簽訂外貿(mào)合同的注意事項

外貿(mào)合同是指為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的合同，外貿(mào)合同包括了對物品的名稱，屬性，材料，相關(guān)認(rèn)證等，反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。

外貿(mào)合同是指在貿(mào)易過程中為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的一種合同，其中外貿(mào)合同包括了對物品的名稱，屬性，材料，大小，相關(guān)認(rèn)證等，反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。而外貿(mào)雙方在貿(mào)易過程中所發(fā)生的爭議，主要是在外貿(mào)合同中的品質(zhì)條款規(guī)定不太明確所致。

因此，作為外貿(mào)人員需要有效避免因條款不當(dāng)而引起的糾紛。雖然對于eBay跨國貿(mào)易平臺上的賣家而言更無需注重外貿(mào)合同的內(nèi)容。但作為一般的外貿(mào)企業(yè)，品質(zhì)條款是外貿(mào)合同的基礎(chǔ)，因此，在外貿(mào)合同中，必須明確約定商品的品質(zhì)、地點等以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的事項。

外貿(mào)合同中注意的事項

1、外貿(mào)合同文本的起草

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后，就進入合同簽約階段。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點，也要與對方共同起草合同文本。

2、明確外貿(mào)合同雙方當(dāng)事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時，要調(diào)查對方的信資情況。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。

3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執(zhí)行過程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無窮。

4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致

合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分，需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的一些細(xì)節(jié)問題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過程中不必要的糾紛。

國際貿(mào)易合同簽訂時應(yīng)注意的事項2017-03-17 18:56 | #2樓

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前，一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判，通常會得到對方的初步信息，但需要注意及時是一個談判團隊，各個成員所隸屬或代表的公司很能不同（同屬于同一個母公司），各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要，最好能夠?qū)�對方的座機電話、移動電話、郵箱地址等一一列明，便于日后定期聯(lián)系。同時，也保持對上述信息的更新與整理。

二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解，許多公司，包括境外的大公司，都基于其內(nèi)容運營成本節(jié)約考慮，通過境外關(guān)聯(lián)交易進行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項之操作。 不同的交易主體，它的定位及風(fēng)險承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。應(yīng)了解簽約的主體的基本情況，如包括注冊地、資產(chǎn)、實際管理機構(gòu)等信息，從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個初步的了解與分析。

三、合同標(biāo)的物的描述及規(guī)范

品名規(guī)格應(yīng)表述完整規(guī)范。特別是購貨合同的品質(zhì)，務(wù)必訂得詳細(xì)準(zhǔn)確。有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，要訂明所遵循的是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。憑樣成交的要封存樣品，妥善保管，作為驗收的最終依據(jù)。

四、交貨時間

交貨時間應(yīng)明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當(dāng)?shù)奶崆埃�如果分批交貨，購貨合同必須訂明每次交貨的具體數(shù)量、時間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限，以免客戶開證時提出諸多要求，增加執(zhí)行難度。

五、產(chǎn)品不合格的索賠時效

索賠時效要根據(jù)不同的商品特性，參照有關(guān)行業(yè)規(guī)定與慣例，明確買方對貨物質(zhì)量、數(shù)量提出異議的時限。在合同中如規(guī)定由中國商檢局檢驗，最好訂明“需方提供檢驗報告且需方對質(zhì)量提出異議的期限為收到貨物后XX天”。

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六、定金和預(yù)付款

支付定金或預(yù)付款時，必須分清定金與訂金的區(qū)別。定金在履約前可起到擔(dān)保的作用，履約后可抵作價款，不按合同約定履行時具有懲罰的作用。而訂金和預(yù)付款一樣，都不具備這種擔(dān)保與懲罰的作用。一旦對方違約，對出口方的利益沒有保障。另注：《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定，定金最多不能超過合同標(biāo)的額的20％，超過部分，視作預(yù)付款處理。

七、合同的完整性。

除確有必要庫存的大宗商品可在沒有外銷合同的情況下先訂立購銷合同外，原則上所有的出口業(yè)務(wù)都須內(nèi)、外合同同時簽訂。如只有信用證而沒有合同的訂單，一定要補簽外銷合同。因信用證不能作為訴訟的充分依據(jù)，當(dāng)發(fā)生外商違約、撤銷信用證或信用證過期，而出口方已與工廠簽訂合同甚至預(yù)付貨款、定金的情況時，出口方將處于極其被動的地位。

八、收匯不著的風(fēng)險。

D/P、D/A、裝船后T/T等收款方式，不論貿(mào)易伙伴是老客戶還是新客戶，都會使出口方的安全收匯處于被動地位，尤其當(dāng)市場行情發(fā)生波動時，更為不利。因此，除非確無洽商余地，每單出口業(yè)務(wù)都應(yīng)力爭以L/C方式成交。在不得不采用上述收帳方式的情況下，也應(yīng)采取措施，如投保出口信用險等。

