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外貿(mào)專員面試注意事項
1. which university are you attending?
2. have you received any degrees?a:yes. first, i received my bachelor degree in english
literature, and then an mba degree.
3. what course did you like best?a:project management. i was very interested in this course
when i was a student. and i think it‘s very useful for my present work.
工作經(jīng)驗:顯露實(shí)力,避免炫耀
4. did you have some working experience?
5. your resume says you have had one-year experience working in a foreign representative
office in shanghai, may i ask why you left?
a:i worked in a foreign rep.office for one year.however,i left there two years ago because the work they gave me was rather dull.i found another job that is more interesting.
6. what have you learned from the jobs you have had?
a:i have learned a lot about business know how and basic office skills. in addition, i learned at my previous job show to cooperate with my colleagues.
7. what‘s you major weak point?
a:i haven‘t been involved in international business, so i don’t have any experience, but i have studied this course in the international business training center of the×××company.
8. what are your greatest strengths?
9. please tell me about your working experience.
性格愛好:表現(xiàn)積極、合作的一面
外貿(mào)面試注意事項
一、面試心理
在面試過程中,求職者處于一種接受提問與考察,同時又要自我表現(xiàn)的角色,給人一種始終處于壓力的狀態(tài)。這種角色往往讓求職者出現(xiàn)兩種極端傾向,或者因過于拘謹(jǐn)而表現(xiàn)不足,或因表現(xiàn)過分而賣弄做作。這兩種傾向都會影響面試成績。
所以把握良好的心態(tài)有助于面試的正常發(fā)揮。盡量避免以下問題:
1、恐懼心理:
有些求職者見到主考官就會莫名其妙地緊張和不安,無形中把自己放在和主考官不對等的位置上從而影響發(fā)揮。從人格上說,人人都是平衡的。這樣便會增加自己的勇氣,建立與對方平等的新關(guān)系,使面試順利進(jìn)行。消除恐懼的方法:人靠衣裳馬靠鞍,穿上相應(yīng)檔次的服裝,提高自信心,與對方建立起平等關(guān)系,不在心理上比別人低了一等,就不會膽怯了;或者公開說出自己的緊張,讓對方幫你放松,或者不妨干脆說出自己的感受,自嘲可以緩解緊張的情緒,使自己輕松起來;發(fā)現(xiàn)對方儀容、服裝以及談吐等的弱點(diǎn),減輕心理壓力;面試前或過程中認(rèn)真做幾次深呼吸,心情肯定會平靜得多,使勇氣倍增,消除心理膽怯、情緒緊張。
2、緊張心理:
