客人等正式的場合中,更要注意謹言慎行,不要給他人留下魯莽唐突的印象。

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