在以L/C成交的情況下，外商也可能在L/C中訂立種種軟條款，如，(l)L/C中規(guī)定外商簽發(fā)的某種單據(jù)做為出口方議付的必要單據(jù)之一；（2)L/C的有效期規(guī)定在對方銀行到期；(3)L/C中對承運貨物的船公司、船齡、船籍等做出限制性規(guī)定；(4)L/C中要求1/3提單直接寄給外商，2/3提單作為議付單據(jù)；（5）L/C中規(guī)定一定比例的貨款通過L/C議付，其余部分在外商實際收貨后T/T支付；（6)L/C中隱含某些自相矛盾的條款，不仔細(xì)審證或不實際履行時無法發(fā)現(xiàn)。以上條款，實際都由外商控制了付款的主動權(quán)。在收到有類似軟條款的L/C時， 業(yè)務(wù)員應(yīng)謹(jǐn)慎行事，盡量與外商洽商調(diào)整。

此外，即使收到的L/C的條款為可接受和可操作的，對開證行的資信，也應(yīng)通過中行等機構(gòu)，進行適當(dāng)?shù)牟樵儭�對某些信譽不佳的小國銀行開出的L/C，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否接受，如接受，也必須要求由某一自己認(rèn)可的銀行對該L/C加以保兌。在繕制L/C項下單據(jù)時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真、力爭做到單證、單單完全相符，不給某些不法外商以惡意拒付的理由。當(dāng)貨物采用航空方式出口時，因航空運單是直接隨機寄達外商的，外商在貨物裝機后即取得了貨權(quán)。因此，對貿(mào)易伙伴的資信情況，更要做詳實、確鑿的了解，并須要求對方開出簡單易操作的L/C。而在制作單據(jù)的時候更要滴水不漏，嚴(yán)格相符，盡量采取措施，防止客戶提走貨物后拒不付款。

九、合同生效及自動續(xù)展約定

相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義，不能以各方的前期合作及個人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已就重要交易交款達成初步的共識，現(xiàn)實操作中有很多中方企業(yè)在尚未就上述合作事項達成正式生效協(xié)議的情況下，單方面進行備貨備料，后因境外交易方的突發(fā)事件，導(dǎo)致不能如期簽約，給企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年，期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議，則協(xié)議有效期自動續(xù)展一年”等，由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系，很多合同簽訂后沒有專人跟進，特別是一些重要條款的持續(xù)跟進，導(dǎo)致合同后續(xù)何時到期、到期后的處理、自動續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同，但該合同已自動續(xù)展，從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實現(xiàn)。

十、合同附件

我們往往比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容，商務(wù)談判很多也圍繞主合同展開，在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況，上述情況極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險。某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細(xì)化、補充主合同的內(nèi)容，影響交易對方的利益。

十一、合同終止、解除條件及賠償、補償?shù)仁马椀募s定

我國許多中小型企業(yè)在接單過程中，沒有充分評估合同終止、解除條件及賠償、補償?shù)葪l款的風(fēng)險，造成前期投入很大，后期卻遭毀約，導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營事件。所以，請在簽訂合同時對合同終止、解除條件及賠償、補償?shù)仁马椷M行詳細(xì)的約定。

十二、違約賠償?shù)纳舷尴拗?/p>

很多涉外合同，特別是銷售合同，都約定供貨方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的一切法律后果，包括人身損害、財產(chǎn)損失、訴訟費用、律師費用等等。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款，據(jù)理力爭，爭取將相關(guān)賠償事項能夠限制在一定范圍，否則，巨額損失賠償情況很有可能發(fā)生。

十三、合同爭議的解決

合同爭議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。在爭議解決的問題上，由于仲裁比訴訟更容易在國外獲得承認(rèn)和執(zhí)行，涉外合同中的爭議條款應(yīng)爭取多采用仲裁并可選定“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”作為仲裁機構(gòu)。因為該機構(gòu)在國際上有較高的聲望，其裁決在許多國家可得到認(rèn)可并得以執(zhí)行。訂立

仲裁條款除應(yīng)明確仲裁地點、機構(gòu)、程序規(guī)則、效力和費用外，還應(yīng)注意選定的仲裁機構(gòu)必須明確、具體、唯一，表述準(zhǔn)確，而且仲裁條款要符合一局終局的原則，選擇了仲裁就不能向法院起訴。

在采用法院訴訟的情況下，應(yīng)盡量選擇由本國本地的法院管轄。鑒于中國法院的判決在國外執(zhí)行有一定難度，因此，除非國外客戶在中國有財產(chǎn)，否則不建議采用法院訴訟的條款。在法律適用上應(yīng)盡量爭取適用中國法律。

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