很多求職者都承認(rèn)自己在面試時精神緊張。陌生的環(huán)境,被決定自己命運(yùn)的人提問,事關(guān)自己今后一段時間的發(fā)展前途,不可能不緊張。這里,提供幾種克服緊張的方法:要做好充分的準(zhǔn)備工作,預(yù)計到自己臨場可能很緊張,應(yīng)事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強(qiáng)自己克服緊張的自信心;反復(fù)告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應(yīng)該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮(zhèn)定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;不要急著回答問題,主考官問完問題后,求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結(jié)果導(dǎo)致面試難以取得應(yīng)用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴(yán)密,條理清楚,讓人信服。
3、怯場心理:
怯場心理是指在面試臨場條件下心情過分緊張和焦慮,導(dǎo)致感覺的敏銳性下降,知識、技能的回憶受阻,注意力集中不起來,影響自己原有能力發(fā)揮的心理現(xiàn)象。如果求職者把面試視為關(guān)系自己終身前途的奮力一搏,一旦失敗,什么前途、理想、榮譽(yù)、幸福都將付諸東流,抱有這樣認(rèn)識的,其面試焦慮水平必然很高。訓(xùn)練有素的求職者,對題型、解題思路、答題要點(diǎn)、答題要求等問題心中有數(shù),加之知識儲備較多,這樣,在考場上就會得心應(yīng)手、處之泰然,分清輕重緩急,井然有序地回答問題。倘若在面試過程中怯場,最好是轉(zhuǎn)移注意力?梢詳(shù)數(shù),可以背英語字母表,也可以深呼吸,凡此種種轉(zhuǎn)移注意力的方法都可以緩解已出現(xiàn)的怯場現(xiàn)象。
二、第一印象
面試的時候,第一印象對于主考官來說是評價求職者比較重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果求職者沒有給主考官留下比較好的印象,面試效果會有折扣。前面30秒的第一印象已經(jīng)給了主考官對求職者大致的感覺,后面的問題更多的是去驗證主考官對求職者判斷,不斷的肯定或否定,最終選擇是否能進(jìn)入下一輪面試或錄取。
1、服裝:
在選擇如何著裝時,先要考慮所應(yīng)聘公司的性質(zhì)及應(yīng)聘的職位。譬如:應(yīng)聘需要創(chuàng)新的職位,著裝相對前衛(wèi)一點(diǎn)、有個性一點(diǎn)也沒有關(guān)系。對男生而言,深色西裝,再配上白色襯衣,打上款式簡潔的領(lǐng)帶,適合任何面試場合。女生的服裝和男同學(xué)相比,有更多的選擇。但著裝大方、自然仍然是最好的選擇。深色或者中性色的套裝,配上半高跟的輕便鞋子,發(fā)型最好不要太張揚(yáng)。當(dāng)然,如果應(yīng)聘的是藝術(shù)類或運(yùn)動類氣質(zhì),這時一身休閑、隨意的打扮,反而能起到意想不到的效果。
2、面試禮儀:
提前5—10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳,遲到是最忌諱的。通常面試前總有一段時間要等候,如果應(yīng)試人數(shù)較多,而你又是被安排在較后,那么你等待的時間就較長。等候使人心情煩躁,無端生些猜測,打亂早已準(zhǔn)備好的步驟。遇到此種情況,你便可以把書或雜志拿來出來看?磿梢宰屓税察o鎮(zhèn)定。如果主考官遲到了,你手上有書或雜志,正好可以全神貫注地看,顯出絲毫沒注意的樣子。如果主考官有意考察你,讓你久等,你正好可以借著看書,表示你有足夠的耐心,這樣就避免了和主考官的正面沖突。和主考官發(fā)生哪怕是細(xì)微的不愉快的沖突,求職者是決不可能被錄用的。輪到自己面試時,應(yīng)在面試室外輕輕敲門,得到許可后方可進(jìn)入。可主動與主考官打招呼,點(diǎn)頭微笑或握手并問候,禮貌的問候,有力的握手和自信是至關(guān)重要的。與主考官交談時,不應(yīng)始終注視對方的眼睛,目光要適當(dāng)?shù)匾崎_,可以選擇在對方的眉毛鼻子嘴巴等部位稍做停留,但不能漫不經(jīng)心地四處張望。當(dāng)主考官示意面試結(jié)束時,應(yīng)微笑起立,感謝用人單位給予你面試的機(jī)會,禮貌退出房間。
3、面試語言:
交流時要盡量避免使用不規(guī)范的語言,以免給主考官造成理解上的障礙。也不要為了表現(xiàn)自己而頻繁地使用一些非常專業(yè)的術(shù)語,讓主考官感覺你是在賣弄,產(chǎn)生適得其反的效果。另外,說話語速快慢要適當(dāng),太快會聽不清楚,太慢會給人漫不經(jīng)心的感覺;卮饐栴}時,不要太著急,要看對方是否還有補(bǔ)充,一定要把問題的實(shí)質(zhì)和核心搞清楚,然后再回答,以免忙中出錯,在整個過程中,你還要注意自己的身體語言,興奮時不要手舞足蹈,話不投機(jī)時也不要面紅耳赤?傊,在回答問題時,如果你把握重點(diǎn),條理清楚,措詞嚴(yán)謹(jǐn)、回答簡潔完整,勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍。另外要注意傾聽,聽清楚面試者的話語,不要打斷對方的談話。準(zhǔn)備好如何回答一些普遍的問題,并把這些問題引向一些能夠證明自己勝任工作的事例。
三、面試過程技巧
接聽面試電話的技巧:
當(dāng)你的簡歷得到用人單位的認(rèn)可后,通常情況下通知面試都是采取電話方式。很多公司的面試就是從電話通知開始,而不是等你來了公司后才開始。所以接聽電話也是需要非常注意的。當(dāng)來電話時如果你不方便回答對方的問題或詢問相關(guān)事項,或者說坐車有噪音干擾,則應(yīng)及早說明“對不起,我正在有事或聽不清楚,能不能換個時間給您打電話?”等等,對方會通情達(dá)理地處理。當(dāng)你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話交談時,應(yīng)該要對單位名稱、招聘崗位等有所印象。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前問及諸如面試方式、職位、培訓(xùn)等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時告訴對方,若決定接受面試,則詳細(xì)詢問對方面試時間、地點(diǎn)、如何方便快捷到達(dá)、聯(lián)系人、所需時間(從中可以判斷對方對你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,也可索要對方的辦公電話號碼,以便路途迷失方向時及面試后聯(lián)系。結(jié)束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
2、自我介紹:
自我介紹一般分成三部分:第一,介紹自己的學(xué)校及專業(yè),這一部分可以少說一些;第二,自己的工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)到的知識經(jīng)驗以及自己的能力,這是介紹的重點(diǎn);第三,自己對應(yīng)聘的工作及企業(yè)的了解,這一點(diǎn)也是很重要的。
自我介紹是面試實(shí)戰(zhàn)非常關(guān)鍵的一步,因為眾所周知的“首因效應(yīng)”的影響,你這2-3分鐘見面前的自我介紹將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象。這份介紹將是你所有工作成績與為人處世的總結(jié),也是你接下來面試的基調(diào),考官可能基于你的材料與介紹進(jìn)行提問。開場問候很重要,它有可能決定整個面試的基調(diào)。開場問候是給主考官的第一印象,從言談舉止到穿著打扮將直接影響到你被錄取的機(jī)會。進(jìn)門應(yīng)該面帶微笑,但不要諂媚。話不要多,稱呼一聲“您(們)好”就足夠,聲音要足夠洪亮,底氣要足,語速自然,總之彬彬有禮而大方得體,不要過分殷勤,也不要拘謹(jǐn)或過分謙讓。自我介紹是很好的表現(xiàn)機(jī)會,內(nèi)容:包括工作模式、優(yōu)點(diǎn)、技能,突出成就、專業(yè)知識、學(xué)術(shù)背景等。應(yīng)把握以下幾個要點(diǎn):首先,要突出個人的優(yōu)點(diǎn)和特長,并要有相當(dāng)?shù)目尚哦。特別是具有和招聘職位有相關(guān)實(shí)際工作經(jīng)驗的要突出自己在這方面的優(yōu)勢,最好是通過舉例方式來驗證一下;其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,不可夸張,堅持以事實(shí)說話,少用虛詞、感嘆詞之類;最后,要符合常規(guī)和邏輯,介紹時應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢很自然地逐步顯露,不要一上來就急于羅列自己的優(yōu)點(diǎn)。有一點(diǎn)必須緊記:話題所到之處。必須突出自己對該公司做出的貢獻(xiàn),如增加營業(yè)額、減低成本、發(fā)掘新市場、開發(fā)新客戶等。
自我介紹要反復(fù)模擬練習(xí),并找不同背景的親朋好友提出修改意見,在陳述時,不能讓人感覺在背紙稿,而應(yīng)該是與朋友交流,語氣中肯又不失激-情。如果你參加過一些公司的面試,不妨反思下你在面試過程中的得和失,邀請一些有經(jīng)驗的朋友進(jìn)行點(diǎn)評,從而不斷總結(jié)提高。
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